浅谈高校档案的保密与利用

档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录.     

科技档案是创新能力的载体和体现

档案是什么?通常来说,档案是再现历史真实面貌的原始文献,是组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有保存价值的不同形式和载体的历史记录。针对科研项目来说,通常一项研究工作会形成     

关于档案安全体系建设的思考

档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的原始信息记录,是人类智慧的结晶和人类文化遗产的有机组成部分。步入21世纪,随着信息网络技术的飞速发展和在档案工作中的广泛应用,使档案信息的利用更加便捷,但也给档案信息的安全带来了新的挑战,再加上诸如自然灾害、突发事件、局部战争等因素的存在,档案安全问题愈发凸显出来。为了更好地保护人类文明发展成果,传承历史文化,加强档案安全体系建设势在必行。     

浅析文书档案的现代化管理

档案是国家机关、社会组织和个人在各种社会活动中直接形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种形式和载体的记录材料。在政务活动中形成的文档是档案资源的重要组成部分,文书档案管理工作在国家机关、社会组织等工作中起着重要的作用,与国家的安定团结、和谐发展有着直接的关系。随着当今社会突飞猛进的发展,档案数量逐年增加,载体形式不断丰富,管理手段不断改进,文书档案的现代化管理被提上日程。     

试论电子文件档案的管理

档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的,作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据,档案对社会的发展具有某种或多种积极的作用。随着科学技术的不断发展,计算机得到日益普遍应用。计算机的诞生带来了电子商务、电子货币、电子军事、电子政务等一系列新工作方式与生活方式。     

开发利用——企业档案的价值体现

一、什么是档案的价值 要认识档案的价值,首先就要搞清什么是档案。根据档案学的定义：“档案是原始的历史记录”,是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载,是各种社会实践活动中原生性信息的直接积累与物化形态。它的内容涉及社会经济、政治、文化等活动的方方面面以及对自然事物与现象的描述,是完整展现国家历史面貌的无价资源。档案除了自身固有的特性外,     

国际档案日随笔

档案与我们每个人都息息相关,它就在我们身边。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字图表声像等不同形式的历史记载。     

著录——科技档案检索之我见

档案的价值，在于档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。也就是说，档案是要利用的。随着档案管理的现代化和档案数字化工作的开展，档案检索似乎变得方便快捷了，好像查找所需的档案只是弹指一挥间的事情。其实不然，尤其是科技档案，即使全文以Word文档形式存档，仍然存在因检索信息不足而影响查全率、查准率的问题，这是由科技档案特殊性、复杂性决定的。解决这一问题的途径，就是要从档案著录这一项档案管理基础性工作入手。     

谈央企档案资产的保值增值

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。这种信息具有其原始性、唯一性和法律凭证作用。档案是资产也越来越得到人们的深入理解和广泛认同。中央企业是我国国民经济的骨干力量和重要支柱,关系国家安全和国民经济命脉,在祖国现代化建设中具有举足轻重的作用,可以说中央企业的建设、运营与发展所形成的档案文件材料就是国有企业所承载的国有资产的真实记录，     

浅谈档案工作人员应具备的素质

档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的有价值的历史记录,是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载,为后人留存并提供完整而系统的详实资料和查考依据.因此,搞好档案工作是每个档案工作者的光荣使命和应尽责任.而做好档案工作并非易事,一个合格的档案工作者,除了具备较高的思想政治素质之外,还必须具备良好的业务素质,这是做好档案工作的前提和保证.     

高校声像档案管理存在问题与对策

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的以感光材料或磁性材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录,包括照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。多年来高校在声像档案管理与利用中取得了一定的成绩,并为教学和科研服务作出了贡献,但也必须看到随着社会的进步与发展及办公条件的改善,在学院的各类大型活动中,形成的声像档案越来越多,如何更好地保管与利用好这些生动、形象的特殊载体档案,充分发挥其应有的作用,需要我们认真探索研究。     

浅谈档案的日常保密工作

档案作为国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录，包含许多国家机密、商业秘密和个人隐私。所以在档案的管理工作中，保密工作至关重要。我所作为军工科研生产单位，在日常的档案工作中，重点做了以下几个环节的保密工作。     

科技档案的管理与利用

科技档案是科学技术成果的载体,是直接记述和反映科技活动的历史记录。科技档案的管理与利用具有很强的专业性和技术性。科技档案作为档案的一大门类,是社会组织在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档的图纸、文字     

高校实物档案管理初探

实物档案是指国家机关、社会组织和个人在从事政治、军事、科学技术、文化、宗教等活动中形成的,对国家和社会有保存价值的以各种实物存在的原始记录。实物档案作为高校自身活动过程的历史见证,是高校档案的一个重要组成部分,应与原国家教委1993年发布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案管理规范》中高校档案的十大类并列作为第十一大类进行集中统一管理,更好地实现“让过去告诉现在,让现在告诉未来”的保存档案的目的。     

档案工作对象心理初探

档案工作日常的收集、整理,其根本目的就是为了向相关的社会团体或个人提供利用。与档案工作有着密切联系的工作对象就是档案形成者及归档者和利用者。研究这两类人员的档案心理,对于提高档案工作的主动性和工作效率,有着极其重要的作用。     

加快档案信息资源开发进程

档案信息是信息资源的重要组成部分，档案信息通过一定的方式、方法和途径，直接或间接地为社会各方面服务。改革开放以来，档案信息资源急剧增加，社会档案意识不断增强，对档案信息的利用也愈来愈频繁，因此，大力开发档案信息资源，是社会发展与经济建设的迫切需要。档案馆如何能更及时、准确、全面、系统地提供利用，充分发挥档案信息资源的优势，积极主动地为改革开放和现代化建设服务，是摆在我们档案工作者面前的严峻问题。因此，应把开发档案信息资源作为档案馆的中心任务和指导思想。     

试论企业电子信息技术建设与档案管理工作

档案是国家机关、社会组织、企事业单位以及个人在社会实践活动中形成的,具有保存价值的历史记录.档案按来源可以分为两大部分:一是传统政府或企业部门在管理活动中形成的各种历史记录和文件信息,包括相关单位颁布的法律法规、政策、各种统计信息等;二是在电子信息建设环境下,企业主要部门在各种商务活动中形成的各种电子化、数字化存在的信息.     

浅谈加强高校档案管理工作

高校在长期的教学和管理工作中,形成了大量具有保存价值的不同形式的文件材料,就是高校需要保存的档案。高校档案管理工作是高校事业发展的重要组成部分,是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能以及开展各项活动的直接记录。本文对高校档案管理现状进行分析,对目前高校档案管理队伍建设中存在的问题进行探讨,提出在新时期加强高校档案队伍建设的举措。     

新时期如何加强干部人事档案工作

干部人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的记述和反映个人经历、德能勤绩,以个人为单位集中保存起来,以备察考的文字、表格及其它各种形式的历史记录。它是组织人事部门按照     

刍议高校财会档案及资料的收集管理

高校财会档案是记录和反映学校经济业务的史料和证据，是在学校财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的资料，是档案中的一个分支，也是学校发展最基本的参考资料。为了加强学校财会档案工作的业务建设，不断提高财会档案的质量和管理水平，更好地为学校和社会经济建设服务，必须