新形势下外事档案的开发和利用

随着我国市场经济不断深入和发展,特别是加入WTO后,市场经济全球化和教育国际化的步伐进一步加快,对外开放更加深化和全面,外事档案在实际工作中的重要性越显重要。在新形势下,如何积极开发外事档案信息资源,提高外事档案利用效益,有着极其重要的现实意义。一、开发利用外事档案,提供各种信息外事档案的开发,是指档案部门运用科学手段,对外事档案资源进行深层次的加工、整理,将蕴藏在     

对于当前高校外事档案收集工作的几点建议

高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。近几年来,各高校都在千方百计地扩大与外国高校及社会各界的合作与交流,外事工作在高校工作中的地位越来越重要。高校外事档案也呈现出数量增多、来源复杂、内容丰富、载体多样等新特点。如何在当前形势下做好高校外事档案的收集工作,就成为高校档案管理人员的一个新课题。     

电子档案管理初探

档案是国家的历史财富．是一种丰富而广泛的信息资源．是国家信息资源的重要组成部分，具有重要的历史价值。传统的档案一般是由纸介质为载体进行存储管理的。随着科学技术的迅猛发展，计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用，无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。对电子文件进行分类、归档，就形成了电子档案。了解电子档案与传统的纸质档案截然不同的特点和属性，对其实施科学管理，使之为科研生产和社会服务，这对档案工作提出了前所未有的严峻挑战。     

高校档案管理前端控制刍议

高校档案是“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。它是国家信息资源的重要组成部分,也是高校行使职能的真实的历史记录,     

信息时代对档案管理人员素质的新要求

随着信息技术的发展、新技术产品的使用和推广,对档案人员的素质要求也不断提高,除了提高政治素质、专业素质、身体素质外,档案人员应熟练掌握新技术产品和档案管理软件的使用技巧,树立全面质量管理意识。     

高校实物档案管理初探

实物档案是指国家机关、社会组织和个人在从事政治、军事、科学技术、文化、宗教等活动中形成的,对国家和社会有保存价值的以各种实物存在的原始记录。实物档案作为高校自身活动过程的历史见证,是高校档案的一个重要组成部分,应与原国家教委1993年发布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案管理规范》中高校档案的十大类并列作为第十一大类进行集中统一管理,更好地实现“让过去告诉现在,让现在告诉未来”的保存档案的目的。     

加强档案管理基础工作为学院教学科研服务

档案是学校的宝贵财富,是全校师生员工集体智慧的结晶,是我们认识和把握客观规律的重要依据。档案在学校教学、科研、管理和文化建设等方面的作用越来越大,借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。国家教委(现教育部)在《普通高等学校档案管理办法》中给档案工作的定位是:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一”。因此,档案事业是一项替学校历史负责的崇高事业,是学校事业发展不可缺少的一部分。高校档案部门要主动地有所作为,以贡献求支持,     

高校固定资产投资项目档案管理工作探讨

为加强国防科技工业固定资产投资项目档案管理,规范档案验收工作,2007年,原国防科工委、国家档案局制定并印发《国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法》及《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》。管理规定及办法的颁布,推进了国防科技工业固定资产投资项目档案管理工作的制度化、规范化、标准化,同时也使各级档案管理部门和档案管理人员有了更明确的指导思想和工作依据。     

高校档案管理信息化关键问题初探

《全国档案事业发展“十五”计划》将档案信息化建设作为今后档案事业重要的任务提上了议程。档案信息化就是指在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发等，达到为社会发展提供服务的目的。自1990年以来，计算机档案管理系统经历了从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。在《计划》的推动下，各级各类档案馆室掀起了信息化建设的热潮。     

以教学评估为契机 规范高校教学档案管理

教学水平评估是教育部为进一步加强国家对高等学校教学工作的宏观管理与指导,促使各级教育主管部门重视和支持高等学校的教学工作,促进学校自觉按照教育规律明确办学指导思想、改善办学条件、加强教学基本建设、强化教学管理、深化教学改革,提高我国高等学校本科教学水平、教育质量和办学效益而采取的一项重要举措,其目的在于切实解决一些高校在招生规模急剧扩大后办学条件全面趋紧、教学质量下滑的问题,以实现高等教育的可持续发展.     

项目档案管理初探

项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。加强项目档案的管理,确保项目档案的完整、准确、系统、安全,是档案人员的重要职责。笔者认为,开发利用项目档案信息资源,创新档案服务机制,积极主动地为经济建设服务,首先要做好档案管理的基础性工作,即档案的收集、整理、保管、利用。     

关于加强高校档案管理的思考

高校档案工作是高校工作的重要组成部分，在高校进行跨世纪改革的今天，高校档案工作也应与时俱进，以适应社会发展的需要。尤其是现在进入信息社会，要求提供高效、快捷、深入的信息服务，这是原有的档案管理模式所无法实现的。     

高校档案管理工作探讨

档案管理是高校教育管理的重要组成部分,是高校建设和发展中不可缺少的一项长期性、重要性、基础性工作。当前,随着我国高等教育事业的普及与迅猛发展,高校在更名、升大学、扩大招生等工作的推动下,办学规模越来越大,办学条件日趋改善,对外交流程度也越来越高,因而产生的档案也越来越多。在这种形势下,如何做好档案工作,为学校建设和发展服务就显得尤为迫切和重要。     

试论高校档案管理模式

随着电子技术的发展和普及，计算机网络、多媒体与互联网对高校传统档案管理方式的迅猛冲击．使档案管理由传统的档案管理模式向适应信息化的管理模式转变，档案的服务方式、存储方式和工作方式都发生了变革，档案管理工作有了质的飞跃。     

高校档案管理工作要服务学校中心工作

笔者在调研的基础上,总结出高校中心工作对档案工作的需求情况,阐述了高校档案工作服务高校中心工作存在的一些问题及建议。     

高校科研档案信息安全刍议

高校科研档案是指高校科研人员与教师从事科学、技术、生产、教学研究活动中直接形成的,具有保存价值的,按要求归档的文字、图表、声像等各种物质载体形态的历史记录。科研档案直接反映了高校科研活动的原貌与进步     

高校干部人事档案管理创新

干部人事档案工作是一项基础性工作,是做好干部人事工作的基础和前提,搞好干部人事档案管理,对于全面地了解干部、正确选拔使用干部、开发人才资源具有重要意义。随着我国经济体制改革和高校干部人事制度改革的不断深入,高校干部人事工作出现了许多新情况、新问题,干部人事档案工作面临着新的挑战和机遇。高校干部人事档案管理工作要勇于创新,更好地为干部人事管理和人才资源开发工作服务。