新时期企业档案工作管理策略

"企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。"企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动,是企业管理工作的重要组成部分,企业档案工作水平直接反映出企业的管理水平,企业档案工作要适应企业发展的需要。在国际国内竞争日益复杂的形势     

浅议档案的保密工作

企业档案作为企业的一种技术储备,对于企业的生存和发展起着越来越重要的作用。在档案的收集、存储及利用等各个环节中,必然会涉及到档案的保密工作。只有科学、依法管理档案,方能使档案的保密工作得到有序的开展。本文论述了加强档案保密工作的重要性,并重点提出了档案管理制度的制定、物防技防措施的实施及档案工作者素质的提高是提升档案保密工作的有效途径。     

浅谈企业档案工作的创新

一、企业改革与发展呼唤企业档案工作创新我们正处在一个变革的时代,创新是一个永恒的主题。伴随着市场经济体制的逐步完善,国有企业改革不断深化。作为多元化的构成体,企业的创新是改革的重要内容,必然对各部门、各岗位提出内在的要求。企业档案工作者必须清醒地认识市场经济条件下企业生存和发展的新变化对档案工作的新要求,积极探索适应现代企业制度的档案工作新思路、新方法,走出一条更好地为企业改革与发展服务的新路子。 1.企业经营机制的转换要求完善企业档案工作     

如何做好企业档案考核与评价工作

企业档案考核与评价(以下简称档案考评)是一项针对企业档案管理工作考核和评价的标准体系,与上世纪90年代开展的企业档案目标管理有异曲同工之处。它将逐渐成为企业档案管理的常态化工作,有利于上级部门了解基层单位档案工作的状况,使基层单位档案管理更加规范和科学,不断提升档案管理水平。对基层档案工作来说,自上而下的推动,对其工作的发展和进步更具有积极的意义。     

略谈企业档案鉴定工作

档案鉴定工作就是按照一定的原则、标准和方法,鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案由档案机构继续保管,剔除无保存价值的档案予以销毁的工作。鉴定工作直接决定档案的存毁命运,是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案鉴定工作是档案管理的重要环节,它直接影响并制约着企业档案工作的开展,处置不当将会影响企业的生存与发展。     

现代企业档案编研工作研究

一、现代企业档案编研工作的必要性和迫切性 近年来,随着企业档案工作的不断发展,依法治档的意识不断增强,企业档案编研工作受到各级领导的重视和关注,档案编研工作逐步开展起来。广大档案工作人员也以高度的政治责任感和历史使命感,以科学、严谨、务实的态度,投入到档案编研工作实践中去。档案编研工作做得好、挖掘得深,能为社会和企业发展提供更好的服务,为领导决策提供准确的信息,编研材料起着重要的参考和借鉴作用。     

如何做好企业档案编研工作

企业档案作为企业的重要信息资源,是企业进行各项活动的依据和前提条件之一。如果想让档案为企业创造更大的经济效益,就必须在档案信息的开发上动脑筋、下功夫。而企业档案编研是积极开发企业档案信息资源的重要手段。那么,如何做好企业档案的编研工作呢? 一、选择有实用价值的编写课题,采用合适的编写形式 1.编写课题的选择途径 (1)了解企业的发展规划和年度工作计划,从中寻找可提供信息的专题内容; (2)由企业主管领导提出信息开发的课题,下达编写任务(主管领导既站在企业长远发展的战略高度,又同时站在企业生产、经营和技术改造的实践角度,     

企业档案信息化建设的管理创新

随着国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和《关于加强企业档案信息化建设的意见》等纲领性文件的颁布实施,新时期企业档案信息化建设迎来了快速发展的机遇,但从目前企业档案信息化发展的现状和趋势看,可谓形势有喜有忧,外部困境和内部矛盾并存,其中体制性障碍是显性的突出矛盾。企业档案信息化建设必须在改革和创新中求发展,转变观念是前提,提高质量是核心,体制改革是关键,管理创新任重道远。     

围绕企业工作重点做好档案编研工作

档案编研是以档案文件为主要物质对象,对档案文件的内容进行研究和加工整理,满足使用者对档案信息的利用需求的工作。企业档案编研是利用企业档案资源进行加工、整理、汇编等,以满足生产管理、经营决策需要的一项重要工作。围绕企业工作重点,积极开展档案编研工作,是创新档案服务工作的内容之一,也适应社会主义市场经济和加入WTO后促进企业发展的客观要求,因此引起了档案工作者极大的重视。一、企业档案编研工作的现状 1.企业档案工作受传统管理思想和企业自身发     

浅谈企业科技档案的收集

企业科技档案的收集是企业科技档案工作的起点,也是企业科技档案管理的基础环节,是保障科技档案完整、准确、系统,实现集中统一管理的有效途径。在企业科技档案管理中科技档案的收集是一个难点,也是一个关键环节。如何做好企业科技档案的收集,是企业档案人员急需解决的难题,本文试结合日常工作,对如何做好企业科技档案收集工作的方法和途径做一个探讨。     

加强企业科技档案的收集与管理

随着市场经济体制的不断完善,国有企业改革的不断深化和推进,档案工作也要紧随企业的发展,不断完善企业档案的收集与管理工作。一、企业科技档案收集与管理的重要性企业科技档案主要是指企业拥有的科学技术研究、产品、基本建设、设备仪器等档案,这些档案中含有技术设计文件材料、产品专利权、商标权、著作权、     

企业档案信息化建设存在问题及对策

随着信息设备成本的不断降低和企业档案工作的深入推进,现代企业,尤其是国有大中型企业已初步建立起基本适应企业发展需求的档案信息化管理系统。档案信息化建设是企业整体信息化建设不可或缺的重要组成部分。然而,在推进企业档案信息化的过程中,也出现了一些管理上的“缺位”,在不同程度上影响着企业的发展。如何弥补“缺位”,进而在《全国档案事业发展“十二五”规划》的指引下,构建满足现代企业发展需求的档案信息化管理系统,是企业档案工作者必须面对和思考的问题。     

论企业档案与企业资产的关系

企业档案是企业的无形资产,而企业无形资产在企业生产、经营和管理各项工作中发挥着极其重要的作用,具有不可估量的价值。因此确立企业档案与企业资产的关系,增强资产意识,加强档案资产管理是促进企业发展和企业档案工作科学化、规范化、现代化的趋势。     

“船舶人谈档案”正式启动档案日宣传系列活动--“船舶发展·档案同行”上海船舶工业档案图片展揭幕

2016年6月8日上午,在中国船舶大厦会议厅,来自上海船舶工业系统各单位档案利用部门和档案部门的负责人等近30人欢聚一堂座谈档案工作。围绕国家档案局发布的“全国档案事业发展‘十三五’规划纲要”以及上海市档案日活动主题,结合船舶系统档案工作实际,与会人员就落实国家档案局“十三五”规划纲--求,加强企业档案工作,服务企业发展,利用好档案资源等进行了热烈讨论。中船上海船舶工业有限公司档案工作分管领导副总经理王晓旭、上海市档案局业务指导处副处长康勇、中国船舶工业集团公司办公厅高级业务经理张爱东出席座谈会并作重要讲话。     

新时期企业干部档案管理工作之我见

干部档案工作是企业干部工作的重要组成部分。随着干部制度改革的不断深化,对干部档案工作也提出了更高的要求。为进一步提高企业干部档案工作水平,充实干部档案内容,精炼干部档案材料,使其编排更合理,管理更科学,使每卷档案达到"完整、真实、条理、精练、实用"的要求,更好地服务于企业干部制度改革和生产经营的发展,我们一定要认真做好干部档案工作,做到干部档案工作与企     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

企业档案工作若干问题的探讨

企业档案工作是国家档案事业的重要组成部分,随着社会经济的不断发展,现代化企业的改革也在不断深化。作为企业实现科学管理的重要基础工作之一的档案工作,在促进企业发展,提高企业内在素质和竞争力,全面建设现代化企业过程中正在发挥越来越重要的作用。     

加强新形势下的企业档案宣传工作

在我国成功加入WTO、社会主义市场经济迅速发展的今天,如何加大对档案的宣传,使社会上更多的人了解和正确认识档案工作,增强参与维护和开发利用档案信息资源的自觉性,使之在社会主义市场经济新形势下发挥更大的作用,已成为目前企业档案工作者的一项重要任务。一、档案宣传工作的现状长期以来,档案与档案工作受其特性的困扰,一直处于封闭、半封闭状态。近几年,通过大众传媒制作宣传片、举办征文和知识竞赛、走上街头宣传《档案法》、举办档案展览等活动,使档案宣传工作取得     

做好证书档案编研工作为企业发展服务

《哈尔滨锅炉厂有限责任公司证书照片档案汇编》获中国机电兵船工业档案学会2002年档案编研成果二等奖,这是学会的各位领导和档案专家对我们工作的肯定,也是对我们的鼓励和鞭策。在此和档案同仁交流一下编研体会。企业档案的编研一般是指针对本单位科研、生产、技术、管理的需要,挖掘馆藏档案,经过加工整理,形成系列、适用的编研材料。企业档案编研的选题应当从自己特定的馆藏结构出发,发挥本单位档案信息的优势,使企业的档案信息资源得到有效地开发。     

谈企业档案宣传工作

档案宣传工作是特定主体以挡案为内容所进行的一种经常性的鼓动教育和制造舆论工作,是档案工作的一部分。随着市场经济的发展和国企改革的进一步深化,各企业为立足市场,纷纷精简人员、机构,做到以最小的投入获得最大的收益,求得更广泛的生存与发展空间。为此,各企业对其档案部门提出了更高、更多的要求。档案部门不仅要承担更多的管理职能,而且要努力做好挡案宣传工作、提高档案工作地位。本文试从档案宣传工作目的、方式及内容等方面做简要论述。