电子公文归档初探

一、电子公文归档的必要性 目前对电子文件的定义是：能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁盘、磁带或光盘等介质上,并可在网络上传递的数字代码序列（引自国家档案局《电子文件归档与电子档案管理概论》）。电子公文是一种记录人们在办理公务、处理事务或交流信息过程中产生的电子文件。电子文件归档是将应当归档的电子文件经过整理,确定其属性后,从计算机的存储器或其网络存储器中,拷贝或刻录到可脱机的存储载体上,以便长期保存和利用的过程,它是近年来随着信息技术的飞速发展而推行的一种全新的归档管理模式。适时做好电子公文的归档管理工作,不仅是实现办公自动化的需要,更是加强并完善不同载体形式的公文处理工作的需要。     

《电子公文归档管理暂行办法》

《电子公文归档管理暂行办法》已于2003年7月22日经国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自2003年9月1日起施行。     

电子文件归档管理工作浅述

随着现代信息技术的快速发展,电子文件越来越广泛、深入地渗透和影响着人类社会生活的各个方面,其对社会生活的真切反映和普遍联系所造就的内在质量,使得电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。电子文件管理也逐步成为档案界研究的热点,它的产生改变了传统观念中对档案的理解,它是文件管理的一场革命。     

浅议电子文件归档与管理

近年来,随着现代信息技术的飞速发展,计算机技术在各个领域广泛应用,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,传统的办公过程产生的纸质文件已逐步被电子文件取代。电子文件如何监管?     

浅谈电子文件归档与电子文件归档系统建设

随着计算机的普及和应用领域的扩大,现代科学技术使文件的形成和利用发生了由量到质的革命,研究和总结文件及档案工作的新方式、新方法、新技术、新理论成为当前急需解决的问题。     

如何做好电子文件的归档工作

随着计算机技术和网络技术在科学研究、生产建设等业务工作中的普遍运用,及其在计划决策、职能管理工作中的迅速发展,文件的载体结构正逐步发生变化,产生了大量的以数字化形式保存的电子文件,并将成为未来档案的重要组成部分。与纸质文件相比,电子文件的归档是一项更为艰苦细致、难度更大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者还囿于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖,对于不熟悉操作技术的立卷人来说,容易产生畏难情绪。如何做好电子文件的归档工作,提高进馆档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

电子文件归档管理浅析

随着互联网和信息技术的迅速发展,电子文件信息管理模式也在发生变化,电子档案信息资源种类不断增加,更新速度加快。面对海量的电子档案数据资源,如何对归档电子文件进行管理已成为档案工作关注的重点。     

企业电子文件归档的现状与对策分析

随着数字化时代的到来,传统的档案管理模式正在向现代化管理模式转变,档案信息化势在必行。2009年12月,《关于印发〈电子文件管理暂行办法〉的通知》发布。2010年3月,国家档案局又印发了《关于贯彻落实〈电子文件管理暂行办法〉的意见》,为做好信息化条件下文件和档案的管理工作,提出了具体办法和要求。     

电子文件及其归档管理

电子文件的运行管理，不仅涉及新技术的推广应用，而且涉及管理体制、管理方法、管理理念等方面的创新和变革。归档工作是电子文件运行管理的一个重要环节，同时也是传统意义上文件与档案相互衔接的关键。     

海事电子文件归档新模式的建立

随着信息技术的快速发展和普及,近几年来海事管理过程中的电子文件数量激增。如何高效安全地存储使用这些电子文件成为了摆在档案人员面前亟待解决的问题。本文归纳了电子文件难以归档的四点原因,并以此为基础,提出了电子文件归档的新模式。     

浅议建立电子档案文件的归档制度

在信息化进程中大量形成的电子文件是现代社会活动的重要工具和真实记录,也是社会各项事业可持续发展的必要依据和基本条件,它在记录历史、传递信息、传承知识、传播文化、服务社会、促进经济、造福民众等方面具有纸质文件难以比拟的优势,属于社会信息大家族中的后起之秀和核心成员,应列入国家以及各地区、各专业战略资源的管理范畴,受到全社会的高度关注。     

企业电子文件归档和电子档案管理问题及对策研究

本文以国家档案局通过的第一批企业电子文件归档和电子档案管理试点单位的实践经验为例,从管理制度、归档范围、存储格式、元数据、在线归档接口、四性检测、三维电子文件归档等方面剖析了目前企业电子文件归档存在的问题,并通过相关试点单位工作实践经验的介绍,为企业开展电子文件归档和电子档案管理工作提供具有指导意义的经验。     

电子文件归档与管理的思考

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快，越来越多的社会活动纪录开始在电子工作环境中产生．人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。先进的现代化技术正在改变和丰富我们传统的管理模式、工作方法及工作手段，同时也给档案工作提出了新的课题——电子文件管理。     

电子文件归档与电子档案的管理

电子文件归档和电子档案的管理与传统文件归档和档案管理在程序上是基本一致的，也包括收集、积累、管理、归档、鉴定与处置等环节。     

浅谈办公自动化条件下电子文件的管理

当今科学技术的发展日新月异。计算机大规模地应用在办公自动化方面．由此产生了大量的电子文件。这些电子文件极大地方便了文件信息的传递和数据共享。在很大程度上提高了工作的质量和效率。同时，由于网络服务器的空间不是无限的，大量电子文件无规则的存在不仅影响网络的效率，而且一旦感染上病毒。后果将不堪设想。如何加强对电子文件的管理。是目前办公自动化过程中急需解决的问题，也是对档案工作者提出的一个崭新的课题。     

对建设工程电子文件归档工作的认识

随着《关于实施建设工程电子文件报送工作的通知》和《江苏省建设工程声像档案管理办法》等文件的颁布,建设工程电子文件的报送及归档工作已经由文本电子文件向声像电子文件发展,本文根据建设工程电子文件归档的最新要求,阐述了对建设工程电子文件归档工作的新认识。     

对企业电子文件归档工作的思考

电子档案是能被计算机系统识别、处理，按照一定格式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上，并可以通过网络传递的数字代码序列。在现代化的今天，企业中每天都有大量电子文件产生，企业档案人员要适应信息技术和档案事业的发展要求，采取积极措施，抓好电子文件归档管理工作。同时，要立足于有限的资源，更多地从企业需求的角度出发，使其与企业的发展要求相吻合。     

郑州市电子公文档案中心的实践与思考

由郑州市档案局建设的郑州市电子公文档案中心,其实质就是"电子文件中心".电子文件中心是目前档案工作中的新亮点,江苏省常州市、张家港市、江阴市和安徽省都在开展电子文件中心建设.郑州市电子公文档案中心的建设在省内是第一家,在国内档案部门来说,建成也是比较早的.     

基于Lotus DominoNotes的高校电子公文系统的设计与实现

概述利用网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理的设计思想,提出基于Lotus Domino Notes平台描述电子公文系统的实现方法。     

产品电子文件收集与归档

计算机辅助设计(CAD)和计算机辅助工艺设计(CAPP)是信息技术在工业领域的两项重要应用，也是现代化工程的关键技术内容。随着CAD、CAPP技术的普及应用，在产品设计和工艺编制过程中必然会产生大量的电子文件．如何将这些产品电子文件收集并加以利用，是摆在企业档案人员面前亟待研究和解决的一个新课题。