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电子档案与纸质档案保管条件的探讨 总被引:1,自引:0,他引:1
纸质档案以纸张为载体,纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定的条件下(如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等),可发生水解和氧化反应,但只要我们在档案保护过程中,注意排除其发生化学反应所需要的条件,就可使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。 相似文献
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随着档案信息化的迅速发展,电子档案的数量呈现逐年递增的趋势,对电子档案进行有效保管与利用已成为档案工作者的一个重要课题。加强和做好电子档案的安全保管工作,其目的就是为了更准确、更完整、更可靠地提供利用。只有确保电子档案的安全可靠,才能使电子档案能够长期处于准确、可靠、可利用的状态。 相似文献
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随着电子政务、电子商务等工程的逐步开展,必然会产生大量的电子文件,其中部分电子文件将转化为电子档案进行保存和提供利用。电子档案与传统的纸质档案在保管要求上有很大区别,如何安全、妥善地保管好电子档案,已成为档案保护技术工作的一个新课题。 相似文献
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本文通过对电子档案与纸质档案特性的阐述及优缺点对比分析,说明了两种类型档案并存的客观原因,指出电子档案在档案资料的安全性、可靠性、原始性与真实性远差于纸质档案,但在资料的存储性、资源共享以及成本上远优于纸质的特点。作为现代档案工作者,必须充分认识到两套制档案管理的优劣,面对新挑战,积极探索立卷归档的新思路、新方法。 相似文献
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一、载体寿命的优劣 纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定条件的影响下(如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等),可发生水解和氧化反应,但只要我们在档案保护过程中,注意排除发生两大化学反应所需要的条件,就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年. 相似文献
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档案以知识原载体的形式,凝结了各种实践活动的状况,是信息资源的组成部分,在当今知识经济社会中起着非常重要的作用。 相似文献
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电子档案的网络安全与信息安全问题研究 总被引:1,自引:0,他引:1
电子档案是纸质档案输入计算机后形成的文档、图片、声音、影像等多种信息,计算机将这些信息进行数字化集合,使其具有归档保存、查找、凭证作用。电子档案区别于客观存在的档案实体,它将实体档案信息转换成字节、比特位,并在网络上流动,使用户可以在不同的地理位置得到自己所需要的档案实体的真实信息。目前,电子档案所采用的介 相似文献
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电子档案与纸质档案并行管理的认识 总被引:1,自引:0,他引:1
目前,各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式,有些文件只有电子形式,也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时,就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式,我们称之为档案管理的“双轨制”。 相似文献
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在新时期,以计算机为核心的信息技术持续而深入地发展着,以纸质为主体的模拟信息体系将逐渐被电子、光子等数字信息的传输、表达所代替。由于在本质上模拟信息与数字信息之间存在诸多区别,因此,无论是从理论出发,还是站在实践的角度,纸质档案的保护措施都没办法与数字信息的电子档案管理的保护措施相适应。于是,探讨并分析独立且成体系的电子档案管理的保护措施就成为一个重要课题。 相似文献
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近几年,电子信息技术飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,使档案生成方式发生了很大的变化,伴随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。 相似文献
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在探讨电子档案长期保存问题的过程中,电子档案存储格式的选择决定着电子档案长期保存的成败和效率,决定着能否对电子档案进行长期、有效的管理。本文对国内外关于电子档案存储格式的相关研究项目和规定进行了梳理,在综合国内外相关研究的基础上,探讨了国内外电子档案存储格式的选择标准,并提出了笔者对于电子档案存储格式选择标准的理解。 相似文献
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浅析电子文件档案的利用与管理 总被引:1,自引:0,他引:1
近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善.随着先进的技术和管理方式的运用而产生了大量的电子文件,各单位使用办公自动化管理系统替代了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作直接在计算机上办理,文件从产生到处理完毕几乎可以不使用纸和笔. 相似文献
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随着计算机技术的应用和发展,企业在生产、经营、科研、设计和各项管理活动中,产生了大量的OA电子文件、E—MAIL和CAD、CAM文件等,对档案管理工作提出了新的课题和要求,档案管理工作正越来越受到影响和冲击。 相似文献
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随着计算机网络的普及,信息技术也得到飞速的发展,并且成为人们生活、工作中一个重要的工具。伴随着信息时代的到来,信息技术在档案管理中得到了广泛应用。信息技术的应用一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;同时也给档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术的过时、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等,所有这些都给电子档案信息安全保护带来一定的困难。因此,如何加强对电子档案信息安全的保护,以促进档案信息化建设,已经成为现代社会人们所面临的一个普遍问题。 相似文献