论以“件”作为文书档案的整理单位

伴随着科学技术的飞速发展,各种先进的技术装备应用于档案管理之中,尤其是当前,电子计算机在档案管理中的广泛应用和档案办公自动化的不断普及,以手工整理档案为主的传统的文书档案立卷方法,已越来越难以适应现代档案工作的需要,对文书档案的立卷进行改革已势在必行。为此,国家档案局于2000年12月发布了《归档文件整理规则》这一行业推荐标准,对文书档案立卷方法进行了改革,将传统的以“案卷”作为文书档案的整理单位,改为以“件”作为文书档案的整理单位。本文就此谈一下自己的认识。     

办公自动化条件下的文书立卷改革及其研究

介绍了办公自动化的发展趋势,指出了传统的管理模式已不能适应发展,文书立卷改革势在必行。阐述了文书立卷改革的理论基础,并提出了以“简化整理、深化检索”为宗旨的文书立卷改革,以适应现代化管理的需要。     

办公自动化条件下的文书立卷改革及其研究

介绍了办公自动化的发展趋势，指出了传统的管理模式已不能适应发展，文书立卷改革势在必行。阐述了文书立卷改革的理论基础，并提出了以“简化整理、深化检索”为宗旨的文书立卷改革，以适应现代化管理的需要。     

《归档文件整理规则》在企业中的运用

2000年12月6日,国家档案局发布了《中华人民共和国档案行业标准——归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。《规则》的发布实施是传统文书档案管理的一个重大改革,它从我国档案工作的实际出发,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,突出了“简化、兼容、灵活”的特点,彻底改变了传统文书档案的整理方法和保管方法,更加适应现代企业档案保管和利用的需要。一、实施《规则》的工作方法企业档案在1993年曾进行过一次改革,确定了     

浅谈“卷”改“件”

《归档文件整理规则》颁布实施两年多来,全国各地围绕《规则》提出的对立卷改革的基本要求、方式方法等新规定进行了认真落实。为确保立卷改革工作的顺利推行,我们紧紧抓住“卷”改“件”、按文件级管理这一中心环节,进行了认真准备和精心组织,经先期试点,现已在全市逐渐铺开,从实践和验收的情况看,取得了较好的效果。笔者现就“卷”改“件”的优越性谈几点认识: 1.降低了档案工作人员的劳动强度,工作效率大大提高传统的文书立卷方式主要有两大缺陷:第一,立卷人的业务水平高低成为档案质量好坏的决定性因素。不同的立卷人会有不同的组卷效果;同一人在不同时间,对同类文件的组卷会有不同的结果。同样,在案     

改革文书立卷方式提高归档文件整理的质量和效率——学习《归档文件整理规则》的体会

详细介绍了《归档文件整理规则》。《规则》从我国机关档案工作的实际出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,是我国机关档案工作的一次改革。     

"互联网+"时代运用OA系统处理公文对高校文书档案管理的影响——基于SWOT分析法

"互联网+"时代带来了OA系统的新发展,进而促进了高校文书档案管理的改革.本文基于SWOT分析法,对OA系统处理公文给高校文书档案管理带来的影响进行分析,总结了其面临的机遇与挑战,并就"互联网+"时代如何提高高校文书档案管理水平提出对策、建议.     

企业归档文件整理的改革与实践

2000年12月6日国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA／T22--2000《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）。《规则》从我国档案工作的实际出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法做出了规定。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作。《规则》的实施,是我国档案工作的一次改革。     

文书档案保管期限调整后如何做好企业档案工作

鉴定是文书材料立卷的核心，立卷质量的高低很大程度上取决于鉴定方法是否科学、合理，而文书档案保管期限划分就是保证立卷质量的一根准绳。国家档案局在广泛征集档案界专业人士意见的基础上，于2006年12月18日，以国家档案局第8号令颁布了新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。以“令”的形式颁布这个《规定》，使这个文件具有法律效力，反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视，     

浅议文件材料收集的误区及对策

文件材料的收集工作,是文书处理工作的重要环节,是文书立卷工作的前提和基础。文件材料收集齐全与否,直接关系到案卷的质量,对日后的利用工作会带来一定的影响。因此,文件材料收集工作非常重要。近年来,笔者在指导基层文书立卷工作中,发现不少单位在收集工作中陷入了种种“误区”。以下结合自己的工作实践,就如何做好收集工作,谈一些粗浅的认识。     

文书工作规范管理是推进档案工作规范管理的基础

各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料,总称为文书。人们将办理完毕的文件材料,挑选出有查考保存价值的部分,按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷,根据有关规定,将案卷移交给档案管理部门收存,就转化成档案,从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书,档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量,我们要提高档案的质量,就必须先提高文书的质量。因此,文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

论新形势下如何做好文书档案管理工作

本文从文书档案的概念入手,分析了文书档案管理工作的特点和文书档案管理中存在的问题,阐述了进一步做好文书档案管理工作的对策。     

浅谈项目档案预立卷工作

项目档案是企业建设发展的真实记录,也是企业制定规划和环境保护、企业管理、基本建设、设备管理、档案管理的依据。项目档案文件材料是档案中利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的档案文件材料。如何对项目档案进行有效管理,提高项目档案立卷水平,做好项目档案的验收工作,预立卷是一项重要的基础工作。本文就项目档案预立卷工作的原则、方法和措施进行了探讨。     

也谈文书部门立卷的好处

文书部门立卷是指在文件形成处理后，由承办部门和处理文件的部门确定专职或兼职的文件处理人员，按照立卷原则和要求，将组织或个人在工作活动中不断产生和形成的文件分类组合成保管单位，它是积累和科学管理文件的一项重要活动。     

新时期加强军工企业文书档案管理工作的探讨

随着科学技术的发展和计算机网络技术在国防领域的广泛应用,军工企业信息化与工业化融合程度不断提高,对企业文书档案管理工作提出了更高的要求.如何提高文书档案管理水平,为企业及时、准确、系统、完整地提供档案信息,已成为文书档案工作面临的新课题.本文结合实际工作经验,阐述了军工企业文书档案管理工作的重要性,对文书档案管理工作中普遍存在的问题进行了分析,并提出了加强文书档案管理工作的途径.     

浅谈科研单位项目档案预立卷管理

项目档案是科研单位经营生产活动的原始的历史记录.本文从分析科研单位项目档案管理现状入手,提出科研单位实施项目档案预立卷管理的重要意义,并就如何有效实施科研单位项目档案预立卷管理提出几点建议和措施.     

基于"素质洋葱模型"的高校文书档案管理人员素质提升路径

高校文书档案管理工作至关重要,文书档案管理的好坏与档案管理人员的素质有着密切关系.本文结合"素质洋葱模型"对高校文书档案管理人员进行特征分析,提出了可供参考的文书档案管理人员素质提升路径.     

军工科研单位文书档案管理

文章从军工科研单位文书档案管理的特点和重要意义出发,具体分析了军工科研单位文书档案管理中存在的一些问题,并提出了相应的对策,以期为改进文书档案管理水平提供参考。     

企业档案部门立卷更具可行性——兼与祁风云老师商榷

祁风云老师在《也谈文书部门立卷的好处》(见《机电兵船档案》1999年1期)一文中，从理论上探讨了文书部门立卷对提高档案和档案工作质量的四大好处，但据笔者调查了解，在企业单位(含企业化管理的事业单位)，档案部门立卷更具有现实性，针对性和可行性。     

浅谈文书工作与档案工作的内在联系

2.文书是构成档案的要素,档案是文书的组合。按照一定规律保存起来的文书,才能最后成为档案,经过立卷归档而集中保存起来,才能最后完成转化为档案的过程。