高校馆藏档案数字化基本原则与策略探讨

馆藏档案数字化是高校数字校园建设中为教学科研提供支撑性公共服务体系信息建设的重要基础性工作,其目的就是把馆藏档案进行数字化处理,向数字校园“数据仓库”中添加档案数据,实现档案信息资源共享。数字化建设是一项需要人力、财力、物力投入的工程,针对不同学校档案馆的资源和条件,正确对待此项工作,积极探寻其工作原则及建设策略,尽快实现档案现代化管理,具有十分重要的现实意义。一、高校馆藏档案数字化工作定位     

做好证书档案编研工作为企业发展服务

《哈尔滨锅炉厂有限责任公司证书照片档案汇编》获中国机电兵船工业档案学会2002年档案编研成果二等奖,这是学会的各位领导和档案专家对我们工作的肯定,也是对我们的鼓励和鞭策。在此和档案同仁交流一下编研体会。企业档案的编研一般是指针对本单位科研、生产、技术、管理的需要,挖掘馆藏档案,经过加工整理,形成系列、适用的编研材料。企业档案编研的选题应当从自己特定的馆藏结构出发,发挥本单位档案信息的优势,使企业的档案信息资源得到有效地开发。     

做好消防工作 确保档案安全

消防安全工作是各级各类档案馆档案安全管理的一项十分重要的工作。加强档案馆消防安全管理,确保馆藏档案安全是时代赋予我们的紧迫课题,抓好消防安全管理工作,直接关系到馆藏档案的安全。     

企业档案工作中的问题及对策

一、企业档案工作中的问题1.档案馆藏结构不尽合理企业档案的馆藏存在管理分散和馆藏结构不合理的状况。就一个企业而言,本企业形成的需要长期保存的全部档案应由企业档案管理部门集中统一管理,不得由各业务部门或科室分散管理,更不能由个人据为私有。     

做好档案编研工作 勇担职责使命

随着时代的发展,对档案信息资源的深度开发、利用得到人们越来越多的重视。档案编研工作则是开发信息资源强有力的手段。档案人员要勇于承担,利用现代化技术和熟悉馆藏的优势,积极探索新思路、新方法,大力挖掘馆藏档案资源,为企业的科研生产、管理活动及经营决策提供多方位、多层次服务,使档案资源创造出更大的经济效益和社会效益。     

知识管理理念下高校数字档案信息服务研究

随着信息技术和高等教育的迅猛发展,高校档案服务工作的内涵和外延也随之发生了深刻的变化.本文从我国高校档案馆馆藏数字档案现状出发,研究了知识管理理念与高校数字档案服务模式相结合的可行性,并探讨了如何基于知识管理理念去构建高校数字档案服务体系.     

要重视基层档案室的档案编研工作

档案编研是以馆藏档案为主要对象,以满足社会利用档案为主要目的,在研究档案内容的基础上,汇编和出版档案史辩,编写参考资料,参加编史修志以及撰写专门著述的工作,它是广泛、系统地提供档案文献服务的一种手段和方式。在档案管理工作中,档案编研作为一项独立的业务工作发挥了重要的作用,在社会主义市场经济条件下,如何搞好基层档案室的档案编研工作,为企业生产、经营管理和决策服务,充分发挥科技档案的作用,是摆在我们档案工作者面前的一项重要任务。     

图片新闻

2011年,中船重工技术档案馆大力加强馆藏档案资源建设,认真做好档案进馆工作。截止到12月中旬,已有8个企事业单位的型号档案移交进馆,丰富了馆藏内容,优化了馆藏结构。图为技术档案馆领导为江苏自动化研究所颁发档案进馆合格证书。     

一汽集团公司“国际档案日”宣传活动丰富多彩

6月9日是"国际档案日",为纪念这一档案界的特殊日子,提升一汽职工对档案工作的认知度,一汽集团公司于6月7日到9日举办了"走近档案"系列宣传活动。6月7日,公司在《一汽集团报》第7版设置专版,宣传一汽档案馆馆藏、档案的价值和作用等,其中馆藏介绍部分的配图照片为首次公开。同时,再次发布了档案征集活动的通知,得到了职工的积极响应,在报纸出版     

科研院所数字档案资源建设的实践与思考

数字档案馆建设是新时期科研院所档案工作的重点内容,在档案数字化转型中扮演着重要角色。为满足科研院所档案信息化利用需求,构建数字档案信息资源共享平台。本文以科研院所数字档案资源建设实践为例,阐述了数字档案资源建设对科研院所数字档案馆建设的重要意义,提出数字档案资源建设应从丰富馆藏数字档案资源、优化电子文件整理与归档方式、加快推进数字档案资源开发利用等方面做出努力,为高质量推动数字档案馆建设提供实践经验。     

浅论数字技术应用对档案事业的影响

当今社会己进入了数字技术时代,计算机网络技术的普遍应用以及办公自动化的逐渐普及是这一时代的鲜明特征。新技术的快速发展以及应用一方面大大方便了人们的交流,同时也不同程度地改变了人们的生活与工作方式。这些变化,对档案事业的发展也带来了相当大的影响。1996年第13届国际档案大会曾将“信息技术对档案和档案工作的影响”列为大会的中心议题之一,表明数字信息技术正对档案事业产生越来越大的影响。首先,在档案工作标准化方面,新技术的应用会     

从我厂实践谈企业档案现代化管理

东方电气集团东方锅炉股份有限公司（以下简称“东方锅炉”）是中国东方电气集团有限公司下属核心子公司,是全国三大火电设备设计制造出口基地之一,是年产值过百亿元的重大技术装备制造骨干企业。近年来东方锅炉一贯重视档案工作,把档案工作作为重要的专业技术管理工作,与东方锅炉的生产经营、设计科研、技术管理等工作同步发展,设立了隶属于东方锅炉技术副总经理领导的档案工作管理部门——档案管理部（档案馆）,归口管理公司的各类档案。现馆藏各类档案9万卷,底图479万张。     

浅谈档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案管理工作中必不可少的一个重要环节,是对档案真伪和保存价值的鉴定,是优化馆藏的有效手段。长期以来,档案鉴定工作始终没有得到应有的重视,使得现存馆藏档案“玉石不分”、“鱼龙混杂”,严重影响了档案事业的发展,也制约了档案作用的充分发挥。一、影响档案鉴定工作有效开展的主要因素 1.对档案鉴定工作意义认识不清档案作为一种信息载体具有本源性、客观性和社会性,它是历史的原始记录。其本源性揭示了档案信息的本质属性,同时档案客观地反映了事物的本来面貌,记述着人类的社会实践活动。这就要求档案具有     

光盘存贮技术在档案管理中的应用

光盘存贮是企业信息技术应用的一项基础工作。加快企业电子档案的光盘化,对加速企业的信息化进程具有十分重要的意义。为此,我厂于1995年就开始用光盘存贮技术管理档案。一、我厂档案管理现状我厂档案数量大,现在37000余卷,以纸质为介质。1995年以前,我们一直延用传统的档案管理方式,档案利用率低,管理费用和管理难度大,档案查询和检索烦琐费时,有时因无法明确档案名称的编号,难以获得急需的档案,而影响了工作的顺利进行,使得一些非常有用的档案变为“死档案”。当时,档案库房已处在饱和状态,新的技术项目资料又要归档,领导对此非常重视,多次开会研究:如新建档案楼,预算投资大,远水解不了近渴,再说     

数字档案编研初探——基于中船重工七二四研究所人才队伍建设数字档案编研成果平台的构建

随着档案信息化的快速推进,目前大多数单位的档案管理工作和档案资源的利用已经实现信息化管理,然而档案编研工作还停留在纸本模式,或纸本模式的数字化处理阶段。本文以中船重工第七二四研究所人才队伍建设数字档案编研成果平台为落脚点,分别从数字档案编研工作的特点、实现对策、编研工作开展情况和编研成果功能介绍等几个方面进行论述,为数字档案编研工作的开展和推进提供一定的思路。     

企业内部小型档案信息网站的建设

档案信息化建设是档案工作的发展方向,但是,现在开通的一批档案网站基本上是政府部门的官方网站以及各级档案馆建立的档案门户网站,这些模式不一定适用于企业档案网站建设.笔者认为,企业档案网站应当充分考虑到企业特殊性.     

浅谈档案进馆业务指导工作

"十二五档案工作规划"要求各单位加强档案进馆业务指导工作。本文主要阐述了进馆档案业务指导的概念以及船舶企业档案进馆业务指导的必要性及原则、内容和指导方法,以期完善档案资源建设,提高馆藏档案质量,优化进馆档案。     

对档案鉴定工作的认识

档案鉴定是对档案价值的评定和预测，是档案工作中的一项重要内容和众所周知的难点问题。提高对档案鉴定工作的认识，明确档案鉴定工作的性质，掌握档案鉴定工作的方法，对搞好档案鉴定工作，优化馆藏有着十分重要的意义。它不仅是实现档案管理现代化的需要，也是有效开发档案信息资源，保证社会主义经济建设、文化建设、科学技术健康发展的需要，同时还是为后代利用档案可持续发展的需要。     

科研档案全流程融合管理与开发利用研究

科研档案是科研机构重要信息资源和知识资产。目前科研档案管理存在缺少制度指引、管理要求多元、开发利用程度低等问题,本文研究构建科研档案全流程融合管理与开发利用方式,把科研档案工作融入科研项目管理与研制全流程,以夯实“全”“准”“优”的档案资源为基础,从“面”和“点”两方面开展科研档案资源开发利用,推动科研档案和科研项目管理共同提升。     

馆藏、人员素质与企业档案编研工作的关系

企业档案编研工作是档案工作体系的重要组成部分,在企业的生产经营中发挥重要作用。本文主要阐述了馆藏、人员素质、档案编研工作三者在编研活动中的辩证关系。