国外文件中心和我国机关档案室发展动因的比较

国外文件中心出现的历史不长．却在世界范围内显示出了旺盛的生命力。在国外。因文件中心具有经济、高效的优点而将其誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。文件中心最早出现在二战期间的美国。战后美国联邦政府各机构新产生的文件迅速增长，为保管这些半现行文件，各机构纷纷成立文件中心，其它国家也效仿，文件中心得以很快推行。     

电子档案与纸质档案并行管理的认识

目前，各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式，有些文件只有电子形式，也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时，就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式，我们称之为档案管理的“双轨制”。     

如何做好高校电子文件的收集工作

随着信息技术的快速发展，高校办公自动化水平的不断提高，各职能部门产生了大量反映学校教学、科研、党政管理等工作的电子文件。与纸质文件相比，电子文件收集归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。如何做好电子文件的收集归档工作，提高进馆档案的数字化率，确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

电子档案管理实施细则及计算机管理系统

近年来电子文件的归档管理正受到世界各国普遍的高度重视，并已制定了较成熟的管理办法，开发了相应的计算机应用软件。但这些办法和软件一般不合适中国国情，不能直接引进使用。国内对电子文件归档的研究还处于比较初级的阶段，虽然去年国家档案局颁发了《电子公文归档管理暂行办法》，为电子公文归档作了原则性的规范，但它毕竟只是局限于电子公文、局限于在归档这一环节上的一个     

国家档案局档案干部教育中心举办电子文件归档与管理培训班

为贯彻落实全国档案事业发展“十一五”规划，规范各机关（团体）、企（事）业单位电子文件管理，国家档案局档案干部教育中心定于2007年5月中旬在广州市举办电子文件归档与管理培训班。     

连续箱梁0号节段现浇支架及临时支撑体系

变截面连续箱梁的形式多种多样，但无论其形式怎样，其0号节段的施工结果都将对日后各悬浇节段以及最后的合拢节段的施工产生重要的影响。本文以某工程实例为依托，主要介绍变截面连续箱梁0号节段施工支架的搭设及其临时支撑体系的设置情况，给以后的施工提供一些参考。     

试析电子文件与电子档案“四性”的含义及其全程保障

随着电子文件“单轨制”运转及电子档案“单套制”管理进程的加速，电子文件与电子档案的真实性、可靠性、完整性与可用性的研究与保障就愈加迫切。本文阐述了电子文件与电子档案“四性”的含义，分析了影响电子文件与电子档案“四性”保障的主要因素，提出了文档全生命周期内各阶段需重点保障的特性，希望为“四性”全程保障的技术实现提供参考。     

五节航速放艇试验技术鉴定会

受中国船舶工业总公司的委托由上海船舶工业公司主持召开的“五节航速放艇试验”技术鉴定会于1988年11月在上海召开,对由江南造船厂和上海船舶设计研究院提出的《五节航速放艇原型试验大纲》及《船员进行海上实船五节航速放艇训练的参考导则》这两份技术文件进行审查和鉴定。     

“综合套料”可显著节约钢材

在船体建造中，为节的钢材，降低建造成本，本文提出了“综合套料”的方法，以改变过去各专业按各自产品套料的传统做法。     

海事管理中电子文件归档工作的几点思考

电子文件归档对各单位档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。因此,加强电子文件的档案管理工作,确保电子文件档案化管理工作顺利开展,可以更好地促进海事信息资源共享。     

浅析提单签发的几个问题

在远洋运输业务中，提单是十分重要的法律文件。随着船舶代理公司的不断涌现，对提单的签发也出现了各现各样的问题，必须引起高度重视。     

舰船“风险分析和评估”的理解与实施

对GJB9001A标准第7章要求“组织对复杂产品实现的各阶段都应进行风险分析和评估，形成各阶段风险分析文件，并提供给顾客”的内涵进行了分析，并介绍了常用的风险分析和评估方法，最后，结合舰船工程，论述了标准的实施要点。     

做好档案著录标引工作

市场经济条件下，各单位档案的数量急剧增加，文件的内容、形式、种类也更加丰富。面对数量多、类型复杂、文件多样、内容分散的档案，传统的手工管理方法很难适应新形势下的档案管理、开发和利用的需要，必须要有先进的管理方法和科学的检索手段，做到“管而不死、疏而不滑、放而不乱、正常有序、效能有加”。     

安全管理体系的建立及其文件的编制

建立安全管理体系的实质是必须遵半各强制性规定的最低要求，在初期没必要超越最低标准；体系文件必须符合ＩＳＭ规则的要求，且应做到层次清楚，接口清晰，可操作性强。     

加强档案管理 提高整体实力

2004年12月28日，中电科技集团54所召开了“2004年档案工作管理网年会”．有关领导以及各部门文件资料归档责任人参加了本次会议。     

高高校校电电子子文文件件管管理理中中存存在在的的若若干干问问题题

伴随着高校OA系统的建立和无纸化办公的普及,高校各行政部门中产生的电子文件越来越多,电子文件如何保管和利用成为档案管理部门不可回避的问题.本文从管理制度、电子文件管理系统、电子文件自身特点导致的管理风险、电子文件的法律地位和电子文件的管理成本等五个方面对电子文件的管理和利用等方面进行了论述.     

推动电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比，电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档：或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性．使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。     

“五节航速救生艇放艇试验”技术鉴定会在沪召开

受中国船舶工业总公司的委托,由上海船舶工业公司主持召开的“五节航速救生艇放艇试验”技术鉴定会于1988年11月11日至12日在上海召开。出席会议的有近20个单位的30多名代表。会议目的是对由江南造船厂和上海船舶设计研究院在共同研究、试验的基础上所提出的《五节航速放艇原型试验大纲》及《船员进行海上实船五节航速放艇训练的参考导则》这两份技术文件进行审查和鉴定。     

极地船舶冰载荷直接计算及结构强度评估

关于设计冰载荷的计算，目前各大船级社略有所不同，存在着几个独立计算体系，而对于船舶在冰载荷作用下的有限元直接计算，各大船级规范中没有给出说明，也几乎都没给出相关指导文件，本论文根据一艘极地原油船项目，送审DNV-GL船级社，与其交流沟通送审过程中，整理出一条关于极地船舶冰载荷直接计算的方法，并得到船级社的认可。     

浅谈电子文件的管理

计算机技术的飞速发展，促进了计算机在企业各个领域的迅速应用和普及。计算机广泛应用于办公自动化、计算机辅助设计，产生了大量的CAD电子文件和公文性的电子文件。电子文件的出现致使传统档案管理理论、档案管理模式处于被重新思考的位置，传统文件的管理思想、方法、技术和标准不能完全套用于电子文件，必须依据电子文件的特性，