浅谈电子文件与电子档案管理

一、电子文件与电子档案的特点 所谓电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子文档和图纸等等。与纸质文件相比较,电子文件的特点在于：电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件的特点 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。它的特点是：电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

不良温湿度对档案的影响及控制技术

档案保存环境的温湿度对档案的影响很大，不适宜的温湿度会引起纸张和其他档案介质的分解和老化，加速字迹的老化和褪变，加速有害生物、有害气体对档案的危害，同时受损档案的老化进程会进一步加剧，从而使档案无法长期、完好无损地保存。     

浅谈档案数字化建设

数字化、网络化和信息共享是当今信息科学技术发展的最显著特征。纸质档案数字化就是把以传统形式保存的文件,即以纸质为载体的档案文件形式转化为以磁盘、硬盘、磁带等为载体的电子文件,从而对纸质档案予以保存和检索的过程。     

试论企业图书馆的数字化建设和服务

企业图书馆是企业的图书文献收藏和管理部门.企业图书馆不仅要为本企业的员工提供书刊外借和阅览的图书馆基础服务,而且还担负着为企业的经营决策者、生产科研工作者搜集、加工和提供有价值的科技信息的信息服务职能.近年来,随着信息通讯技术和计算机网络技术的高速发展,图书馆的纸质印刷型文献及以馆藏为中心的传统服务已远远不能满足读者的需求,为企业生产科研服务的企业图书馆这一点尤为突出.新的信息环境给企业图书馆带来了前所未有的挑战,它推动企业图书馆必须向数字化建设的方向发展,创建具有本企业和本馆特色的数字图书馆,从而更好地为企业的管理者和生产科研工作者提供高质量的数字化信息服务.     

光盘档案保管条件研究

光盘是一种新兴的存储介质。光盘档案以其便捷性、经济性和普及性已成为继纸质档案之后的又一重要存储形式。光盘档案的有效保管与存储问题正成为当前档案工作的一个重要问题。本文将三个国家标准中关于光盘档案的保管条件与要求进行了对比、分析,阐明了使用光盘的具体操作要求,光盘保存放置要求以及存放光盘档案的外部环境要求,特别讨论了光盘档案的保管环境要求。     

档案馆库环境管理体系的建设与探索

档案库房是存储档案的地方,也是档案工作人员经常出入的场所,库房内温湿度的高低、空气质量的好坏等环境因素,不仅影响档案的保存,同时也会对档案工作人员的身体健康产生极大的危害.在当今提倡"以人为本"的社会条件下,关注档案馆内的空气质量并改善档案库房的环境状况,不只是为了保证档案的长久保存,还可以有效保护档案工作人员的健康,更有益于我国档案事业健康发展.     

温湿度对塑料排水板试验结果影响的统计分析

为了分析温度和相对湿度对塑料排水板试验的影响,采用数理统计方法,对状态调节和试验时环境温湿度对试验结果的影响进行了试验研究.在一般室内温湿度范围内改变温湿度,并保证状态调节和试验时温湿度一致,对塑料排水板进行试验,获得不同温湿度条件下的试验数据,通过统计分析得到了数据的离散性特性和数值大小随温湿度变化特征.研究结果表明...     

试论高校实物档案的科学管理

高校在从事教学、科研、管理以及对外交往中,会形成一些对学校和社会具有收藏价值的各种形式的实物.这些实物作为一种特殊载体档案,以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象等特点,真实地记载了学校各项实践活动,反映了学校的发展历史,是对纸质档案材料的有益补充,是学校档案不可分割的苇要组成部分,在从某种程度上体现着学校的发展史和光荣史.     

对电子档案载体保护的探讨

随着电子政务、电子商务等工程的逐步开展，必然会产生大量的电子文件，其中部分电子文件将转化为电子档案进行保存和提供利用。电子档案与传统的纸质档案在保管要求上有很大区别，如何安全、妥善地保管好电子档案，已成为档案保护技术工作的一个新课题。     

某新型船舶扭矩传感器试验分析

对一种船舶用新型薄膜扭矩传感器的环境适应性进行试验研究,按船舶环境条件对该传感器进行温湿度、盐雾和霉菌试验,采用该新型扭矩传感器对船舶工况进行振动和疲劳试验,并将经过试验的薄膜扭矩传感器在扭矩标准机上进行静态校准,验证该新型薄膜扭矩传感器能够满足船舶环境条件下长期稳定工作的要求,验证了薄膜优良的抗温湿度、防腐性能,是薄膜技术在船舶扭矩传感器领域的创新运用。     

水浸纸质档案的防霉

霉菌具有分布广、繁殖快、适应性强的特点，在适宜的温湿度条件下，就会在档案上生产繁殖，尤其是受水浸后的纸质档案，若得不到及时处理，更容易滋生霉菌。纸质档案受霉菌危害后，纸张酸性增加并导致机械强度下降，甚至发生粘连现象。     

电子档案的存储和保管探析

随着信息技术的不断发展,电子档案以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子档案的特性不同于纸质档案,决定了其在保存与维护方面的复杂性.     

档案扫描文件网络利用格式的选择研究

目前,纸质档案数字化多数采用扫描仪扫描后保存为图像文件的方法。不同格式的图像文件,其压缩算法、保真度、数据量大小等有较大差异。档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA／T31—2005）8．1条规定：“采用黑白二值模式扫描的图像文件,     

基于Modbus的坑道温湿度监控系统的设计

设计了温湿度监控系统下位机和应用组态王软件编制的上位机监控程序,两者通过Modbus协议通讯。前者完成对温湿度的测量显示和除湿机的控制,后者用于对下位机参数读写、显示、报警、报表打印等,从而形成一套完整可靠的温湿度监控系统。系统在某部队坑道环境中投入了使用,经过一年运行,效果比较理想,应用前景广阔。     

浅析电子档案和纸质档案的优缺点

目前,电子底图归档已逐步取代纸质底图归档的功能,但是每一种归档方式都有其优劣之处,我们要扬长避短,不能因为新的归档方式方便就不假思索地采用,也不能因为电子归档方式有缺点就停步不前.本文分析了电子档案和纸质档案的优缺点,从分类管理、定时备份与数据维护、严格监控存档环境等方面对电子底图入库管理进行了完善.     

浅析电子档案移交与接收的组织和实施

由于电子档案的特殊性,它的移交和接收工作跟纸质档案差别较大,应充分认识到电子档案的特殊性质和移交接收的具体要求,在实践中严格按照移交和接收程序进行,保证电子档案的安全,为保存党和国家的历史记录,促进档案信息资源开发利用作出贡献。     

建立家庭档案的意义及其整理方法

在日常生活中,不少人都有过这样的经历:家用电器坏了,需要维修时却找不到说明书和电路图;购买的日常用品存在质量问题需要退换,这时才发觉发票没有保存好,不知去向.如果家中建立了家庭档案,便可以按图索骥,省却许多麻烦.家庭档案又称个人档案,是指过去和现在个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家、社会和家庭有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录.家庭档案的范围很广,生活照片、获奖证书、购物发票、发表的文章、收藏的邮票等都属于家庭档案的范畴.随着社会的不断进步,家庭生活日益丰富多彩,家庭档案也越来越多.     

外版航海图书资料及其使用

重点介绍英版、美版、日版和澳版航海图书资料反其出版机构、发行情况等，叙述了外版纸质航海图书资料和电子海图的使用和改正的方法以及应该注意的问题等。     

利用网络资源 创新服务方式

档案馆保存最多的是纸质档案，纸质档案不能直接上网查阅，必须将文件和图纸进行扫描录入、数字化后利用计算机在网上传送查阅。贵冶档案馆经过近五年的努力，将馆藏的基建档案、设备档案、实物档案和文书档案进行扫描和录入，建立了基建、设备、实物和文书数据库，实现了上述档案的数字化存贮。