大型研究院所档案管理向知识智能辅助决策转型研究

大型研究院所是集产品研发、生产、经营和管理于一体的知识密集型企业,大型研究院所档案管理在做好档案的收集、整理、保管等传统档案工作的同时,在当前大数据、人工智能、辅助决策等信息技术迅猛发展的背景下,应该深挖档案的信息属性和知识属性,积极向知识智能辅助决策转型。     

大型企业档案资源分类体系建设思考研究

对于大型企业来说,做好档案资源管理工作具有重要的意义,不仅关系到企业档案工作的质量,还会直接影响到企业的根本利益。档案资源分类一直是档案管理工作的核心内容。本文结合大型企业档案资源分类体系建设实践与思考的实际,梳理当前大型企业档案资源分类体系建设中存在的分类体系较粗放,难以契合档案管理工作全局、难以适应电子档案的管理要求等现实问题,有针对性地提出相应的优化策略,旨在促进大型企业档案资源构建有效的资源分类方法,更好地为大型企业档案管理工作服务。     

新时期企业档案工作管理策略

"企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。"企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动,是企业管理工作的重要组成部分,企业档案工作水平直接反映出企业的管理水平,企业档案工作要适应企业发展的需要。在国际国内竞争日益复杂的形势     

浅析大型企业集团推行"大档案"管理的可行性

随着社会变革和企业发展,在企业做大做强的背景下,整个管理架构、组织形态发生了深刻变化,企业趋向于组织集团化、产业多元化、办公分散化,大型企业集团基本采取集中管控模式.如何在新形势下加强大型企业集团档案建设成为当前档案管理工作中比较重要的问题之一.本文结合当前企业档案管理中存在的主要问题,重点探索和研究推进大型企业集团"大档案"管理的可行性.     

对高速公路工程档案管理问题的几点思考

高速公路档案是高速公路在规划、筹建、建设、经营、管理中直接形成的有保存价值的文字、图表、音像等不同形式、不同载体的原始记录,高速公路工程档案是国家档案的重要组成部分,也是高速公路建设与管理的重要依据,深化对高速公路工程档案管理重要性的认识,对进一步完善和加强高速公路工程档案管理工作具有十分重要的意义。     

企业档案管理工作的思考

企业档案工作是我国档案事业的重要组成部分,是企业管理基础工作之一。企业档案是企业生产、经营、管理、科研活动和党的建设、职工队伍建设、企业文化建设、基础设施建设等各项工作的真实记录。当前企业档案工作的中心任务就是紧紧围绕企业生产经营发展的实际,     

企业档案在传承企业文化建设中的重要作用——以中船澄西船舶修造有限公司为例

企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成并保存备查的各种文献载体形式的历史纪录,是企业宝贵的不可再生性资源。蕴藏在企业档案中的企业信息是企业文化建设的源泉和动力。中船澄西的企业档案不仅生动、鲜活地记载了企业的成长发展过程,更为企业文化建设提供了真实、可靠的资料,其所具有的真实性、多元性和潜在的创造性,为弘扬企业精神,推进企业文化建设,塑造企业形象起到了积极的作用。     

浅谈企业生产经营中的科技档案工作

在企业生产经营过程中,科技档案起到了至关重要的作用,产品的前期研发、生产、销售等一系列环节都离不开科技档案,必须把科技档案工作做好,发挥科技档案的潜在价值,为企业生产经营发挥更大的作用。     

浅谈项目档案预立卷工作

项目档案是企业建设发展的真实记录,也是企业制定规划和环境保护、企业管理、基本建设、设备管理、档案管理的依据。项目档案文件材料是档案中利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的档案文件材料。如何对项目档案进行有效管理,提高项目档案立卷水平,做好项目档案的验收工作,预立卷是一项重要的基础工作。本文就项目档案预立卷工作的原则、方法和措施进行了探讨。     

做好重大项目档案的提供

重大项目档案是国家档案的重要组成部分,是国家的宝贵财富,是全面鉴定项目工程质量的重要凭证,是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。 做好重大项目档案的收集、整理工作,不仅是档案管理部门的工作,而且是档案形成部门的工作。各大型企业、公司的档案部门既是本单位档案的管理部门,也是为产品生产提供各种资料、为用户提供档案的服务部门。     

高校馆藏档案数字化基本原则与策略探讨

馆藏档案数字化是高校数字校园建设中为教学科研提供支撑性公共服务体系信息建设的重要基础性工作,其目的就是把馆藏档案进行数字化处理,向数字校园“数据仓库”中添加档案数据,实现档案信息资源共享。数字化建设是一项需要人力、财力、物力投入的工程,针对不同学校档案馆的资源和条件,正确对待此项工作,积极探寻其工作原则及建设策略,尽快实现档案现代化管理,具有十分重要的现实意义。一、高校馆藏档案数字化工作定位     

军工院所基于科研项目全生命周期的电子档案管理

随着武器装备建设的发展,军事信息系统跨代演进,国防大型信息系统的研制任务量、系统规模及复杂程度远超以往。中国电子科技集团公司第二十八研究所(简称二十八所)作为国防信息化建设的核心骨干力量,为满足国防大型信息系统工程研制对科技档案管理的新要求,近年来,通过建立档案管理体系,实施基于项目归档签署表的科技文档全过程管理,建设基于统一网络环境下的信息化档案管理平台,建立档案量化考核评价体系,建立了面向科研项目全生命周期的电子档案管理模式,为企业档案工作的提质增效和创新发展开创了新思路。     

强化重点工程项目档案管理的有效方法

介绍了坚持档案工作与建设工程的“五个同步”,牢牢抓住监理、施工、验收的“三个环节”,建立和推行以建设单位、监理单位、施工单位为“一体化管理”的工程档案计算机管理思路,从而强化工程项目档案的管理。     

论大型企业档案信息服务

近年来,我国各类大型企业集团加快了档案信息化的步伐,不断提高档案信息服务水平,为企业发展提供保障。然而在档案信息化建设中仍存在不少问题,档案信息化工作有待改进。本文分析了当前企业档案信息化建设和信息服务的现状以及存在的问题,提出了改进对策。     

档案管理信息化探析

一、档案信息化建设的意义及内容 档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作,是档案管理现代化最基本的前提,具体可理解为档案信息实现“三化”：档案信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;档案信息网络化。     

企业档案工作目标管理的深化

纵观我国企业档案工作引入目标管理以来的现实情况，可以发现，目标管理对企业档案工作起到了一定的推动作用。作为一种管理活动，档案工作目标管理的推广，促进了企业档案工作软、硬件的标准化、规范化管理，推动了档案事业的健康发展。考察我国企业目前档案工作管理的现状，在对既有成绩作出总结的同时，有必要对存在的问题给予思考，以促进企业档案目标管理工作的深化。     

浅谈如何做好科技档案的开发与利用

在企业生产建设中不断形成了大量的档案,这些档案与企业发展有着密切的联系,担负着为企业建设服务的任务,其中特别是科技档案由于其具有与企业科研生产紧密结合的特性,成为企业生产经营过程中不可缺少的一种宝贵信息资源.档案经过传递流通到相关生产部门被利用者利用,就成为有价值的信息资源,它不仅能够为科研生产提供参考依据,还能给企业带来可观的经济效益.如何管理、开发和利用好科技档案信息,使其在企业的科研生产中发挥应有的价值作用,是一项重要的工作.     

设计院机构改革中对档案工作的思考

建设部关于推进大型工程设计单位创建国际型工程公司的指导意见[建设(1999)218号]中明确提出了国际型工程公司的主要特征和基本条件,“拥有先进的计算机系统、信息档案系统和现代化的通信办公设施”是基本条件之一。可以说,计算机和通信办公系统属于普遍性的办公设施,而档案信息系统是特指性的,需要档案人员操作并完成。大型国家级设计院在三五年内实现国际型工程设计咨询公司是必然的发展目标。目前各设计院均在谋划改企改制,紧锣密鼓地进行机构改革,机关人员精简大势所趋。怎样站在国际工程公司的角度考虑档案工作,关系到设     

从我公司实践谈企业档案的利用

企业档案是企业在研发、生产、服务、经营、管理等活动中形成的具有保存价值的文件材料,是企业最重要的财富之一。提高企业档案利用水平,才能更加有效地发挥企业档案的作用,才能更好地为企业生产、经营等活动服务。     

大型企业集团档案工作面临的问题与对策研究

大型企业集团是在市场经济改革中出现的一种新的经济组织形式,同单一企业档案管理相比,大型企业集团档案工作更为复杂。本文探讨了大型企业集团档案工作的特点和面临的主要问题,提出大型企业集团档案工作发展对策和路径,以期为大型企业集团档案工作的提升和发展提供一定的参考。