高校馆藏档案数字化基本原则与策略探讨

馆藏档案数字化是高校数字校园建设中为教学科研提供支撑性公共服务体系信息建设的重要基础性工作,其目的就是把馆藏档案进行数字化处理,向数字校园“数据仓库”中添加档案数据,实现档案信息资源共享。数字化建设是一项需要人力、财力、物力投入的工程,针对不同学校档案馆的资源和条件,正确对待此项工作,积极探寻其工作原则及建设策略,尽快实现档案现代化管理,具有十分重要的现实意义。一、高校馆藏档案数字化工作定位     

浅谈档案工作数字化转型

随着科技的飞速发展,信息高速公路的进一步拓宽,提高档案工作的数字化水平成为档案工作者迫在眉睫的任务.本文分析了档案工作数字化的必要性、优势、缺陷及发展趋势,提出全面推进档案工作数字化转型的核心内容和措施,旨在为企业集团集中部署、应用和管理数字档案提供可借鉴的解决之道.     

海事声像档案数字化初探

海事声像档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有极其重要的作用。文中分析了声像档案数字化的必要性、实现步骤及实现过程中应注意的问题，为相关人员提供参考。     

浅谈纸质档案数字化中存在的问题与对策——以数据挂接为例

档案挂接是档案数字化中的一个环节,本文以纸质档案数字化流程中的挂接为例,从六个方面论述挂接时产生的问题,分析其原因,得出解决的方案,为以后行业内档案数字化挂接过程提供经验与启示,再次遇到类似问题时以供参考。     

数字化转型背景下的企业档案工作

为应对数字化转型为企业档案工作带来新的挑战,对实践中发现的问题进行分析、归纳和总结,并提出加强企业档案工作的顶层规划,组建复合型人才队伍,制定和完善组织、制度和规范,推进数字化档案室建设,研究改进适应企业数字化转型的档案工作方法,提供信息化服务,严守安全保密底线等措施与建议。研究成果可为企业在数字化转型背景开展档案工作提供一定参考。     

数字中间片技术在历史影像档案数字化处理中的应用

档案机构存储有海量的历史影像档案,这些档案潜藏着巨大的价值,面临着旺盛的利用需求。但在大数据时代背景下,这些历史影像档案逐渐暴露出存储载体落后等问题,亟需对历史影像档案进行数字化管理,以便更好地加以利用,发挥其价值作用。本文将针对大数据时代历史影像档案的数字化管理与存在问题进行分析,进而提出历史影像数字化处理策略。     

勘察设计企业档案数字化外包的安全风险与管理

勘察设计企业在档案数字化建设工程中多采用数字化外包的形式。档案数字化外包存在诸多安全风险,数字化加工公司良莠不齐,企业档案部门对外包工作管理不当,档案实体与信息的脆弱等都给数字化外包带来风险隐患。本文从企业档案部门角度出发,针对所述安全风险提出对策,以期为档案数字化外包安全管理提供借鉴。     

咨询设计企业科技档案数字化管理初探——以中交三航院图档案室为例

在当前信息技术和互联网迅速发展的数字时代,咨询设计企业必须紧跟时代步伐,在科技档案管理中转变观念,善于运用新的信息网络技术,对科技档案实施数字化管理.本文以中交三航院图档室科技档案数字化管理为例,分析了科技档案数字化管理的特点与优势,并在此基础上总结了科技档案数字化管理的几点经验,以期为同行业企业提供有益的借鉴.     

档案数字化处理综述

为了更好地开发和利用档案信息资源,需将传统档案数字化并提供网络化利用,从而推动我国的档案信息化建设。档案数字化处理是档案信息化建设的基本环节,为了让大家更好地了解和掌握档案数字化处理技术,本刊从本期开始推出档案数字化处理系列讲座,由项文新同志撰稿。该同志1989年毕业于江苏大学自动化控制专业,硕士学历,现为苏州大学档案系副教授,主要从事档案现代化管理的教学和科研工作。本系列讲座将分为六篇,分别是:《档案数字化处理综述》、《传统纸质档案数字化处理》、《照片(底片)档案数字化处理》、《图纸档案数字化处理》、《录音档案数字化处理》、《录像档案数字化处理》。     

高校数字化档案馆基础数据库建设的实践与探索

高校档案是高校重要的本源性信息源,高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子文件及档案信息的职能。档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字化档案馆的基础性工作之一,是实现档案信息资源的集成共享,统一管理,高效检索和方便利用的基础信息存储结构。     

纸质底图档案数字化实施要点研究

纸质底图档案数字化是数字化档案馆建设的重要内容,然而在纸质底图档案数字化实施过程中要实现规范、安全、高效,还存在诸多需要解决的问题.本文结合纸质底图档案数字化工作实践,总结提出一些针对性强、要点齐全的措施建议,以期为实施纸质底图档案数字化工作的档案同行提供一些有价值的参考与借鉴.     

加强海事档案数字化建设的思考

对传统档案实施数字化管理已成为档案管理工作的一项重要内容,只有大力推进档案数字化建设,才能为维护水上交通安全提供全面、高效的档案资源保障。     

“十四五”时期档案信息安全管理面临的风险及应对策略

“十四五”时期，随着档案数字化程度的加深，档案管理水平和利用效率得到了很大提升，而档案信息安全问题却越来越多地成为了档案界关心的热点话题，因此防范并化解各类潜在安全风险，对做好档案信息安全管理有着及其重要的意义。本文总结了档案信息安全管理的意义，梳理了其面临的风险，提出了防范应对策略，以期为档案界同仁提供参考。     

基于“以用户为中心”的企业档案资源配置工作思考

企业档案馆基本实现档案数字化管理后,如何深入为用户提供便捷利用,"以用户为中心"进行档案资源配置,成为当前企业档案工作的一个新课题。本文结合工作实践分析了在企业档案资源配置中存在的问题,并提出了有效措施。     

纸质档案数字化著录存在的问题及对策

随着网络技术和信息技术的发展与普及,纸质档案数字化已经成为当今时代发展的趋势。虽然我国纸质档案数字化工作取得了一定的成果,但档案著录过程中存在的问题也日益凸显,需要及时加以解决,才能更好地推动纸质档案数字化建设稳步发展。本文阐述了纸质档案数字化的必要性以及档案著录的概念,深入分析了当前档案数字化加工过程中著录环节存在的问题,提出了一些建议,以期对纸质档案数字化著录工作提供一定的借鉴。     

档案管理信息化探析

一、档案信息化建设的意义及内容 档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作,是档案管理现代化最基本的前提,具体可理解为档案信息实现“三化”：档案信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;档案信息网络化。     

房地产企业档案数字化建设

在网络化、信息化高速发展的今天,以计算机技术为核心的档案数字化管理受到了越来越多的关注,许多政府机关与企事业单位已投入大量的人力物力,积极推进档案数字化建设。充分挖掘档案信息资源的价值,实现档案现代化管理,及时为房地产企业经营管理提供优质的档案信息服务,是新经济形势下房地产企业档案管理的必由之路。     

试论数字档案与数字档案馆

本文结合笔者自身工作实践的体会总结了数字档案相对于实体档案的优势,分析了数字档案与实体档案的关系,提供了纸质档案数字化转换的工作流程,提出了当前影响数字档案馆发展的不利因素与对策。     

加速汽车企业声像档案数字化进程的若干思考

汽车产业作为国家重点扶持与大力发展的行业,直接关系到国家经济命脉.档案管理工作是整个企业工作的重要组成部分,在企业的生产管理中发挥着重要作用.而声像档案作为档案家族中的一员,其管理工作却一直处于相对薄弱的环节,数字化进程更是严重滞后.笔者在此针对当前汽车企业档案管理工作并结合数字化发展背景,从声像档案管理的角度入手,对汽车企业声像档案管理问题进行重点分析,希望与同行探讨新形势下档案管理创新问题,以期对加速声像档案数字化进程有所裨益.     

档案实体安全与信息安全管理要点浅析

本文分析了档案实体安全与信息安全管理的要点。针对实体档案利用和保护之间的矛盾，提出大力推进档案数字化建设，减少档案实体直接利用的解决方案。从数据管理、数据存储与备份、信息系统和网络及信息防护技术四个方面阐述了档案信息安全管理的要点。结合军工科研院所的工作实际，重点阐述了涉密信息系统中关于权限管理的相关原则，以期为科研院所档案管理人员开展档案信息系统安全管理提供一些思路。