论以“件”作为文书档案的整理单位

伴随着科学技术的飞速发展,各种先进的技术装备应用于档案管理之中,尤其是当前,电子计算机在档案管理中的广泛应用和档案办公自动化的不断普及,以手工整理档案为主的传统的文书档案立卷方法,已越来越难以适应现代档案工作的需要,对文书档案的立卷进行改革已势在必行。为此,国家档案局于2000年12月发布了《归档文件整理规则》这一行业推荐标准,对文书档案立卷方法进行了改革,将传统的以“案卷”作为文书档案的整理单位,改为以“件”作为文书档案的整理单位。本文就此谈一下自己的认识。     

文书档案立卷存在的问题及其解决办法

江泽民同志指出：“档案工作是各项事业发展的一个重要基础。”党中央、国务院巳把档案工作作为一项事业列入国民经济和杜会发展规划。但是,有些单位的领导对档案工作还投有真正重视起来。笔者在参加每年一次机械冶金系统档案考评工作中,翻阅部分文书档案案卷和查看立卷状况,发现不步案卷质量问题。     

关于成人高等院校档案案卷质量检查工作的经验探究

成人高等院校档案案卷质量检查工作是成人高等院校档案立卷工作的一个必要步骤,是一项细致的、责任重大的工作,其目的是提高案卷质量,便于提供利用。本文阐述了对立卷的档案案卷进行全面质量检查的做法,旨在提高成人高等院校档案案卷质量,进一步提升成人高等院校档案管理工作。     

浅谈《机关文件归档范围和文书档案保管期限表》的特点

2006年12月18日,档案界传来期待已久的好消息,由国家档案局组织众多专家参与编制、历经数年、近50次易稿的《机关文件归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称《期限表》）公布施行了。这是继1987年12月4日颁布《机关文件材料归档与不归档范围》及《文书档案保管期限表》19年后,我国再一次根据形势发展的需要出台的新《规定》。     

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》公布施行

2006年12月18日，国家档案局局长杨冬权签署国家档案局第8号令，正式公布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,此《规定》是对1987年《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个文件的修订。修订的主要内容：一是将上述两个文件合成一个文件，并上升为行政规章；二是改革文书档案保管期限的划分方法，将原有的“永久”、“长期”、“短期”的保管期限划分方法改为“永久”和“定期”，定期中再分为30年和10年。