企业自主可控环境下重要档案互为异地备份的策略

档案作为企业生产经营活动的原始凭证记录，是企业不可再生的财富。我国的企业遍及全国各地，而我国的地震带涉及面较广，水灾、地震、海啸、泥石流等自然灾害频发。为进一步落实国资委提出的中央企业全面开展风险管理工作要求，同时适应企业可持续发展对档案工作的需求，部分中央企业已不同程度地开展了档案异质备份工作，异地备份工作目前处于研究探索阶段。如何规范并有序开展档案异地备份工作，确保重要档案的安全保管与利用尤其重要。运用档案保护学的理念和现代信息科学的技术方法，开展企业重要档案异地备份工作，可以规避风险，为企业重要档案异地备份工作的推广与应用探索出一条新路。     

浅论如何做好企业档案异地备份工作

近年来突发性社会事件和自然灾害频频发生,给档案的安全带来严重威胁。档案是国家和企业的特殊战略资源,与其他资源不同,具有不可再生性,一旦丢失或者损毁都将造成无法估量的严重后果。如何提高企业档案应对灾害的能力,以保障档案的安全成为当前档案工作亟待解决的问题。企业档案的异地备份是解决档案安全管理的有效策略。笔者从企业档案异地备份工作中存在的问题、对策建议、工作原则等方面加以阐述,提出建议和意见。     

从灾害事故看档案数据异地备份保存的紧迫性

近年来突发公共事件和自然灾害频发,给档案安全带来严重威胁.档案数据异地备份保存是统筹档案安全与发展,应对灾害事故中档案数据安全保存的有效策略.本文从档案数据异地备份保存的意义入手,对档案数据异地备份保存工作中存在的问题进行了详尽的分析,同时提出档案数据异地备份保存应采取的相应解决对策和措施.     

信息化时代文书档案工作实践思考

文书档案工作是档案工作的重要组成部分,传统的文书档案工作方式已不适应信息化时代的要求,文书档案的建立、传递和归档工作已发生了新的变化。本文通过分析文书档案工作在信息时代的变化,阐述了信息化时代文书档案在形成阶段、业务办理阶段和移交归档阶段的有效管理方法。     

电子档案管理系统的安全保障

随着科学技术的进步和信息时代的到来．计算机技术在现代企业中得到广泛应用．并已经成为我们工作中不可缺少的工具。档案工作逐步实现网络化、信息化管理．档案信息逐渐走向数字化。因此．保证档案数据的安全成为一个重要问题。电子档案管理系统是以数据存储、查询为特征的数据库应用系     

企业档案信息化中的著录格式和著录标准问题

企业档案信息化是企业档案工作的发展方向．是随着企业信息化的技术进步对企业档案工作提出的新要求。目前在企业档案信息化建设过程中．有一个倾向是大家把实现企业档案信息化的注意力都集中在计算机、网络等硬件环境方面，而对目前急需解决的档案信息的著录问题不够重视．我们认为这个问题比大家十分关切的计算机硬件等方面更加应当引起注意。档案信息化建设是国家信息化建设工程的重要内容，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《CAD文件管理》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《归档文件整理规则》等一批与档案信息化相关标准的发布与实施，表明包括企业档案信息化建设在内的全国档案信息化建设工程已经全面展开。     

基于港口企业的档案信息化建设研究

<正>一、港口企业开展档案信息化工作的客观必要性1.档案事业发展的要求档案信息化是港口企业信息化建设的重要组成部分,它以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目的,为港口企业及社会公众提供优质、快捷的档案资源。传统的档案管理工序繁多、效率低下,已无法适应快速发展的现代社会以及信息高速集成的现代港口企业,开展档     

电子文件与电子档案管理

科学技术特别是信息技术的迅猛发展及其在各行各业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻的影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求.加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必由之路.档案信息化建设的核心是资源建设.资源建设包括两大方面任务,一是现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设.二是电子文件归档与电子档案管理.电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,对档案管理的技术、方法、理念等正产生重大影响.我们应加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督和指导,保证归档电子文件完整、有效、真实.     

档案信息化建设研究

档案信息化建设是信息时代的大趋势,是推动档案事业发展的助推器.需要开展档案信息化建设,加强信息化技术的应用,构建规范的标准制度体系,提高档案工作者的信息化技术能力,从而实现档案事业的战略转型,更好地适应时代需求,更好地服务于党和国家各项事业的发展.     

企业数字档案资源备份研究及备份业务流程分析——以中国重型院备份实践为例

随着数字化技术的不断发展,维护数字档案资源的完整与安全已经逐渐成为企业档案管理工作的重要内容。本文通过对国内外数字档案资源备份研究现状进行总结,分析企业数字档案资源备份的必要性,并从业务流程的角度出发,结合中国重型院备份实践对企业数字档案资源备份工作进行探索。     

档案信息化建设的认识与思考

一、档案信息化建设中存在的主要问题 1.领导重视程度不够 各级人员对档案信息化建设的重要性认识不足,没有充分认识到档案信息化建设是促进单位发展的重要一环,没有把建立和发展档案信息化机制作为提高企业经济效益的重要手段.特别是近几年来,许多单位改革调整常常先拿档案机构开刀,档案人员是身兼多岗,整天忙于事务性工作,没有时间学习和钻研业务,从而导致知识陈旧,不能适应信息化管理的需要.而在各基层的规划中,资金的投入、政策的导向很难将档案信息化建设纳入到发展的计划中,很难向档案信息化建设倾斜.     

新时期做好勘察设计企业档案服务工作的探讨

随着社会的进步、经济发展新常态的形成,新时期勘察设计企业档案服务工作也出现了一些新的问题和挑战,对企业档案工作提出了更高的要求.如何适应这一形势,我们档案管理人员必须努力创新,加快档案信息化建设,要不断学习,提高自身综合素质,从而做好新时期档案服务工作.     

企业档案信息化建设存在问题及对策

随着信息设备成本的不断降低和企业档案工作的深入推进,现代企业,尤其是国有大中型企业已初步建立起基本适应企业发展需求的档案信息化管理系统。档案信息化建设是企业整体信息化建设不可或缺的重要组成部分。然而,在推进企业档案信息化的过程中,也出现了一些管理上的“缺位”,在不同程度上影响着企业的发展。如何弥补“缺位”,进而在《全国档案事业发展“十二五”规划》的指引下,构建满足现代企业发展需求的档案信息化管理系统,是企业档案工作者必须面对和思考的问题。     

军工科研院所存量档案数字化加工安全保密工作实践

存量档案数字化加工是当前企业面对信息化发展和充分发挥档案价值的必然选择.笔者从所在企业的实际出发,阐述军工科研院所如何安全、可控地开展存量档案数字化加工工作,并提出军工科研院所开展存量档案数字化加工所必须具备的条件和安全保密工作要求,供档案同仁参考.     

浅议数字档案备份工作

与纸质档案相比较,数字档案由于其不稳定性、易修改性和对设备的依赖性等特点,其安全保管受到了质疑.为确保档案数据的安全,规避潜在的威胁,防患于未然,实施数字档案备份势在必行.本文以数字档案备份及其模式作为主要研究对象,从数字档案备份的重要性、数字档案备份的基本方式和应注意的问题三个方面进行了详细论述.     

电子档案信息安全问题的思考

随着计算机网络的普及,信息技术也得到飞速的发展,并且成为人们生活、工作中一个重要的工具。伴随着信息时代的到来,信息技术在档案管理中得到了广泛应用。信息技术的应用一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;同时也给档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术的过时、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等,所有这些都给电子档案信息安全保护带来一定的困难。因此,如何加强对电子档案信息安全的保护,以促进档案信息化建设,已经成为现代社会人们所面临的一个普遍问题。     

浅谈企业重要档案异质异地备份管理体系的构建

档案作为企业生产经营活动的原始凭证记录,是企业不可再生的财富。随着我国科学技术的迅猛发展,企业档案数字化成果不断增加,对载体的选择、存储容量、存储方式等方面都有更高的要求,特别是传统载体档案面对突发而来的各种灾害应该如何安全保管,成为档案工作者关注的焦点。运用档案保护学的理念和现代信息科学技术的方法,开展企业档案异质异地备份工作,规避风险,降低运营成本,实现本企业最大的社会价值,已成为企业生存和发展的必然需要。     

掌握档案信息化标准推动档案信息化建设

全国档案工作“十一五”规划中把对档案信息化建设的要求放到突出位置,加快推进档案信息化建设是档案部门当前的一项紧迫任务。档案部门作为档案信息化建设的生力军,必须加强对档案信息化相关标准、规范的研究,了解档案信息化标准体系的主要构成及其在档案信息化建设中的作用,掌握档案信息化标准,规范档案信息化建设相关技术系统,实现信息时代档案工作各环节的顺畅衔接,使档案信息化建设迈上一个新台阶。     

企业档案管理的信息化建设

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。加强档案管理信息化建设是档案工作的重中之重，是实现档案工作规范化、标准化的重要基础，是做好档案工作的关键。     

数字化转型背景下的企业档案工作

为应对数字化转型为企业档案工作带来新的挑战,对实践中发现的问题进行分析、归纳和总结,并提出加强企业档案工作的顶层规划,组建复合型人才队伍,制定和完善组织、制度和规范,推进数字化档案室建设,研究改进适应企业数字化转型的档案工作方法,提供信息化服务,严守安全保密底线等措施与建议。研究成果可为企业在数字化转型背景开展档案工作提供一定参考。