论现代档案人员的信息素养

信息是现代社会的宝贵资源,信息的价值将随着市场经济全球化竞争不断飚升。正如世界著名未来学家阿尔温·托夫勒预言:“谁掌握了信息,控制了网络,谁就掌握了整个世界。”信息时代的到来,使我国档案工作既面临难得的发展机遇,又遇到严峻的挑战。科学技术的迅猛发展以及在档案工作领域的广泛运用,使档案工作的科技含量越来越高。21世纪的档案工作,将是一个知识、信息高度密集的领域,档案工作的信息化程度越来越高,与此相适应档案工作者的信息素养要求也越来越高。在以往的档案学理论研究、档案学教材的编写和档案知识的传授中,我们虽然加强了…     

也谈现代档案效益观与档案工作

一、现代档案效益观的概念档案学家查尔斯·凯斯凯姆蒂在“档案馆的效益”标题下提出“:对档案工作的投资是有益的。”因为“不能将档案部门只看作享有一定优先权的一个部门,而应把它看作改善国家政治、经济和行政管理工作的一个基本手段。它会涉及到从农业到卫生的各个部门。通过建立档案机构和制定切合实际的文件管理计划,国家就能削减开支。”档案部门的活动是有效益的,国家对档案部门的投入,通过档案部门的产出而对国家政治、经济等各个领域产生影响。我们可以认为档案效益是档案系统有效产出与其投入之间的一种比例关系,即一定时期内“…     

新时期档案学研究综述

当前在新环境的变化与发展中,我国档案学研究存在哪些主要问题,今后如何发展与提高,是一个亟需研究的问题。探究我国档案学研究的现状与发展趋势,对于发展我国档案学,提高档案人员的专业水平,提高档案科学管理和档案事业宏观管理水平,促进我国档案事业发展,更好地服务于社会主义现代化建设,都具有极为重要的意义。     

动态与信息

《档案学》2006年征订启事《档案学》是中国人民大学书报资料中心《复印报刊资料》系列刊,由中国人民大学主办,中国老教授协会及档案与文秘专业委员会协办。本刊精选国家关于档案工作的方针政策、档案学理论及发展规律、文件理论及文件中心建设、专门专业档案的管理以及中外档案的比较等方面的研究成果及资料,适合从事档案学研究、档案管理工作的广大读者订阅。《档案学》双月刊,16开64页,单价:7.50元,全年定价:平装45.00元,合订本60.00元;订购咨询:北京9666信箱销售管理服务部;邮政编码:100086;咨询电话:010-82503440、82503441;开户银行:…     

档案鉴定知识（一）

一、档案鉴定的概念传统的档案鉴定主要是指档案文件的价值鉴定,在《中国大百科全书》(档案学分册)中指明它是“甄别档案文件的现实价值和历史价值,进行存毁处置的档案业务工作”。随着档案工作实践的发展,电子文件的内容与载体双重鉴定以及档案开放利用和文件信息的网上流通等划控鉴定问题日益突出,因此,档案鉴定的内容及其理论也应拓展。广义的档案鉴定理论对档案鉴定的概念作如下定义:     

女性与档案职业

在当代,随着社会的发展和女性地位的提高,在许多社会职业中,女性凭借自身优势和不懈的努力,已扮演着非常重要的角色,档案职业就是其中之一。不仅各级、各类档案馆（室）出现了众多优秀的女性档案工作者,如剑南春档案信息中心的赵志英主任,冈企业档案工作取得的辉煌成绩,成为其中的杰出代表：从事档案学理论研究的女性也不在少数,如中国人民大学档案学院的冯惠玲、黄霄羽、刘越南、王健、于丽娟等老师长年活跃于档案学理论研究领域,撑起女性“半边天”。但目前关于女性档案工作者职业前景、角色定位等研究较少。笔者认为对于女性与档案职业关系的探讨,不仅有利于档案工作的协调分工与合理的人力资源配置,而且有助于推进档案事业的健康发展。     

章学诚档案学思想之我见

本文通过对章学诚生活的时代背景的阐述，以及章学诚档案学术思想的几个重要方面的论述，分析了章学诚档案学思想的特点，以期为当今档案学和档案工作的发展提供一些思想和理论的参考。     

浅谈档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案管理工作中必不可少的一个重要环节,是对档案真伪和保存价值的鉴定,是优化馆藏的有效手段。长期以来,档案鉴定工作始终没有得到应有的重视,使得现存馆藏档案“玉石不分”、“鱼龙混杂”,严重影响了档案事业的发展,也制约了档案作用的充分发挥。一、影响档案鉴定工作有效开展的主要因素 1.对档案鉴定工作意义认识不清档案作为一种信息载体具有本源性、客观性和社会性,它是历史的原始记录。其本源性揭示了档案信息的本质属性,同时档案客观地反映了事物的本来面貌,记述着人类的社会实践活动。这就要求档案具有     

电子档案基本理论内容的构建

随着信息技术和电子档案管理实践活动的不断发展，一门新的档案学分支学科——电子档案学也应运而生。由于电子档案学属于新发展的学科门类，涉及到管理学、档案学、计算机科学等学科，其理论内容十分复杂。为了更加准确地界定电子档案学的内涵与外延，真实地反映电子档案运动规律及其组织管理的原则，有必要对相关基本理论、应用理论构成进行描述和探讨。     

档案期刊现状与发行影响因素分析

档案期刊为档案学理论研究和实践领域提供了一个学术探讨、思想交流的平台。档案期刊对宣传档案工作起到了不可替代的作用,其中决定档案期刊影响力的一项重要因素即为发行工作。本文简要阐述了档案期刊的现状及发行影响因素,旨在最大限度发挥档案期刊的作用,为档案事业更好更快发展做出贡献。     

论档案数字化鉴选工作方法

数字档案馆对档案的保存、利用、交流、集成管理等优势十分明显.在数字档案馆的整体建设中,馆藏档案数字化的鉴选工作具有十分重要的意义,要遵循档案学的原理,根据档案工作的实际,结合数字档案馆的自身特点开展工作,具有一定的科学规律,要合理处理纸质档案和数字化档案之间的区别和联系,以科学的、发展的、历史的、联系的方法论来进行不同类别馆藏档案的鉴选工作,从中选取符合条件的档案,进行数字化档案馆建设.在进行鉴选工作时,对鉴定的有关原则和方法、程序和顺序加以研究考量,很有必要性和实用性.     

中国机电兵船工业档案学会喜获档案学优秀成果五项奖

为鼓励先进、多出成果、多出人才，促进档案学术研究的发展，中国档案学会于2006年开展了第五次档案学优秀成果评奖活动。经有关单位申报，由我学会审核汇总，共向中国档案学会推荐六项档案学优秀成果。其中档案著作类一项，档案学术论文类五项。     

档案是企业宝贵的精神和物质财富

“档案是企业宝贵的精神和物质财富,是不可再生的资源,一个企业生存发展壮大的历史过程就埋藏在档案之中。企业档案信息工作不仅是企业科学管理的重要基础,而且是体现企业科学管理水平的重要标志。”概括成一句话“企业要生存,企业要发展,没有档案信息工作根本是不行的!”这是我们集团公司领导班子成员一致的认识。早在90年代初,我们就尝到了档案工作的甜头,例如剑南春“六五”扩建工程档案为筹建剑南春“八五”扩建工程服务,仅三材(砖、水泥、钢材)和征地就为企业节约了投资近三千万元。为此,我们领导班子更加重视档案工作,加强管理,加大投…     

试论科技档案的“拷贝”属性

我国档案工作的基本原则是：“集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作的利用。”《科学技术档案工作条例》第四条规定我国科技档案工作基本原则是：“集中统一地管理科技档案，维护科技档案的完整、准确、系统与安全，实现科技档案的有效利用。”前者是一般档案工作应遵循的基本原则，后者是特指科技档案工作应遵循的基本原则。二者都具有历史真实记录的“拷贝”属性。深入理解这一原则，对于集中统一管理科技档案，建立、健全科技档案，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用具有十分重要的意义。     

用心守护船舶工业文化之“根”

习近平总书记曾经指出:“档案工作是一项基础性工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业的发展,都离不开档案,在全面建设小康社会过程中,档案工作显得越来越重要.”一直以来,中国船舶重工集团公司技术档案馆秉承为国留史理念,精心守护船舶工业发展的文化之“根”,管好、用好船舶工业档案,为船舶工业发展做出了贡献.时至今日,面对珍贵底图档案破损现状,技术档案馆苦寻良匠,上下求索,试图找到能够挽救珍贵底图档案严重破损的良方,最大限度地延长档案寿命,确保船舶工业发展轨迹有痕,船舶工业文化根系发达,船舶工业历史源远流长.     

信息时代加强档案编研工作势在必行

21世纪是一个社会高度信息化的崭新时代,作为国家文献信息事业重要组成部分的档案事业,正面临着由传统的档案实体管理体制向着以全方位的档案信息管理、档案信息服务和档案信息开发三位一体为特征的新体制的历史性转变。因此作为开发档案信息资源主要手段的档案编研工作,必将成为未来档案事业建设和档案学研究的中心,这是社会高度信息化的必然结果和要求。     

缅怀档案学家、档案教育家陈兆祦老师

今天(4月12日)突然听到了一个不幸的消息,陈兆祦老师于4月9日夜在北京溘然长逝.陈兆祦老师是档案界所熟知的档案学家、档案教育家.他从1950年在上海从事文书工作与档案工作开始,至今已经有66年.在这66年多的时间里,他从未离开过文件处理和档案管理.他在中国人民大学任教几十年,桃李满天下.他不仅关心帮助曾经亲自教过的学生,同时也关心全国的档案事业和在基层工作的档案工作者,因此,有许多人曾经受益于陈老师的教诲,我也有幸成为其中的一员.     

兰台朵朵花儿开

每一个从事档案工作的人，都会对“兰台”这个名词感到十分地亲切。兰台，最初是指宫廷里面存放档案的地方，如今，兰台成了档案工作性质的代名词，“默默平凡”、“无私奉献”是对档案界经常使用的两个词。     

基层科技档案管理模式初探

传统的基层科技档案管理模式是把档案学的普遍原理用于科技文件的管理,注重科技档案的原始记录性,开展科技文件的归档、整理、保管、借阅等工作,逐步形成了科技档案的管理模式.这一管理模式在一定时期内、一定程度上适应了科技工作的发展.但是随着时间的推移和科技的进步,基层科技档案的管理模式已不能适应科技工作发展的需要.目前基层科技档案部门从非现行文件的管理角度,管理着大量现行价值的科技文件,致使基层科研工作中文件流程不畅,具有现行价值的科技文件不能充分发挥其现行价值.当然,这是由于一定的历史渊源、现实原因和理论认识的不足造成的.     

企业档案编研工作之我见

做好企业档案编研工作是将“死档案”变成“活档案”的重要途径,是有效整合和充分利用企业档案资源不可或缺的手段,也是企业档案管理工作的一项十分重要的任务.本文通过对现阶段企业档案编研工作现状的分析与研究,提出了做好企业档案编研工作的具体想法与建议,对加强企业档案编研工作具有一定的借鉴和促进作用.