档案服务工作浅析

面对市场经济快速发展,新世纪、新要求、新观念,任何一项工作都需要保持与时俱进和不断创新,作为档案工作也不例外,尤其是档案服务机制更是如此.档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物,是人类社会各项实践活动的真实纪录.时代的发展和科技进步,为档案服务创新提供了必要的外在需求和知识基础,档案工作者要抓住机遇,努力扩展服务领域,突破服务思路,改善服务条件,为社会提供全方位、多角度和更加优质的服务.     

做好"两个主动"构建服务型海事--湛江海事局服务地方经济实现监管转型的探索与实践

面对新形势、新任务、新要求，湛江海事局领导班子站在执政为民的高度，对海事事业的新发展进行了新思考，形成了共识：加强服务经济能力建设，是海事工作的出发点和落脚点，树立正确的执法观，正确处理好有效监管与优质服务的关系，牢固树立服从与服务于地方经济建设的意识，提高服务质量和效率，主动参与地方经济建设，促进经济发展。近几年来，湛江海事局在这方面作了有益的尝试，在实践中不断拓宽思维，创新管理模式和改进工作方法，探索出一条寓监督于服务之中的新路子，逐步实现了由监管型海事向服务型海事的转变，为湛江经济发展做出了积极的贡献。     

加强人才素质建设推动档案事业发展

改革开放以来,随着计划经济向市场经济转变,档案工作的管理体制、管理模式也发生了很大变化.在工作标准上,从以档案管理水平高低为标准,向以开发利用档案效益的大小为标准转变;在服务对象上,从主要面向领导和历史研究部门向经济建设主战场和社会热点转变;在服务方式上,从被动服务向主动提供利用转变;在档案价值取向上,从重视文书档案向重视科研、生产等科技档案转变;在人的价值取向上,从提倡默默无闻,向解放思想、开拓进取、有所作为转变.     

利用网络技术实现档案管理的智能化和资源共享

档案资源具有面向社会和企业的服务性.面对信息化、网络化的时代,为了提高档案服务的及时性、针对性和实效性,需要不断更新观念,创新服务机制,运用计算机网络技术,构建与之相适应的档案应用网络系统,达到充分发挥其服务功能、实现档案信息服务企业工作的最终目的.     

档案现代化管理的重要手段——计算机网络技术

档案管理部门其自身特点决定了它所管理的档案资源具有面向社会和服务企业的特点。面对信息化、网络化时代,为了不断更新观念,创新服务机制,改进作风,增加服务方式,提高档案服务的及时性、针对性和实效性,就要运用计算机网络技术,构建与之相适应的档案应用网络系统,以达到融入并充分发挥其服务功能、实现档案信息服务企业工作的最终目的。     

档案交接工作的思考

当今社会和经济生活都处于快速发展时期，知识更新呈“爆炸”式发展，新的行业和领域不断形成，这对档案管理、服务工作提出了新的要求和挑战，对档案人员各方面素质的要求也越来越高。要适应档案工作的创新与发展，就要不断对档案部门及人员进行调整，面临新、老交替，首先要搞好档案的交接工作。     

档案利用服务的创新与实践

创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力.随着社会发展和科技进步,企业档案信息量不断增多,档案信息载体日益多样化,档案利用越来越频繁,传统的管理模式和工作方式已不适应现代企业在新形势下发展的需要.作为档案管理人员应勇于接受档案新形势的挑战,从档案管理实际需要出发,采取先进的档案信息管理手段和方法,有重点、有特色地开展档案信息利用服务,使档案服务工作变"封闭性服务"为"开放性服务",变"被动型服务"为"主动型服务",变"浅层次服务"为"深层次服务",使档案管理和利用工作由原来的平面状态向立体化方向发展.     

深化“放管服”改革,档案在行动

本文阐述了围绕“放管服”改革形势的发展,数字化档案管理如何应势而动,在已有的传统工作思维、模式下如何实现突破,同时对为加快数字化电子档案管理在新修订《档案法》范围内的安全保障,促进服务及观念的转变,以及“双碳”目标下电子档案归档“单轨制”如何运行等问题进行陈述,针对档案服务工作如何提质增效提出几点拙见,与档案同仁探讨。     

分析预测服务在档案利用中的作用及操作

分析预测服务是指档案部门利用自身拥有完整、齐全、系统的档案信息资源的优势,对涉及到企业经营、生产、科研、管理及发展规划等方面的重大问题进行分析研究,为机关领导和科研生产经营等部门提供科学、系统的档案材料。它是档案部门积极主动地开展档案提供利用工作,扩大利用范围的重要途径。一、分析预测服务将推动档案提供利用工作实现三个转变 1、在服务观念上,由保守、半保守向主动、超前服务转变。分析预测服务的主要任务是以企业室藏档案     

浅谈企业档案工作的创新

一、企业改革与发展呼唤企业档案工作创新我们正处在一个变革的时代,创新是一个永恒的主题。伴随着市场经济体制的逐步完善,国有企业改革不断深化。作为多元化的构成体,企业的创新是改革的重要内容,必然对各部门、各岗位提出内在的要求。企业档案工作者必须清醒地认识市场经济条件下企业生存和发展的新变化对档案工作的新要求,积极探索适应现代企业制度的档案工作新思路、新方法,走出一条更好地为企业改革与发展服务的新路子。 1.企业经营机制的转换要求完善企业档案工作     

大数据时代档案服务工作模式嬗变

本文从大数据的概念及特性出发,分析档案工作在大数据背景下面临的挑战,提出大数据时代档案服务工作要在思维方式、管理理念、管理模式方面转型,更好满足用户个性化、多元化需求.     

创新企业档案工作增进企业文化建设

本文分析了企业档案工作与企业文化建设的内在关系,以及企业档案工作存在的不足,结合企业文化建设工作任务,探讨了深度挖掘企业档案中的文化基因,档案工作主动参与企业文化建设,更新编研观念使企业档案工作为企业文化建设服务等企业档案工作创新的举措,目的在于推动并加强企业文化建设.     

档案馆服务机制创新谈

档案作为知识的结晶和信息源,越来越引起社会的高度重视和人们的广泛利用,档案服务机制创新体现了档案工作的根本方针,是为建设有中国特色社会主义事业服务的具体体现。档案馆作为档案工作的主体和面向社会的窗口,要努力实践“代表先进文化的前进方向”,全面创新服务机制,主动向社会提供优质服务。     

创新思路科学发展 做好档案服务

在社会和历史发展的各个时期,创新永远是不变的主题。时代的发展和科技的进步,为档案服务创新提供了必要的外在需求和知识基础。本文提出了观念创新、工作思路创新、方法创新、理论创新等观点,阐述了在新时期发展档案事业,创新档案服务机制,拓展档案服务途径的理论和方法。     

中国船舶集团有限公司2019年度档案工作座谈会在上海召开

1月9日,中国船舶集团有限公司2019年度档案工作座谈会在上海召开。集团公司综合管理部副主任楚健,公文档案处处长李红梅、副处长虎杨,集团公司技术档案馆党总支书记王雷、副馆长董俊翼以及来自各地区公司、档案工作协作组组长单位,特邀重点厂所、数字档案馆(室)建设试点单位代表等共36人参加了会议。中国船舶上海公司副总经理王晓旭到会致辞。楚健副主任指出,此次会议是两大集团合并重组、新船舶集团成立后召开的首次档案工作会议,意义重大。2019年集团公司档案部门能够认真履行为党管档、为国守史、为民服务的职责使命,积极应对档案工作面临的新情况新挑战,主动服务集团公司主业主责有新作为,管档、治档、用档有新成效,档案工作制度体系建设更加完善,档案基础业务建设更加标准规范,档案信息化建设取得了明显成绩,档案科技研究取得了新突破,在推进集团公司重组融合和改革发展中取得了新成绩、作出了新贡献。     

对做好企业基层档案室工作的几点认识

企业基层档案室是企业档案工作的基础,是企业集中保管档案、直接提供档案为企业生产建设服务的机构,基层档案室工作水平的高低是企业档案管理水平的真实体现.要做好基层档案室工作,首先要树立“以人为本”的观念,处理好企业档案部门与企业领导、兼职档案员、档案利用者、档案室内部人员的关系；其次要明确目标,强化责任,建立健全规章制度,强化新技术引进和应用,创新服务方式,全力做好档案信息利用服务,提高社会对企业档案工作的认知程度.     

新常态下国有企业档案工作创新探析

我国经济已进入新常态,国有企业面临新一轮改革。因此,国企档案工作的价值和档案管理部门的职能必然要重新定位,是被强化还是被弱化,关键要看档案工作者的价值创造能力。笔者拜读了中国兵器工业档案馆刘左馆长撰写的《新常态下企业档案工作思考》[1]一文后深受启发而撰写此文,从找准定位、选准支撑、主动作为三个方面对档案工作创新进行探索和分析,与档案同仁交流共勉。为了表述得简洁避免混淆,本文将档案管理工作简称为"档案工作",企业其他各项业务活动简称为"业务工作"。     

对创新档案服务机制的思考

创新档案服务机制,更好地为领导决策服务,为单位日常工作服务,是档案部门当前以及今后一个时期内的工作重点。一、创新观念,提高服务机制的社会性档案工作要瞄准领导关注的、单位急需的问题,大力开发档案信息资源,认真研究新形势下档案工作的新特点、新规律,吸收改革开放以来取得的最新成果,从单位工作大局出发,从用户迫切需要出发,     

创新高校档案服务机制的探讨与思考

创新高校档案服务机制,是指在一定原则前提下,高校档案工作者通过多种途径主动了解各类利用者的现时及潜在的需求,分析利用者类型及需求结构,适时地更新服务手段,改进服务方式,千方百计提高服务质量,为利用者提供方便、快捷和实用的服务。服务机制创新是高校档案工作的生命线,尤其在党的十六大提出“科教兴国”战略,高等教育在社会主义现代化建设中,发挥越来越重要的作用,高校的管理体制和运行机制发生了历史性变革的背景下,高校档案工作如何适应新形势,创新服务机制,为高等教育改革及社会发展服务是摆在高校档案工作者面前的新课题。     

国有企业档案工作管理思路探索

在以信息经济、网络经济、数字化经济为特征的知识经济时代,企业档案作为信息与知识的重要载体,对企业生产经营和长远发展的促进作用越来越来明显。发挥企业档案的价值作用,不断推进档案工作理论创新、机制创新、服务手段创新,推进档案事业的不断发展,是现代企业经营管理的重要内容。