浅议档案信息化管理工作的问题与对策

当前,世界已进入信息化时代,十八大报告提出坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路,信息化建设已经上升为国家战略。档案是一种信息资源,在人类文明进步的历史长河中,档案一直起着承前启后的作用。目前企业档案管理工作信息化程度不高,采用的是具有滞后性的传统的档案管理方式,影响了企业档案管理工作的质量和信息利用程度的提高。本文通过对企业档案管理工作存在的问题进行分析和研究,对如何探索企业档案信息化管理方式,促进企业档案信息化进程进行了阐述。     

科技档案工作中的保密管理

科技档案记录着企业的高精尖技术，是企业生存发展的重要依据，关系到党和国家的根本利益。树立科技档案保密意识，加强科技档案保密管理是每个科技档案管理人员的基本职责和第一要务。目前科技档案管理工作中还存在很多问题，科技档案管理人员要努力学习保密工作相关规章制度，不断加强科技档案保密工作，保守国家科研机密，维护国家安全和利益，更好地发挥科技档案的作用。     

试论企业档案人员素质建设

在社会主义市场经济条件下，企业档案工作迎来一个以企业生产、经营、管理活动为中心的自我设计、自我管理、自我激励、自我发展的新时期。在这一时期，企业普遍实施了档案综合管理和档案信息化建设。由于企业档案管理范围广泛，涉及学科多，技术要求高，呈现出综合性、社会性、科学性、信息性和经济性的特点，这就要求企业档案管理人员要适应新时期档案管理要求，提高自身素质水平，才能满足时代发展的需要。     

浅谈企业档案信息化建设

企业档案信息化是指在企业档案管理活动中全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用。它是企业档案管理的创新,也是企业信息化建设的重要组成部分。在企业档案信息化建设中,需求分析是前提,规划建设是基础,人才队伍是关键,管理制度是保证,安全应用是核心。我们必须从自身实际出发,切实解决好这五个方面的问题,全面推进企业档案信息化建设。     

论企业档案信息化管理论理

在当今信息社会,推进档案信息化管理是企业档案管理发展的主题,而档案作为重要的信息资源,其信息化建设也是企业创新发展的基础。因此,要充分认识推进企业档案信息化管理的紧迫性,积极创造条件,采取有力措施适时推进档案信息化管理。     

浅谈企业科技档案的收集

企业科技档案的收集是企业科技档案工作的起点,也是企业科技档案管理的基础环节,是保障科技档案完整、准确、系统,实现集中统一管理的有效途径。在企业科技档案管理中科技档案的收集是一个难点,也是一个关键环节。如何做好企业科技档案的收集,是企业档案人员急需解决的难题,本文试结合日常工作,对如何做好企业科技档案收集工作的方法和途径做一个探讨。     

光盘存贮技术在档案管理中的应用

光盘存贮是企业信息技术应用的一项基础工作。加快企业电子档案的光盘化,对加速企业的信息化进程具有十分重要的意义。为此,我厂于1995年就开始用光盘存贮技术管理档案。一、我厂档案管理现状我厂档案数量大,现在37000余卷,以纸质为介质。1995年以前,我们一直延用传统的档案管理方式,档案利用率低,管理费用和管理难度大,档案查询和检索烦琐费时,有时因无法明确档案名称的编号,难以获得急需的档案,而影响了工作的顺利进行,使得一些非常有用的档案变为“死档案”。当时,档案库房已处在饱和状态,新的技术项目资料又要归档,领导对此非常重视,多次开会研究:如新建档案楼,预算投资大,远水解不了近渴,再说     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

《企业档案工作规范》的制定背景、目的、意义、特点与作用

一、《企业档案工作规范》的制定背景 我国加入WTO、国家要求企业档案工作目标管理停止后,用什么手段连接国家档案法规与企业档案工作实践,成为一个迫切需要解决的问题。企业档案工作目标管理取消后,地方档案行政管理部门和企业集团开展企业档案工作的业务指导缺乏依据;企业档案工作的体系建设缺少规范性要求,《企业档案管理规定》的高度概括性要求,     

档案管理信息化探析

一、档案信息化建设的意义及内容 档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作,是档案管理现代化最基本的前提,具体可理解为档案信息实现“三化”：档案信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;档案信息网络化。     

信息化条件下企业项目档案整理方式的变革

项目档案整理环节,既是档案管理六个基本环节中最为繁琐的一个环节,也是承上启下,确保档案完整性、准确性和系统性的一个重要环节。本文以企业档案信息化建设为切入点,创新思路,变革方式,以达到管理化繁为简,质量与效率不断提升的目的。     

如何做好企业档案考核与评价工作

企业档案考核与评价(以下简称档案考评)是一项针对企业档案管理工作考核和评价的标准体系,与上世纪90年代开展的企业档案目标管理有异曲同工之处。它将逐渐成为企业档案管理的常态化工作,有利于上级部门了解基层单位档案工作的状况,使基层单位档案管理更加规范和科学,不断提升档案管理水平。对基层档案工作来说,自上而下的推动,对其工作的发展和进步更具有积极的意义。     

浅析高校档案信息化建设的内容及模式

档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”,一是档案信息的数字化;二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设,是高校档案事业发展的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。     

在企业档案管理中推行精细化管理

本文概述了精细化管理理论的本质和企业档案管理的内涵,结合当前企业档案管理的实际,指出在企业档案管理中推行精细化管理的重要意义,并针对企业档案管理中存在的问题,从发挥领导作用、建章立制、细化工作流程、人才队伍建设、拓宽档案收集途径及建立档案监督考核机制等方面论述如何在企业档案管理中推行精细化管理思想,以实现企业档案管理与时俱进的时代要求。     

浅谈产品数据管理与电子档案管理

随着社会的进步,信息化建设的发展,档案特别是科技档案在企业中发挥着越来越重要的作用,而信息化建设的发展势必产生越来越多的电子档案,产品数据管理已在企业广泛使用,如果在产品数据管理中开发电子档案管理,必然大大提高电子档案的管理和利用水平。     

关于企业知识产权档案标准结构与内容的几个相关问题

标准化是企业管理的重要手段．随着我国企业知识产权活动日益频繁．企业知识产权档案已逐渐成为企业档案管理的重要内容之一。在企业知识产权档案管理中普遍有着共同使用和重复使用的特点，因此．以标准的形式来规范企业知识产权档案管理行为势在必行。我们尽可能地收集了部分有关企业知识产权标准方面的资料并进行了一些初步研究，在此基础上提出在制定企业知识产权档案标准时关于标准的结构形式、内容设置等几个问题的看法，供大家参考。     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

企业档案管理的信息化建设

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。加强档案管理信息化建设是档案工作的重中之重，是实现档案工作规范化、标准化的重要基础，是做好档案工作的关键。     

如何实现企业档案管理的信息化

在社会信息化发展的新形势下,加强企业档案信息化建设已成为企业档案管理适应时代和社会发展的必然趋势,也是提高档案信息服务水平的前提条件。本文通过本企业档案信息化建设的历程,谈谈企业档案信息化建设的思路和方法。