浅析如何加强铁路设计院科技档案管理

铁路设计院在勘察设计过程中产生的科技档案是铁路工程建设的重要资料和宝贵财富,是下一步施工、监理等建设环节的重要依据。只有不断地加强铁路设计院的纸质文件和电子文件的收集、整理和归档工作,才能保证铁路科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用,更好地为铁路建设服务。本文对铁路勘察设计院科学技术档案纸质文件、电子文件归档过程中存在的一些问题以及解决方法进行论述。     

电子文件收集工作刍议

具有档案保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案。只有了解和掌握了电子文件的物理结构和逻辑结构及对元数据和背景信息的依赖性,才能把电子文件收集齐全完整。     

加速企业档案数字化建设

档案信息的数字化目前已成为档案发展的必然趋势，档案数字化建设是档案发展的需要，也是企业发展的需要。文中对于档案数字化建设的目标，档案管理模式向计算机化、网络化方向发展，有关档案数字化的平台建设，将原有馆藏统一进行数字化处理、新归档电子文件的数字化管理等问题进行了较为深入的研究与探讨，并提出了相应的运行措施。还对数字化档案的存储、建立相对统一的标准管理体系以及有关数字化人才的培养和使用展开了论述。     

关于铁路建设项目档案专项检查的思考

切实抓好铁路建设项目档案专项检查,既是加强档案日常管理的内在要求,也是确保铁路建设项目档案顺利通过国家验收的重要举措。本文阐述开展档案专项检查工作的缘由、目的及要求;重点对铁路企业检查中发现的项目文件收集、整理、人员设备配置及电子文件归档方面存在的共性问题进行分析;以南宁局集团公司为例印证提出端正认识、明确职责、加强指导、配齐人员设备等整改建议具有可行性和实效性,旨在为加强铁路建设项目档案管理和顺利通过验收打下扎实基础。     

规范站车卫生档案的目的和意义

1　目的 :为加强铁路站车卫生工作科学管理 ,提高科室技术资料的案卷质量 ,系统完整地掌握铁路站车卫生工作本底情况 ,更好地为铁路运输生产服务 ,建立健全站车卫生档案 ,有利于提高站车卫生管理水平。2　材料与方法 :科室现存的保存价值在 5年以内的文字、图表、数据等不同类型的历史记录 ,它有别于档案 ,不需要长期保存 ,但在短期内使用频率比较大 ,为了方便科室对这部分资料的利用 ,将其列为“科室资料” ;计划总结报告为 5年以上 ,科研专题成果资料为 15年以上 ,上级文件、法规、执法案卷 ,统计报表等资料为长期保存 ,这些保存价值在 5…     

做好合资铁路公司档案管理工作的建议

就高速铁路建成后形成的竣工文件将如何进行管理,提出了要建立行之有效的管理机制,配备必要的硬件设施,构建档案数字化,加强档案安全管理等做法,为合资铁路公司做好档案管理工作提供借鉴。使档案在运输生产、基本建设、更新改造及更深层次的服务中发挥重要作用。     

科学技术档案的价值嬗变

科学技术档案的价值由其经济价值、社会价值和馆藏成本所组成。在馆藏过程中，科学技术档案的价值处在不停地嬗变之中。结合科技档案的馆藏实践，对科技档案的价值嬗变规律进行了初步研讨。     

干部人事档案管理的实践与思考

干部人事档案整理工作,是档案建设的基础工作之一,是我们党选人用人和正确使用干部的重要依据.它是将收集起来的每个干部的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上,不断地对档案内容进行补充的工作,在加强领导班子和干部队伍建设、培养造就大批德才兼备的社会主义现代化人才中起着重要作用.     

学习《高等学校档案管理办法》的几点感悟

2008年9月1日，新的《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》）开始实行。这对于新时期高校档案工作具有指导性意义，是今后更好地规范高校档案工作，科学管理高校档案的根本性法规性文件。《办法》的内容十分丰富，主要具有以下几个特点：     

谈网络管理机制中档案信息资源的收集与保存

档案信息资源是网络信息资源的重要组成部分，具有重要的凭证价值、情报价值和历史文化价值。网络技术应用奠定了档案系统整体功能的物质技术基础，但在信息网络环境下，档案部门如何利用信息网络技术发展档案事业，其管理机制还有待于进一步提高。     

论档案的保护和利用

档案的保护和利用贯穿于档案工作的全过程.摆正档案保护和利用的关系是搞好档案工作的关键.     

工程设计档案的价值分析

本文根据自己档案工作的实践，对工程设计档案的使用价值和价值进行了分析，以此来启迪我们的档案工作者不断创新，积极工作，使工程设计档案更好地为经济建设服务，真正体现其价值意义。     

铁路建设项目文件资料归档存在的问题与对策

针对当前铁路建设项目文件资料归档过程中存在的问题,提出了制定项目归档管理标准、严格竣工文件编制管理、规范归档过程作业操作、建立协同归档考核体系、提高档案业务指导质量等措施,以进一步强化归档过程控制,提高管理质量。     

完善大型商贸企业档案管理的途径和方法

正1大型商贸企业档案管理的现状及其问题在大型商贸企业的发展过程中,大多存在着档案管理效率低和有效信息收集不及时等问题。加强档案管理十分必要。1.1归档文件不完整大型商贸企业具有业务范围广、机构设置多、工作量大等特点,档案收集难度较大。由于其分、子公司单位较多,各单位的档案情况有所不同,若要系统、安全、完整地保留文件材料,就要对档案管理工作进行细致、     

铁路建设项目档案电子文件的归档及管理利用

本文从顺应信息化技术快速发展和互联网广泛运用带来档案管理的新变化着眼,对铁路建设项目档案电子文件归档和利用的现状进行了分析,在此基础上,提出要明确电子文件归档的质量要求、加强电子文件的归档管理、充分提升电子文件利用效率和效益,进一步提高铁路档案电子文件管理的科学化水平。     

开展档案工作目标管理认定 促进企业改革持续深入发展

档案工作目标管理认定对于顺利推进企业改革，加大改革力度，全面将改革引向深入，具有重要的积极的作用。档案工作搞好了，就可以使企业免除后顾之忧，为企业改革注入新的活力；因此，应当得到企业领导的进一步重视，尽快地把档案工作目标管理活动列入日程安排，使之尽早地开展起来     

浅谈企业档案信息化建设

从档案信息化的定义、特征入手，分析探讨了档案信息化中的诸多关键因素，为档案信息化建设提供参考依据．     

浅谈企业科技档案在科技工作中的作用

在我国铁路现代化进程形势下,企业科技档案管理工作步入了新的发展阶段。介绍了铁路企业科技档案主要内容,分析了企业科技档案的功能,最后阐述了科技档案在企业科技工作中的作用。     

企业实物档案管理利用

阐述企业实物档案的内容,探讨企业实物档案的收集、移交、分类、保管等管理方法,通过建立计算机实物档案管理系统和实物档案数字化,提供方便快捷的档案利用;建立实物档案陈列室和网上陈列室,充分发挥实物档案的价值,为企业发展产生经济和社会效益。     

浅谈科技档案的价值

科技档案是科研活动的历史记录,凝结着人类一般劳动,具有价值和使用价值。了解和掌握科技档案的价值和作用,对加强科技档案的管理,具有重要意义。