小型档案库房管理要做到“六勤”

在高校、企事业单位的小型档案库房中保存着能够记录其改革发展进程的珍贵的档案材料,档案库房管理做得好与坏直接关系到这些重要档案的安危。档案库房是档案保管最基本的物质条件,库房管理是档案保管工作的主要内容和档案保管的基础。     

浅议档案的保密工作

企业档案作为企业的一种技术储备,对于企业的生存和发展起着越来越重要的作用。在档案的收集、存储及利用等各个环节中,必然会涉及到档案的保密工作。只有科学、依法管理档案,方能使档案的保密工作得到有序的开展。本文论述了加强档案保密工作的重要性,并重点提出了档案管理制度的制定、物防技防措施的实施及档案工作者素质的提高是提升档案保密工作的有效途径。     

创新企业科技档案库房管理的若干举措

库房管理是档案管理中最基础、最重要的一项业务。然而库房管理的优劣确是一项关系到档案是否安全并能否高效提供利用的大事。本文从长期困扰企业科技档案库房管理的一系列问题着眼,结合档案信息化建设,对科技档案库房实施创新举措,从而达到排架方式简约化、倒架频率最低化、管理效率最大化的目的进行了论述。     

物联网技术对档案库房管理影响的探讨

档案库房管理是档案管理工作的重点,在保证档案安全和保密的基础上,尽可能提高档案的利用效率和服务质量是档案管理工作追求的目标之一。物联网技术的发展与普及对档案管理领域的影响深远,也为提升档案库房管理水平提供了良好的条件,必将成为档案界关注的热点。本文结合档案管理工作,探讨了物联网技术对档案库房管理的影响。     

我国档案库房建设回溯

档案库房是存放档案的场所,其保管方法和技术手段的优劣直接决定了档案的寿命及安全.我国档案库房建设有着悠久的历史,从殷商时期开始,历经各朝、各代不断发展,不断完善.尤其是新中国成立以后,档案库房更加快了发展的步伐.当前,档案信息化和数字档案馆建设、新型档案载体的大规模出现对库房的保管提出了更高的要求,传统档案库房已不适应形势发展的需要,智能化、现代化的新型档案库房应运而生.     

高校档案库房管理的病症与防治

本文阐述了目前高校档案库房管理中的病症，分析了产生的原因，提出了切实可行的防治对策，对促进档案库房管理规范化有借鉴作用。     

加强档案安全管理 促进企业健康发展

为全面落实全国档案局长馆长会议和国务院国资委档案工作会议精神,进一步强化档案安全管理,搞好人防、物防和技防,确保档案实体安全、保密安全和信息安全,我公司从档案安全体系建设、档案保管安全、档案库房安全、档案利用安全等方面做好企业档案安全工作。在严格做好安全工作的同时,切实完善工作职能,使档案得到充分合理的利用。     

浅议电子档案的整理与保护

档案管理就是维护档案的完整与安全。为确保秘密的安全,必须管理好档案,基于档案的涉密情况,保密与利用间的关系等多种因素,使得档案保密工作存在许多困难,文中就此提出了一些合理化建议。     

档案工作为保密认证提供档案支撑

新形势下保密工作日益严峻,许多单位尤其军工单位在开展武器装备科研生产单位保密资格认证工作中,对圈家秘密载体的管理、保密要害部门的防护、定密工作的检查等都与档案部门密切相关,档案工作和保密工作密不可分,档案保密工作是档案管理工作中的重要内容。     

档案管理中的保密工作

档案管理中的保密工作,是指档案管理过程中对涉擀档案的管理。主要包括涉密档案存放的硬件建设要求、涉密档案管理制度的健全、档案管理人员的保密责仟、档案保密管理与利用的关系等。     

科技档案工作中的保密管理

科技档案记录着企业的高精尖技术，是企业生存发展的重要依据，关系到党和国家的根本利益。树立科技档案保密意识，加强科技档案保密管理是每个科技档案管理人员的基本职责和第一要务。目前科技档案管理工作中还存在很多问题，科技档案管理人员要努力学习保密工作相关规章制度，不断加强科技档案保密工作，保守国家科研机密，维护国家安全和利益，更好地发挥科技档案的作用。     

浅谈档案利用中的保密工作

保密工作是档案馆(室)的一项重要基础工作,关系到党和国家的安全及人民的利益.档案利用是档案工作的一个重要环节,要做好保密工作,必须做好档案利用中的保密工作.     

浅析科研档案的保密管理工作

科研档案是国家重要的信息资源和战略资源,关系着国家的安全和利益。在信息技术飞速发展的今天,涉密载体的多样性、复杂性及泄密渠道的不断增加,都对保密工作提出了更高的要求。本文就如何加强科研档案的保密意识与保密管理及科研档案信息化安全管理等问题进行阐述。     

档案库房污染物对档案人员健康的危害

档案库房是长久保存档案的建筑物,为了更好地保护档案,延长档案寿命,避免灰尘、阳光等囚素对档案的破坏作用,在满足一般建筑要求的同时,对档案库房的设计又有一些特殊要求。例如：档案库房的密闭性及墙体防潮隔热性要好,故多为小窗或无窗布局,因此造成档案库房中的空气与室外空气交换较少,各种污染物在库内积聚不易扩散。档案工作人员在保护好档案的同时,对自身的劳动保护问题也应当给予应有的关注,以便更好地完成各项工作。     

光盘存贮技术在档案管理中的应用

光盘存贮是企业信息技术应用的一项基础工作。加快企业电子档案的光盘化,对加速企业的信息化进程具有十分重要的意义。为此,我厂于1995年就开始用光盘存贮技术管理档案。一、我厂档案管理现状我厂档案数量大,现在37000余卷,以纸质为介质。1995年以前,我们一直延用传统的档案管理方式,档案利用率低,管理费用和管理难度大,档案查询和检索烦琐费时,有时因无法明确档案名称的编号,难以获得急需的档案,而影响了工作的顺利进行,使得一些非常有用的档案变为“死档案”。当时,档案库房已处在饱和状态,新的技术项目资料又要归档,领导对此非常重视,多次开会研究:如新建档案楼,预算投资大,远水解不了近渴,再说     

企业档案保密工作探析

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，是科技成果转化为经济效益的媒介。随着我国改革开放的不断深化．国际交往和经济技术合作日益增多，同行之间的竞争加剧，经济、科技领域内保密与窃密的斗争日趋激烈。在社会主义市场经济体制的建立过程中．国有企业的保密工作如何适应这个转变．如何界定国有企业中国家秘密和商业秘密的界限．如何加强企业档案的保密工作．更加合理、有效地做好档案信息的开发利用工作．不仅是政府部门和理论界，更是企业需要认真研究的课题。     

档案库房柜位图之我见

库房是集中承载物资的场所，是个广义概念。档案库房是特指的，在管理上有它的规范和要求。合格标准的档案库房，均应绘制柜位图，张贴在库房内显要位置。档案库房柜位图是方便快捷提取利用档案的索导图，属于检索工具之列，是库房管理标准化的内容之一。库房柜位图看似简单，却潜在地反映管理者的素质和水平，与库房客观条件和主观策划等诸多要素...     

论档案保管利用边程中的保密工作

保密工作是档案保管利用工作的重要环节,是保证档案在利用过程中完整、安全的必要手段,二者具有相辅相成、良性互动的关系.笔者从事过较长时间的机要文书档案工作,现就档案保管利用过程中的保密工作谈一点自己的粗浅认识.     

论档案管理中的保密工作

档案管理工作者的职责是做好档案管理各项工作，而保密工作是档案管理工作的重中之重。必须充分利用现代管理机制，积极做好档案管理过程和档案利用过程中的保密工作，在提高档案现代化管理水平的同时，做好档案管理的保密工作。     

科技档案保管过程中的保密工作

科技档案是企业的核心机密,是体现企业核心价值与核心竞争力的重要支撑,也是企业在巨大的市场竞争环境下的安身立命之本。企业科技档案的外泄,会直接影响企业今后在行业中的生存状态。因此,科技档案在保管过程中的保密工作是一个企