关于工程项目档案管理的几点思考

工程项目档案,是指工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备和建设、验收等过程中形成的文件材料。工程项目档案是企业档案的重要组成部分,是工程建设的凭证性和基础性文件材料,是一个企业永久保     

科研档案利用价值与影响诸因素的分析

在档案管理工作中的收集整理环节，涉及到对科研文件材料保管期限的划分，以及对已划定保管期限案卷的保管期，甚至剔除的调整，这些依据的主要标准是对档案材料利用价值的判定。为使参加鉴定人员对科研档案材料利用价值的判定达到更多的共识．对保管期限判定趋向更加科学、合理，我们对     

加强企业科技档案的收集与管理

随着市场经济体制的不断完善,国有企业改革的不断深化和推进,档案工作也要紧随企业的发展,不断完善企业档案的收集与管理工作。一、企业科技档案收集与管理的重要性企业科技档案主要是指企业拥有的科学技术研究、产品、基本建设、设备仪器等档案,这些档案中含有技术设计文件材料、产品专利权、商标权、著作权、     

浅谈企业产品档案保密工作

企业产品档案是企业在产品设计、加工制造、质量检验等全过程中形成的具有保存价值的不同载体的产品技术文件材料。企业产品档案是企业的核心秘密,涉及企业的安全,更关系到企业发展的成败,如何保护好企业产品档案,既确保保密安全,又便利合理利用,是摆在我们档案人员面前需要解决的课题。     

档案鉴定知识（四）——科技档案的鉴定

科技档案由科学技术活动及生产活动中直接形成并具有保存价值的不同载体的科技文件材料构成,包括自然科学与社会科学研究档案、产品档案、基本建设档案、设备档案以及气象、天文、地质、水文、海洋、测绘、环保、医务、军事等方面的技术工作档案。科技档案具有专业性、成套性、现实使用和变动性等特点,科技档案的鉴定工作内容包括价值鉴定(划定保管期限)、质量鉴定(检查文件材料的完整性、真实性、准确性、规范化、载体质量等)、使用鉴定(划定密级或使用范围)。本篇对设备档案、基本建设档案、产品档案和科研档案的鉴定作简要介绍,重点是价值鉴定。     

浅谈基建档案及其管理

基本建设是指社会主义国民经济各部门中固定资产的再生产，包括工厂、住宅、医院、学院等工程的建设和机器设备等的购置。基本建设档案就是指上述活动中所形成的档案。但是，我们通常所说的基建档案只是其中的各项工程建设中所形成的档案，即从建设工程项目提出、立项、审批、勘察、设计、施工、竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的文件材料。     

港口工程档案的收集与管理

<正>港口工程档案是指港口工程建设项目在立项、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的,以纸质、胶片、光介等载体形式存在的全部文字、图像、声像文件,是港口工程建设活动的真实记录。收集工作是港口工程档案工作的第一个环节。港口工程档案的收集工作是否科学,档案收集的是否齐全、完整,内容是否准确,会给港口工程质量、进度,工程项目竣工后运行、改造、扩建以及设备的维修、管理等带来至关重要的     

浅谈工程技术档案的收集工作

一、收集工作的重要性，1，收集工作是档案工作的起点，是所有档案业务工作的基础。工程技术档案是指在工程建设中依据有关管理规定形成的，应当归档保存的各种文宁、图纸、表格及各种特殊载体文件材料的总称。收集工作就是将这些材料收集起来立卷归档，以备今后查考利用。     

科研档案的鉴定

档案是人类活动的记忆工程,是人们认识和把握客观规律的重要依据,它既是历史的见证,又为现实和将来服务.作为档案的重要环节--"档案鉴定"是档案形成的关键和档案生命期限的决定者.科研档案是指自然科学研究和社会科学研究活动中形成的具有保存价值的多种载体和形式的文件材料.搞好科研档案的鉴定工作,对于开发档案信息资源,更好地利用科研档案,具有非常重要的现实意义和历史意义.     

从我公司实践谈企业档案的利用

企业档案是企业在研发、生产、服务、经营、管理等活动中形成的具有保存价值的文件材料,是企业最重要的财富之一。提高企业档案利用水平,才能更加有效地发挥企业档案的作用,才能更好地为企业生产、经营等活动服务。     

浅谈科技档案的收集与管理

科技档案是档案的重要组成部分,是生产建设活动的凭据,我们要及时抓好技术成果科技文件材料的收集整理和归档,进行统一科学的管理,建立完整、准确、系统的科技档案。一、科技档案的收集 1.加强宣传教育,建立完善的责任制度要通过宣传引导提高领导干部、工程技术人员和专兼职档案工作者对科技档案工作的认识,使大家懂得职责虽不同,但目标是一致的。要以《档案法》和有关规定、条例为依据,联系本单位的工作实际,采取灵     

产品电子文件收集与归档

计算机辅助设计(CAD)和计算机辅助工艺设计(CAPP)是信息技术在工业领域的两项重要应用，也是现代化工程的关键技术内容。随着CAD、CAPP技术的普及应用，在产品设计和工艺编制过程中必然会产生大量的电子文件．如何将这些产品电子文件收集并加以利用，是摆在企业档案人员面前亟待研究和解决的一个新课题。     

学习国家档案局8号令的几点认识

2006年12月18日,国家档案局令第8号公布了<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>(以下简称<规定>).<规定>的发布标志着我国档案法制化建设取得了新的成果,符合新时期档案事业发展的要求,必将有力地促进机关档案基础业务建设.<规定>在1987年国家档案局颁布的<关于机关档案保管期限的规定>、<机关文件材料归档和不归档的范围>两个业务文件的基础上,重新界定了文件材料归档的范围,并按"永久、30年、10年"的时限对文书档案保管期限进行了重新划分.     

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制过程探析

本文围绕企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制的必要性、编制依据、准备条件以及编制过程,结合企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的主要内容,对企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的产生和过程进行了深入探析和阐述。     

档案鉴定知识（五）——专门档案的鉴定

专门档案是指在某些专门活动范围内产生,有一定的文件材料形式和形成规律,经过专门渠道收集管理的业务档案,如会计档案、人事档案、教学档案、诉讼档案、商标档案、名人档案、病历档案、艺术档案、体育档案等,也可以说,专门档案是对那些难以归入文书档案和科技档案的各种专门业务档案的总称。专门档案的种类很多,在鉴定方面有各自的标准和要求,本篇介绍较为普遍的会计档案、人事档案、教学档案的鉴定。一、会计档案的鉴定     

新时期军工企业科研产品项目档案的管理

军工企业科研产品项目档案主要是指产品在设计、研制、生产和制造过程中形成的设计文件和科研试验文件等科技档案，是反映产品的设计、研制、生产和制造活动的真实记录，是企业研发最重要的知识资源，是企业的财富。科研产品项目档案具有技术含量高、研究内容新、作用大等特点，保证科研产品项目的完整性、准确性和系统性就是为企业储备完整、准确的信息。科研产品项目档案的管理工作是档案部门最主要的工作，相对于其他档案而言，科研产品项目档案的数量最多，涉及的人力、物力资源也最多。随着高新技术武器装备的发展，科研产品项目档案在科研生产中将发挥越来越大的作用，客观上迫切需要提高科研产品项目档案的管理水平。     

档案鉴定知识（六）——电子文件的鉴定与监控管理

电子文件是文件的一种存在形式,国际档案理事会电子文件委员会在1997年的《电子文件管理指南》中指明:“电子文件是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。”因此虽然电子文件的状态是由计算机生成的数字代码,但本质上是“文件”,是人们办理事务的记录信息,有别于其他数字信息。电子文件具有文件的属性和用途,其种类有文本文件、图形文件、图像文件、声音文件和多媒体文件等。国际档案界对电子档案的概念尚未形成共识,在上述的《电子文件管理指南》中把档案馆接收和保存的电子文件称之为“具有档案性质的电子文件”而不     

浅论科技档案的整理

科技档案整理是指对科研生产过程中形成的,能够作为档案长期保存的所有文件材料,在规定期限内收集齐全以后,按照其内容和载体形式进行的科学性、系统性、完整性的筛选、分类、加工、排序的过程;是对科研生产文件材料进行的科学有序的组织。通过对科技档案文件材料系统化的梳理,实现对科技档案所含知识、技术、工艺诀窍等内容的控制,优化查找...     

档案自动鉴定自动整编功能的设计与实现

传统的人工识别纸质文件和整编,不仅浪费大量的材料和人力,而且给档案工作人员带来了沉重的负担。针对这一点,本文设计了一种自动、高效的方法,档案鉴定与重组后设置文件自动集成规则,根据档案实体的实际业务流程,自动识别电子档案信息的采集、整合,并通过手动整编协助调整,在确保档案鉴定和整编准确性的同时,有效地提高电子档案鉴定和整合的效率。     

科技档案网络收集系统的设计与开发

一、引言 科技档案是直接记述和反映科技活动的原始记录,是在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的图纸、文字材料、图表、数据、声像、光盘等各种形式载体的文件,是广大技术人员智慧的结晶,是科技档案工作的物质对象,也是国家档案的重要组成部分,更是人类的宝贵财富。科技档案收集工作是档案工作的重要组成部分,是企业科技档案工作的起点和基础,它直接影响着档案是否齐全完整与系统准确。