企事业单位档案编研工作初探

档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分，已在档案界引起高度重视。近年来，随着《档案法》的深入贯彻实施，全社会档案意识的普遍增强，企事业单位档案工作进入了一个新的发展阶段。其特征之一即由过去的相对封闭、保守向开放转变，从单纯收藏向藏用并重、注重服务转变，档案事业已进入了档案信息管理和档案信息服务的新时期。特别是作为档案信息开发利用的重要手段——档案编研工作被提到了重要的工作日程，由此推动了档案管理工作不断上新的台阶。     

略谈企业档案鉴定工作

档案鉴定工作就是按照一定的原则、标准和方法,鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案由档案机构继续保管,剔除无保存价值的档案予以销毁的工作。鉴定工作直接决定档案的存毁命运,是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案鉴定工作是档案管理的重要环节,它直接影响并制约着企业档案工作的开展,处置不当将会影响企业的生存与发展。     

试论高校档案的价值鉴定

高校档案是社会档案的重要组成部分,近年来随着我国高等教育改革的高等教育大众化的推进,高校档案不但从数量上以惊人的速度在日益增长,而且在类别上也有了新的变化与突破.因此,应对新形势,解决高校档案工作中的新问题,使高校档案充分发挥其应有的价值,为社会和高校自身的发展服务,成为高校档案工作必须深入思考的一个课题.从高校档案工作的实践来看,面对日益宠杂的各类档案,高校档案价值鉴定理论显得相对滞后,成为做好高校档案工作的瓶颈.     

浅谈高校档案的保密与利用

档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录.     

文书工作规范管理是推进档案工作规范管理的基础

各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料,总称为文书。人们将办理完毕的文件材料,挑选出有查考保存价值的部分,按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷,根据有关规定,将案卷移交给档案管理部门收存,就转化成档案,从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书,档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量,我们要提高档案的质量,就必须先提高文书的质量。因此,文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

做好新形势下照片档案的收集工作

照片,是随着科学技术的进步和不断发展而产生的。照片档案因为具有客观性、形象性、交流性的特点,越来越被人们重视,成为企事业单位档案中不可缺少的组成部分。当前,科学技术飞速发展．大量照片档案形成和产生,将一些珍贵的、有价值的照片收集起来,进行科学整理,以便于更好地利用,是档案部门的职责。照片档案的收集工作是档案工作的第一环节,是档案工作的前提,因此我们必须充分认识收集工作的重要性,努力做好照片档案的收集工作．但是,目前照片档案的收集工作存在许多问题,本文试对当前照片档案收集工作中存在的问题及对策作初步的探讨。     

优化高校档案整理工作的研究

一、引言 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音等载体的文件。而高校档案则是学校在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中形成的,归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式和载体的原始记录。高校档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员及其他工作人员的心血和汗水,凝结着个人及集体的劳动和智慧。高校档案是学校发展的历史记录,是高等教育工作的重要环节,是国家档案事业的重要组成部分。随着改革开放的深入,高等学校正面临着重大变革,在全面改革的历史新时期,作为高等学校基础性工作重要组成部分的档案整理工作,面临着如何建成一个与我国教育事业发展更相适应的门类齐全、结构合理、管理科学的档案整理工作体系的问题。     

以服务促提高 以创新促发展 不断提升兵器工业档案服务质量

2007年兵器工业集团公司档案工作地区协作组组长单位会议和兵器工业集团公司固定资产项目档案验收专题会议于3月29日至30日在江苏扬州5308厂召开。来自集团公司所属的69家企事业单位代表参加了会议。     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件的特点 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。它的特点是：电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

中船重工集团公司召开档案统计工作总结交流会议

5月14日至16日，中船重工集团公司档案统计工作总结交流会议在湖北宜昌市召开。来自本系统企事业单位的档案人员共87人参加了会议，集团公司办公厅文档信息处处长肖乾主持会议并讲话。     

加强档案信息资源管理确保档案齐全完整

档案作为企业发展的历史记录,是信息资源的一种,是各种可供人们开发与利用且具有保存价值的信息集合的总称。档案信息资源管理包括文件材料的形成、收集、整合加工等环节,其中形成是前提,收集是基础,整合加工是关键。     

如何加强医疗卫生档案的管理

医疗卫生档案,是指在医疗卫生工作中从事临床、防疫、科研、教学、生物制品生产、药品管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。医疗卫生档案,是国家档案体系的重要组成部分,是发展医疗卫生事业及其他各项工作的必要条件和依据,是重要的信息资源,是国家的宝贵财富,     

浅析科技档案鉴定

档案管理工作包括档案的收集、整理、保管、统计、利用、编研及鉴定销毁等一系列环节,每个环节紧密相连,不可缺少。科技档案作为科技活动真实的历史记录,是国家重要的科技资源、企事业单位的无形资产。随着经济建设和科技活动的发展,科技档案的数量与日俱增,鉴定就成为保证科技档案质量、使科技档案更好地发挥作用的一项重要措施。     

科研单位应重视和加强科技档案编研工作

科技档案编研，是科研单位档案管理工作中的一项重要工作内容，它是档案部门开发利用科技档案信息资源，为用户提供科技档案信息服务的一种形式。长期以来，一些单位和部门的科技档案编研工作开展的并不理想，从而影响了档案信息资源的充分利用。笔者结合工作实际谈谈对科技档案编研工作的认识和体会。     

浅谈档案的日常保密工作

档案作为国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录，包含许多国家机密、商业秘密和个人隐私。所以在档案的管理工作中，保密工作至关重要。我所作为军工科研生产单位，在日常的档案工作中，重点做了以下几个环节的保密工作。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章,提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中,要重视和维护企事个单位的档案的问题,值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作,不重视开发利用档案,档案馆（室）缺乏规范管理,不重视加强档案工作队伍建设,把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”,不重视在企业改制中充分评估档案价值,导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用,这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上,既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论,都重视档案工作,重视发挥档案作用,重视保护档案——无形的国有资产。     

实物、荣誉档案的管理

实物、荣誉档案是企事业单位、团体或个人在社会活动和经营活动中获得的并且归档保管的各种奖状、证书及其它奖励品,以及由于互相协作、友好往来而得到的馈赠品、纪念品等.     

高校档案信息资源开发利用的几点思考

高校是人才、知识和科技高度密集的地方,每天都会产生大量具有保存价值的文件材料,是国家重要的档案信息源。高校挡案是人类极其宝贵的科学文化财富,它们通过学校挡案管理部门得到妥善保管并及时将档案信息反馈给教学、科研和管理部门,为学校的根本宗旨——出人才、出成果服务;将科技成果转化为生产力,为科教兴国服务。