企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

从完善到跨越——我国《档案著录规则》发展的必由之路

我国档案著录工作标准化始于1985年。这一年，原国家标准局以国家标准形式正式颁布了我国有史以来第一个档案工作国家标准——《档案著录规则》（GB／T3792．5-85）。1999年国家档案局在总结已有经验的基础上，又对该规则作了全面修订，并以行业标准形式再次予以颁布（DAIT18—1999），从而使我国档案著录工作的标准化程度有了进一步的提高。     

纸质档案数字化著录存在的问题及对策

随着网络技术和信息技术的发展与普及,纸质档案数字化已经成为当今时代发展的趋势。虽然我国纸质档案数字化工作取得了一定的成果,但档案著录过程中存在的问题也日益凸显,需要及时加以解决,才能更好地推动纸质档案数字化建设稳步发展。本文阐述了纸质档案数字化的必要性以及档案著录的概念,深入分析了当前档案数字化加工过程中著录环节存在的问题,提出了一些建议,以期对纸质档案数字化著录工作提供一定的借鉴。     

著录——科技档案检索之我见

档案的价值，在于档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。也就是说，档案是要利用的。随着档案管理的现代化和档案数字化工作的开展，档案检索似乎变得方便快捷了，好像查找所需的档案只是弹指一挥间的事情。其实不然，尤其是科技档案，即使全文以Word文档形式存档，仍然存在因检索信息不足而影响查全率、查准率的问题，这是由科技档案特殊性、复杂性决定的。解决这一问题的途径，就是要从档案著录这一项档案管理基础性工作入手。     

电子档案长期保存格式探析

在探讨电子档案长期保存问题的过程中,电子档案存储格式的选择决定着电子档案长期保存的成败和效率,决定着能否对电子档案进行长期、有效的管理。本文对国内外关于电子档案存储格式的相关研究项目和规定进行了梳理,在综合国内外相关研究的基础上,探讨了国内外电子档案存储格式的选择标准,并提出了笔者对于电子档案存储格式选择标准的理解。     

参考文献著录规则

一.总要求为了帮助向本刊投稿的作者按规范著录参考文献,现将常见类型文献的著录格式作如下要求。参考文献中的责任者采用姓前名后的著录形式。欧美著者的名可缩写,姓大写,姓和缩写的名之间不可用"."隔开,而是用空格。如用中译名,可以只著录其姓。如原文中作者为"P.S.昂温"则在本刊要求中应写成     

参考文献著录规则

一．总要求为了帮助向本刊投稿的作者按规范著录参考文献，现将常见类型文献的著录格式作如下要求。参考文献中的责任者采用姓前名后的著录形式。欧美著者的名可缩写，姓大写，姓和缩写的名之间不可用“．”隔开，     

参考文献著录规则

一.总要求为了帮助向本刊投稿的作者按规范著录参考文献,现将常见类型文献的著录格式作如下要求。参考文献中的责任者采用姓前名后的著录形式。欧美著者的名可缩写,姓大写,姓和缩写的名之间不可用"."隔开,而是用空格。如用中译名,可以只著录其姓。如原文中作者为"P.S.昂温"则在本刊要求中应写成"昂温P S",Albert Einstein     

参考文献著录规则

一．总要求 为了帮助向本刊投稿的作者按规范著录参考文献，现将常见类型文献的著录格式作如下要求。参考文献中的责任者采用姓前名后的著录形式。欧美著者的名可缩写，姓大写，姓和缩写的名之间不可用“．”隔开，而是用空格。如用中译名，可以只著录其姓。     

参考文献著录规则

一．总要求为了帮助向本刊投稿的作者按规范著录参考文献，现将常见类型文献的著录格式作如下要求。参考文献中的责任者采用姓前名后的著录形式。欧美著者的名可缩写，姓大写，姓和缩写的名之间不可用“．”隔开，而是用空格。如用中译名，可以只著录其姓。     

参考文献著录规则

一．总要求为了帮助向本刊投稿的作者按规范著录参考文献，现将常见类型文献的著录格式作如下要求。参考文献中的责任者采用姓前名后的著录形式。欧美著者的名可缩写，姓大写，姓和缩写的名之间不可用“．”隔开，而是用空格。如用中译名，可以只著录其姓。     

参考文献著录规则

一．总要求 为了帮助向本刊投稿的作者按规范著录参考文献，现将常见类型文献的著录格式作如下要求。 参考文献中的责任者采用姓前名后的著录形式。欧美著者的名可缩写，姓大写，姓和缩写的名之间不可用“．”隔开，而是用空格。如用中译名，可以只著录其姓。     

参考文献著录规则

一．总要求 为了帮助向本刊投稿的作者按规范著录参考文献，现将常见类型文献的著录格式作如下要求。     

参考文献著录规则

一．总要求 为了帮助向本刊投稿的作者按规范著录参考文献，现将常见类型文献的著录格式作如下要求。     

参考文献著录规则

一．总要求 为了帮助向本刊投稿的作者按规范著录参考文献，现将常见类型文献的著录格式作如下要求。     

参考文献著录规则

一．总要求 为了帮助向本刊投稿的作者按规范著录参考文献，现将常见类型文献的著录格式作如下要求。本刊要求双语参考文献，所有的中文参考文献均需附英文译文，示例如下：     

参考文献著录规则

一．总要求为了帮助向本刊投稿的作者按规范著录参考文献，现将常见类型文献的著录格式作如下要求。本刊要求双语参考文献，所有的中文参考文献均需附英文译文，示例如下：     

参考文献著录规则

一．总要求 为了帮助向本刊投稿的作者按规范著录参考文献，现将常见类型文献的著录格式作如下要求。参考文献中的责任者采用姓前名后的著录形式。欧美著者的名可缩写，姓大写，姓和缩写的名之间不可用“．”隔开，而是用空格。如用中译名，可以只著录其姓。如原文中作者为“P．S．昂温”则在本刊要求中应写成“昂温PS”，Albert Einstein Seny应写成EINSTEIN A S。     

参考文献著录规则

一．总要求为了帮助向本刊投稿的作者按规范著录参考文献，现将常见类型文献的著录格式作如下要求。本刊要求双语参考文献，所有的中文参考文献均需附英文译文，示例如下：示例1：     

也谈公文的标识符号

国家行政机关《公文处理办法》和《公文格式》新标准出台后,大家都在认真学习和严格实施。档案工作对文书工作负有指导职责,因此,档案人员更要认真学习。《福建档案》2004年第6期发表了韩文军