网络环境下高校科研成果档案信息化建设探索

指出高校科研档案信息化管理的必要性。通过对本市高校科研成果档案管理现状分析,提出加快信息化建设的建议与对策。还提出,高校科技成果档案信息,应通过网络数据库的建立、知识产权的保护,以及通过用户对科技成果档案信息需求的调研等途径来开发利用。还对网络环境下如何检索信息进行了探讨。     

市场经济条件下档案宏观管理的思考

市场经济体制的建立和不断发展，对政府职能的转变提出了客观要求。作为政府职能机构组成部分的档案行政管理部门，在新的条件下，如何发挥其职能作用，行使其对档案事业的管理职责，做到“管而不死，琉而不漏 放而不乱，正常有序，效能有加”，并逐步实现档案事业可持续发展的局面，这不仅是摆在政府档案行政管理部门的崭新课题，也是当代档案工作者的一种期盼。本文仅就市场经济条件下如何实现档案的宏观管理，提出粗略的构想和管窥之见。     

获奖科技成果档案的利用与经济效益

获奖科技成果档案记述和反映了科研项目经过调查、考察、试验、研制、实验、观测或辩证思维活动所取得的具有一定学术意义和实用价值并获得奖励的成功结果。它真实记录着科研活动的经验和技术成就,是科学技术预先研究和技术进步的真实写照,充分利用可以起到扩大对外宣传,提高知名度,增强市场竞争力的作用,也是促进科研成果转化为现实生产力的有效措施。在科技体制改革逐步深化和市场经济体制不断完善的今天,档案管理部门和档案工作者必须对获奖科技成果档案的收集、宣传、利用予以应有的重视,把此项工作作为档案管理工作的一个重要组成部分,使获奖科技成果档案启迪科技人员的智慧,使精神成果转化为物质成果,创造出新的经济效益。     

影响科技档案信息资源共享的因素

人们在进行科研活动和生产建设中,渴望了解最新的科研成果,需要参考借鉴已有的科技成果,需要了解与掌握国内外的有关科技信息,因此也希望实现科技档案资源共享。这已成为科技人员的共同心声,也是科技档案工作者的迫切愿望。然而在科技档案工作的实践中,有许多因素制约着科技档案信息资源共享。     

上海船舶工业公司检查科技成果归档工作

为了充分发挥科技档案的“信息源”作用,扩大科技成果的社会和经济效益。上海船舶工业公司于一九八六年四月至五月组成了科研项目归档工作检查组,对该公司系统自一九七八年以来的科研项目档案,尤其是获得国家级、部(总公司)级和市级科技成果奖的项目档案材料的归档工作逐项进行了检查。     

走企业档案网络化管理道路为企业发展服务

党的十六大提出"以信息化带动工业化,优先发展信息产业,用信息技术来改造我国的制造业,这是一项基本国策."因此,在带动企业科研生产经营管理、创新和增强企业市场竞争力等各项工作过程中,信息技术发挥着不可替代的作用,同时也是解决当前企业管理中突出问题的有效措施.档案作为企业信息的重要组成部分,如何做好电子文件和电子档案的接收、管理和利用是档案管理部门面临的严峻课题.     

高校档案信息资源开发利用的几点思考

高校是人才、知识和科技高度密集的地方，每天都会产生大量具有保存价值的文件材料，是国家重要的档案信息源。高校挡案是人类极其宝贵的科学文化财富，它们通过学校挡案管理部门得到妥善保管并及时将档案信息反馈给教学、科研和管理部门，为学校的根本宗旨——出人才、出成果服务；将科技成果转化为生产力，为科教兴国服务。     

建立信用档案为企业发展服务

朱镕基总理在九届全国人大五次会议上指出,要"切实加强社会信用建设,逐步在全社会形成诚信为本、操守为重的良好风尚.加快建立企业、中介机构和个人信用档案,使有不良行为记录者付出代价,名誉扫地,直至绳之以法".国家档案局也在全国档案工作会议上提出建立信用档案的相应要求.把信用档案作为整顿和规范市场经济秩序的治本之策提出来,足见信用档案已成为企业立足于社会不可缺少的无形资本,而建立企业信用档案又是社会信用档案建设的重中之重.近两年,从国家到地方的许多部门都在积极探索和建立信用档案.如何做好信用档案的管理,更好地为企业发展服务,是摆在档案部门面前的新课题.     

试论新形势下科技档案的收集工作

随着改革开放的深入发展和社会主义市场经济体制的建立,市场竞争日益激烈,这给科技档案收集工作增加了一定的难度。面临这一新的形势、新的问题,档案部门应该采取什么方法与措施,是摆在档案人员面前的首要问题,也是一个新课题。     

加强部门立卷是高校档案工作的重要保障

档案工作是各项事业发展的重要基础,事关学校发展建设大计.学校的档案工作不是孤立存在的,需要全校各部门的支持与配合.部门立卷是搞好档案建设的前期工作和基础工作,一个部门的工作管理规范化程度直接影响着立卷质量,而部门的档案工作是反映工作质量、管理水平、工作程序的重要客观指标.     

研究所图纸管理系统软件的开发和应用

计算机作为一种辅助管理的工具,在有限的条件下怎样才能管好、用好档案,怎样合理配置资源,怎样才能发挥计算机的最大作用,以适应信息化、现代化的管理要求,是基层档案部门面临的一大课题。     

新形势下企业档案工作的网络化管理

我国加入WTO为档案部门提供了良好的发展机遇，同时也给档案工作带来了新的挑战。如何应对“入世”带来的冲击，是摆在企业档案工作者面前的一大课题。笔者认为实现“档案网络化管理”是应对“入世”、与国际接轨的重要前提之一。     

国有企业改制单位档案的处置与管理

随着改革转制的不断深入和完善,许多国有企业都进行了主辅分离辅业改制工作,母体企业实现了资产关系、劳动关系和管理关系的退出,分离出去的改制单位组建为规范的独立法人单位。如何处置分离出去的改制单位的原有档案和管好今后产生的档案,是摆在企业档案部门面前急需解决的新课题。     

对高校招生电子档案管理的思考

如今，各地高校招生实行远程网上录取，这是高校招生录取工作方式的重大改革。实行网上录取，提高了高校招生工作的质量和效率，降低了录取工作成本，最大限度地消除了暗箱操作行为的发生。网上招生与传统的招生录取方式相比，考生的电子档案取代了传统的档案袋，传统的以纸介质档案流转为基础的流动密集型招生录取方式转变为以计算机测络为支撑、电子档案流转为基础的技术密集型的现代化录取方式，但同时也对如何使用和管理电子档案提出了新的课题。     

关于城建档案馆功能定位的思考

为地方党委政府中心工作和城市发展服务是城建档案工作的永恒主题,也是城建档案管理部门生存发展的核心动力。随着社会主义市场经济的不断发展与完善,如何提升服务功能与水平,是各级城建档案管理部门面临的新的重大课题。笔者认为,在新的历史条件下,城建档案管理部门应与时俱进,更新观念,在加快发展的大格局中重新定位,推进自身职能由收集、管理档案,向研究、开发、经营档案转变。     

企业档案部门立卷更具可行性——兼与祁风云老师商榷

祁风云老师在《也谈文书部门立卷的好处》(见《机电兵船档案》1999年1期)一文中，从理论上探讨了文书部门立卷对提高档案和档案工作质量的四大好处，但据笔者调查了解，在企业单位(含企业化管理的事业单位)，档案部门立卷更具有现实性，针对性和可行性。     

探讨企事业单位档案管理职能模式的转变

随着近年来改革的不断深化,企事业单位不断进行产业结构调整,实行减员增效,档案管理部门和人员被大幅度压缩和裁减,导致档案管理职能不断弱化。如何将档案管理职能与各单位的科研生产管理职能有机地结合起来,融为一体,成为我们档案管理工作者应当研究的一个新课题。档案管理是各单位整体管理工作的一个重要组成部分,它的重点和难点主要存在于档案的收集过程,这一过程直接关系到档案管理的两个重要指标,即归档率和完整率。多年来档案部门一直要求采用“三纳入”“四同步”“五参加”的管理形式去促进档案归档     

校园网——数码新闻照片档案收集的主渠道

数码相机以简单易学、无需胶卷、存取方便等优势受到人们的青睐。近几年,随着数码相机的普及,各高校形成了大量的数码照片资源。如何加强数码照片档案的规范管理,怎样有效收集,很好整理、保管数码照片便成为档案部门面临的新课题。笔者结     

LNG企业档案目标管理与绩效考核

当前,目标管理理念正逐渐应用于LNG企业档案工作中,部门档案工作目标绩效考核对全面提升企业档案管理水平具有积极的促进作用。本文以笔者单位为例分析部门档案工作目标管理遇到的问题,并提出有效开展部门档案工作目标绩效考核的对策。     

企业电算化会计档案管理的思考

近年来,由于会计电算化的推广实施,电子计算机逐渐替代手工进行记帐、算帐、报帐及对会计信息的分析、预测、决策等传统的会计活动,同时也产生了大量电算化会计档案。如何管理、利用好这些电算化会计档案,发挥其在企业生产经营中的重要作用,已成为企业档案部门面临的新课题。