《机电兵船档案》伴我成长——写在《机电兵船档案》创刊2O周年

2005年是《机电兵船档案》创刊20周年。20年,对于人类历史而言仅仅是弹指一挥间;20年,对于一本刊物而言,已经由孕育发展迎来了成熟。《机电兵船档案》的20年,是与机电兵船行业档案事业同步发展,与档案工作者共同进步的20年。我从事档案工作近十载,每当回忆起与刊物共同前进的每一步,我的心情就有抑制不住的激动。是《机电兵船档案》伴随我成长。我喜欢这本杂志,因为她是我工作中的良师益友;我珍爱她,是因为我珍视自己工作的经历。《机电兵船档案》伴我成长我是于20世纪90年代中期与《机电兵船档案》结缘的。大学毕业后,我被分配到哈尔滨工程…     

在档案与古典文学中求索……

我从事档案工作已有二十多年了，每每受聘于大中专院校。教授档案专业课，间或也在一些机关企事业单位开开讲座，屡感言辞枯燥．徒唤奈何。闲暇之时，偶翻《红楼梦》，顿觉茅塞太开，《红楼梦》里竟然有很多有关档案和档案管理的情节、故事可以用来诠释档案专业教学中的问题。《红楼梦》十一回“礼单都上了档子”．书上就有注释“档子——档案，     

春华秋实 硕果满园——祝贺《机电兵船档案》30载华诞

值此《机电兵船档案》创刊30周年之际,请接受一个“老档案”——“新朋友”诚挚的祝贺：满园硕果,青春常在!我在军队档案战线坚守55个春秋,直至75岁高龄下岗,可算是个“老档案”了：但对《机电兵船档案》来说,是我下岗后才相识的,至今交往也不过5个年头,只是个“新朋友”。     

关于企业档案工作的思考

《机电兵船档案》今年创刊30周年,30年来她伴随着全国企业的发展,起到了为企业档案事业培育人才、培育文化的作用,发挥了对全国企业档案工作的沟通、交流的平台作用。我从企业科研、生产战线调到档案系统,最初还真的是从《机电兵船档案》中找到的感觉。     

亦苦亦乐话档案

最近，我的一位在北京某机关从事档案工作的朋友，在给我的一封信里说他自己大学毕业“嫁”到机关近二十年来，长年忙于收集、整理、编研档案信息，已把人生中最美好的青春献给了档案事业，现如今已是“半老徐爷”了。喜欢幽自己一幽的我那位档案朋友，其实才三十过八。然我却还比他大几个月哩。他是半老徐爷，我便要想想自己是不是还有点“风韵”。     

文书档案保管期限调整后如何做好企业档案工作

鉴定是文书材料立卷的核心，立卷质量的高低很大程度上取决于鉴定方法是否科学、合理，而文书档案保管期限划分就是保证立卷质量的一根准绳。国家档案局在广泛征集档案界专业人士意见的基础上，于2006年12月18日，以国家档案局第8号令颁布了新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。以“令”的形式颁布这个《规定》，使这个文件具有法律效力，反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视，     

服务创新是企业档案工作和谐发展的动力之源

一、服务创新是企业档案工作的永恒主题 1956年，国务院《关于加强国家档案工作的决定》中规定：“档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理这些档案，以便于国家机关工作和科学研究工作的利用。”1987年，《档案法》提出要“便于社会各方面利用。”1999年，《档案法实施办法》进一步明确“经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放。”从档案法规政策的演变过程我们可以感受到，为社会服务、为经济建设服务一直是档案工作发展的主题。     

纸质档案数字化的实施应用

一、纸质档案数字化的的必要性 早在2000年国家档案局就将“加快现有档案的数字化进程？列入《全国档案事业发展“十五”计划》。纸质档案数字化不仅满足了信息时代档案的开放利用，而且是新型档案管理的必然途径；不仅可以优化馆藏结构，还可以实现档案资源的有效利用和共享，节约存储空间，保护档案原件。纸质档案数字化是一项长期而复杂的工作，在实施工作中仍存在许多问题，有待进一步研究和探讨。     

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》公布施行

2006年12月18日，国家档案局局长杨冬权签署国家档案局第8号令，正式公布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,此《规定》是对1987年《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个文件的修订。修订的主要内容：一是将上述两个文件合成一个文件，并上升为行政规章；二是改革文书档案保管期限的划分方法，将原有的“永久”、“长期”、“短期”的保管期限划分方法改为“永久”和“定期”，定期中再分为30年和10年。     

试论科技档案的“拷贝”属性

我国档案工作的基本原则是：“集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作的利用。”《科学技术档案工作条例》第四条规定我国科技档案工作基本原则是：“集中统一地管理科技档案，维护科技档案的完整、准确、系统与安全，实现科技档案的有效利用。”前者是一般档案工作应遵循的基本原则，后者是特指科技档案工作应遵循的基本原则。二者都具有历史真实记录的“拷贝”属性。深入理解这一原则，对于集中统一管理科技档案，建立、健全科技档案，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用具有十分重要的意义。     

《东吴档案》：档案系学生的百草园——兼谈大学生自办学术刊物的影响和措施

一、《东吴档案》简介 《东吴档案》是由苏州大学团委主办、苏州大学社会学院科协承办、苏州大学社会学院档案系师生共同努力创办的社科类学生刊物。它秉承“解放思想、实事求是、与时俱进、百家争鸣”的办刊方针，以“服务教学、促进科研、推动教育、激励创新”为办刊宗旨，主要吸纳档案学、图书馆学和信息资源管理等专业学生的研究成果、学术论文、综述等学术性文章，是一种融学术研究和实践指导为一体、集学报与普通教育期刊为一身的学术刊物。在出版刊物的过程中，从稿     

加强档案法制建设推动学校档案工作的开展

《档案法》及《普通高等学校档案管理办法》颁布以来,我校结合自身档案工作的实际状况进行了认真的学习并贯彻执行,有效地推动了学校档案工作的深入开展。几年来,我校的档案工作有了较大的发展,整体面貌有了明显的改观。实践证明,认真宣传、贯彻和落实档案工作的各项法规,是推动学校档案工作深入开展的有效措施。一、贯彻落实档案工作的各项法规是做好学校档案工作的重要基础《档案法》的颁布,特别是《普通高等学校档案管理办法》实施以来,我们对全校的各个层次进行了宣传,并且得到了学校领导的高度重视。在“三五”     

中国机电兵船工业档案学会档案编研成果评审结果

为全面贯彻落实科学发展观，以自主创新的精神开发利用档案信息资源，使“死档案”变为“活资源”，更好地为本单位各项工作服务，促进编研工作的开展，中国机械电子兵器船舶工业档案学会（以下简称学会）于2010年3月18日印发了《关于开展第六次档案编研成果评审工作的通知》（中机电兵船学[2010]13号）。此后陆续收到了各单位申报的档案编研成果共计40项。     

档案远程教育网站建成开学

由中国档案学会主办的《文件与档案工作者继续教育园地》网站已于今年5月开通，站名wdjj．cn以“文档继教”拼音的第一个字母合成。这个公益性网站的教育定位是“高层次、实用性、专业课程进修式”。网站开通后有些企事业单位档案部门集体报名学习，对这种便捷高效的现代知识充电形式表示欢迎。     

文书档案的整体性不应受到破坏——与戴国鑫同志商榷

改革开放以来，我国各项事业都发生了巨大变革，档案工作也与之相适应，无论在内容上还是形式上都发生了艰大变化，各地、各单位在执行《档案法》及相关标准的前提下，不断探索档案工作的新方法、新思路。本栏发表的《文书档案的整体性不应受到破坏》一文就是对新形势下档案管理方式的求索与争呜。为使《机电兵船档案》更加充满生机与活力，特开辟“学术争鸣”栏日，欢迎广大读者各抒已见，展开学术争鸣。     

四十四载兰台路 情洒档案铸辉煌——电子十所档案发展回顾

“电子工业部第十研究所档案目标管理工作领导重视，成绩显著，根据国家档案局国档发(1991)16号文件关于档案目标管理国家一级标准，经考评组认真考评，一致认为十所档案管理已达国家一级标准，考核总分104分，其中，基本分98．5分，附加分5．5分，通过考评验收。”宣布考评结论的话音一落，一阵阵热烈的掌声化解了档案管理员的疲惫和倦意，欣慰的笑容里饱含着他们对档案工作的深深眷恋。的确，这“104分”里，凝结着我所档案工作者的多少辛勤汗水，倾注了他们的一生心血。一排排整齐的案卷展示着我所档案人员的工作成就，一本本档案编研材料述说着他们躬耕兰台的辛劳。     

加快档案信息化建设步伐 提高档案现代化管理水平

去年11月,国家档案局以档发[2002]8号印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,这是“十五”期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划,是第一个全国档案信息化建设规划,是为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实现信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作开展的一项具体举措。《实施纲要》提出,全国档案信息化建设的目标和主要任务是“本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。到‘十五’末,基本实现档案管理现代化和办公自动化:依托公众信息网,建立面向社会,服务公众的档案网站,逐步构建全国档案     

钢铁企业“产品档案”管理中的难点问题及其对策研究

无论是国家档案局于1991年颁发的《工业企业档案分类试行规则》（共设置十个一级类目），还是冶金工业部于1992年颁发的《冶金档案分类编号规则》（共设置十五个一级类目），“产品档案”均为其中的一个一级类目。     

机械工业档案学会华北一组召开工作会议

机械工业档案学会华北一组于10月20日在中国中元兴华工程公司召开了工作会议，15个成员单位的17人出席了会议。会议传达了“中国机电兵船档案学会包头会议精神”；学习了《国家重大建设项目文件归档要求和整理规范》等档案业务规范；介绍了内蒙古第一机械制造（集团）有限公司“发挥信用档案作用，服务企业发展”的先进经验，并就信用档案的编制、使用进行了实例演示。同时，对组卷、排架、鉴定和销毁等档案业务工作进行了交流。     

成都光明光电公司一档案利用成果获“四川省开发科学技术档案信息资源成果”二等奖

近日，兵器装备集团成都光明光电股份有限公司申报的《利用科技档案成功开发池炉生产线创效益》项目获“四川省开发科学技术档案信息资源成果”二等奖。