强化档案信息质量促进档案开发利用

开发利用档案信息资源是企业档案工作永恒的主题,收集、整理档案的目的是为开发利用档案信息资源提供保证.随着企业的不断发展,生产规模的不断扩大,档案信息的利用率与日俱增,档案信息的丰富与否直接影响着档案开发利用.如何使档案信息在企业生产经营中充分发挥作用,更好地为企业服务,档案信息质量起着至关重要的作用.档案信息质量是档案和档案工作的生命,档案信息质量与档案开发利用工作息息相关,二者是互相依存、互相影响、互相制约的关系.     

浅谈档案管理信息化

档案信息化指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用.档案信息化管理的基本内涵包括:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化.     

新时期档案信息资源的开发与利用

随着信息时代的到来,开发利用档案信息资源已成为档案工作的一项重要内容.档案信息是信息资源的重要组成部分,其自身的潜在价值只有通过开发利用才能显示出来并发挥作用.档案工作是一项信息系统工程,档案信息资源的整理、开发、利用,不但体现了一个单位的档案管理水平,而且能为单位的生产和科研活动提供深层次的档案信息服务.因此,档案工作者要积极整合、梳理档案资源,使档案更好地发挥作用.     

从档案质量探讨科研档案生命力

档案是由档案信息和记录档案信息的载体组成,从信息角度来说,档案的本质其实就是信息.它是一种真实的、具有原始记录属性的信息.科研档案是国家档案的重要组成部分,是重要的技术信息资源,记录着科研活动的运行轨迹.科研档案的质量直接影响到科研技术成果转让、推广应用和科技创新,影响到科研档案体系的完整与准确,对人类知识的继承和发展具有极其重要的作用.     

关于档案信息资源开发利用的思考

档案是信息资源的重要组成部分,如何对档案信息资源进行有效开发,提供丰富、完整、齐全、整理有序、方便用户利用的档案信息资源,成为目前档案工作的当务之急.本文分析了档案信息资源开发利用过程中存在的问题,提出采取诸如加强宣传,提高档案意识;加快档案信息资源开发利用标准化体系建设;加大资金投入,增强档案管理软硬件设施建设;丰富馆藏,构建合理的档案资源结构;加快档案信息化建设,提高档案信息整合度;采用先进技术深入挖掘档案信息,实现档案信息增值;提高档案工作人员综合素质等措施来提高档案信息资源开发利用的质量与效率,最大限度发挥档案的价值作和用.     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

数字化档案信息安全管理策略研究

随着档案信息数字化的快速发展,信息安全问题凸现出来.如何确保数字档案信息安全,成为档案界广泛关注的话题.本文通过论述威胁数字化档案信息安全的各种因素,提出针对出现的各种问题采取相应措施,加强数字档案信息安全管理,保证国家档案资源尤其是重要涉密档案信息不被窃取、更改和破坏.     

浅论如何做好档案的保密工作

档案是重要的社会信息资源,对于档案管理工作而言,不仅要注重档案载体的保管,更要注重档案信息资源的开发与利用.然而档案信息资源中很多涉及国家机密、国家安全和国家利益,对国家经济发展和社会稳定具有重大影响作用.这就要求在完成档案保管和档案信息资源开发利用的基础上,做好档案的保密工作,处理好两者的关系,既要做到充分开发利用档案信息资源,又不影响档案保密工作的实施,真正维护档案信息安全,充分实现档案的价值.     

大大数数据据环环境境下下档档案案信信息息服服务务研研究究

随着信息化技术的发展,大数据已成为档案工作新的发展趋势.档案信息服务理念、模式正发生着深刻变革.本文从大数据环境下档案信息服务的概念、服务体系出发,探讨档案信息服务平台的构建以及相关工作的改进.     

大型国有企业档案信息资源整合研究

档案信息资源整合是档案资源体系建设发展的必然趋势,是实现档案信息资源有效管控、资源结构优化以及提供智慧化档案信息服务的需要.目前,大型国有企业档案信息资源整合还存在诸多问题.本文提出档案信息资源整合应在坚持系统性原则、效益性原则和安全性原则的基础上,由企业总部来主导,秉持自上而下的工作方式,从制度层面做好顶层规划,制定...     

档案信息资源的开发与利用

在知识经济的新形势下,大力开发与利用档案信息资源为社会各方面服务已成为档案部门开展并做好档案工作的中心任务和指导思想.本文从档案信息资源开发与利用的重要性、档案信息资源开发与利用的特征、开发与利用档案信息资源的方法和途径三个方面进行了简要阐述,旨在提高档案的利用效率,以期更好地为用户服务.     

网络环境下档案信息资源的开发与利用

企业档案是人们在实践中创造的宝贵财富,企业档案工作的最终目的就是最大限度地开发利用档案信息资源,为企业的生产、经营活动提供有效服务.如何最大限度地发挥档案信息资源的作用,提高利用率,更好地为企业发展战略目标的制定、新产品的研发、工程项目的建设等方面服务,是摆在我们企业档案工作者面前的重大课题.本文分析了网络环境下企业档案信息资源开发的新特点,通过对企业档案信息资源开发利用中存在问题的分析,提出了网络环境下企业档案信息资源开发的对策.     

开发档案信息资源有效服务企业

随着经济、政治、科技、文化及各项事业的快速发展,社会对档案信息的利用提出了"快、准、精、优"的新要求.档案工作已从传统的以档案实体管理为主,转变为以档案信息管理为主,不断强化档案信息的开发和服务.     

浅谈高校档案信息服务创新

随着档案信息化进程的加快,档案信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的重要战略资源.信息技术的高速发展和推广应用,使档案信息成为档案事业的重要支柱,因此,档案工作者必须与时俱进,以信息服务和创新来推动档案事业的发展.     

数字档案信息安全应用研究

科学技术的迅猛发展和信息技术的广泛应用,为档案信息化管理带来了极大的方便.如何有效管理和利用这些数字档案信息,保障数字档案信息的安全,已成为摆在我们面前的严峻问题.本文结合公司实际从数字档案信息安全管理的必要性、影响档案信息安全管理的几个因素以及应采取的有效措施等三个方面进行了简要分析和阐述.     

把握企业开发档案信息资源变革契机提高开发利用效果

开发档案信息资源是档案工作的永恒主题,企业档案工作的最终目的就是最大限度地开发利用档案,为企业的生产、经营等活动提供有效服务.本文针对企业如何转变并提高对档案信息资源开发利用的认识、夯实开发利用的基础和改进开发利用手段、讲求开发利用效果等方面进行了论述,拓展了档案信息资源开发的新思路.     

加强网络建设提升编研水平

一、网络时代档案编研的必要性 (一)网络时代做好档案编研是形势对档案工作的必然要求 目前人们对档案信息的需求空前增长,不仅要求内容全面、准确,而且希望及时、快捷.网络档案编研成果通过网络出版传播,时效性强,能快速满足社会各界对档案信息的需求.     

档案信息电子化问题的探讨

一、档案信息电子化的现状 1.档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性.档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统.     

浅析科研档案个性化服务

本文从分析科研档案信息服务的现状入手,提出科研档案信息服务低效的原因在于目前档案信息服务缺乏针对性、及时性,提出科研档案管理人员应采用先进的信息传递方式开展个性化服务,这是解决科研档案服务低效弊端的有效途径.     

试论档案信息资源的合理开发与科学利用

本文从档案信息开发利用工作的重要性、现阶段档案信息资源开发利用存在的问题及其成因入手,积极探索档案信息资源开发利用的方法和途径,包括提高质量、转变观念、优化环境、主动服务、加强学习、搞好宣传等方面,提出了档案信息资源合理开发与科学利用的对策及措施.