规范高校科研档案归档工作的探讨

科研档案是高校科学技术研究活动的直接记录,科研档案的规模和质量反映着学校不同历史时期科研学术水平。科研材料归档完整、齐全、系统是提高科研档案质量、搞好科研档案工作的基础     

浅谈工程技术档案的收集工作

一、收集工作的重要性，1，收集工作是档案工作的起点，是所有档案业务工作的基础。工程技术档案是指在工程建设中依据有关管理规定形成的，应当归档保存的各种文宁、图纸、表格及各种特殊载体文件材料的总称。收集工作就是将这些材料收集起来立卷归档，以备今后查考利用。     

文书档案保管期限调整后如何做好企业档案工作

鉴定是文书材料立卷的核心,立卷质量的高低很大程度上取决于鉴定方法是否科学、合理,而文书档案保管期限划分就是保证立卷质量的一根准绳。国家档案局在广泛征集档案界专业人士意见的基础上,于2006年12月18日,以国家档案局第8号令颁布了新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。以“令”的形式颁布这个《规定》,使这个文件具有法律效力,反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视,     

高校学生信息档案管理系统的研究与开发

学生信息档案既是学校考察和培养教育学生的第一手材料，又是国家和社会选拔、任用人才的重要依据，同时也是为每个学生走向社会、出国留学、晋级、补办学籍档案等提供可靠的原始认证凭据。由于学生信息档案按类别分别存放在各类档案中，提供利用费时费力，为此，我们自行研究开发了学生信息档案管理系统。     

机关档案保管期限的划定与实践

2006年12月18日国家档案局颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)(以下简称新《规定》).此新《规定》是对1987年《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个文件的修订.     

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制过程探析

本文围绕企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制的必要性、编制依据、准备条件以及编制过程,结合企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的主要内容,对企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的产生和过程进行了深入探析和阐述。     

认真贯彻国家档案局10号令 进一步规范集团公司档案工作

本文对《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(简称《规定》)发布实施的意义、现实作用以及如何贯彻落实《规定》,做好归档工作进行了阐述。     

试论加强工程设计原始档案归档工作的管理

工程设计原始档案的归档工作是电力设计行业档案工作的重要组成部分，是科技档案管理工作的基础。随着改革开放、市场经济的发展，设计行业也面临着同行乃至国际竞争，这就要求我们不但要有优秀的设计人才，而且需要更多、更全面、更丰富的设计资料、参考资料以备设计人员查找利用。因此，加强科技档案归档工作，尤其是工程设计原始档案的归档工作...     

过期会计档案应鉴定销毁

有些单位把会计档案的整理归档和会计档案的鉴定销毁当成了两回事，只注重新形成的会计档案的整理归档，而忽视了到期会计档案的鉴定和销毁，造成会计档案管理不规范。笔者认为，会计档案的鉴定和销毁是会计档案管理的重要组成部分，搞好到期会计档案的鉴定和销毁，对于提高会计档案质量，优化库容，更好地提供利用都有十分重要的意义。     

适应新规定新要求切实做好烟草行业档案管理工作

一、适应新的要求，改进国家烟草专卖局档案工作制度 国家档案局于2006年12月18日颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称8号令）对1987年以来实行的机关档案归档工作进行了重大改革。8号令的发布不仅对机关正确界定文件材料归档范围，科学划分文书档案保管期限有着重要的指导作用，     

新建本科院校科研档案归档问题探讨

科教兴国是我国进行中国特色社会主义现代化建设,全面进入小康社会的一个重要战略决策。在实施这个重要战略决策的过程中,高等院校起着极其重要的作用,这个决策也直接促进了我国高等教育的飞速发展,新建本科院校如雨后春笋般涌现出来。在本利院校,教学和科研是两大中心任务,因此,科研档案工作在学校整个档案工作中占有极为重要的位置。但是,目前新建本科院校的科研档案归档工作仍存在一些问题,本文仅就此作初步探讨。一、把握好新建本科院校的特点是搞好科研档案归档工作的前提 (一)新建本科院校的特点     

浅谈军工档案的保密工作

档案是单位在党政活动、科研、生产、经营、质量、财务、仪器、设备、基建、人事、教育等各项工作活动中直接形成的有保存和利用价值的,并按归档要求整理归档的各种载体形式的文件材料。军工档案是单位围绕科研生产为中心而开展的各项工作活动的真实记录和历史凭证,是各项工作的重要组成部分。     

浅谈境外建筑施工企业工程项目档案收集归档的难点与对策

随着我国改革开放的不断深入和经济全球化趋势的不断加强，我国国际交往日趋广泛，经贸活动日趋频繁，驻外机构和境外企业日益增多。特别是随着社会主义市场经济体制的完善，许多企业在境外设立机构，承揽的建设工程越来越多，所形成的工程项目档案也将越来越丰富，境外工程文件材料收集难、归档难的问题日益显现。驻外企业档案是企业档案工作的重要组成部分，它真实地反映了驻外机构经贸活动、工程建筑项目的全部技术含量，如何做好境外建筑施工企业工程项目档案的收集、归档工作，逐渐成为我们档案工作者必须面对的新课题。     

浅谈基建档案及其管理

基本建设是指社会主义国民经济各部门中固定资产的再生产，包括工厂、住宅、医院、学院等工程的建设和机器设备等的购置。基本建设档案就是指上述活动中所形成的档案。但是，我们通常所说的基建档案只是其中的各项工程建设中所形成的档案，即从建设工程项目提出、立项、审批、勘察、设计、施工、竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的文件材料。     

电子文件归档与电子档案的管理

电子文件归档和电子档案的管理与传统文件归档和档案管理在程序上是基本一致的，也包括收集、积累、管理、归档、鉴定与处置等环节。     

浅谈《机关文件归档范围和文书档案保管期限表》的特点

2006年12月18日，档案界传来期待已久的好消息，由国家档案局组织众多专家参与编制、历经数年、近50次易稿的《机关文件归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称《期限表》）公布施行了。这是继1987年12月4日颁布《机关文件材料归档与不归档范围》及《文书档案保管期限表》19年后，我国再一次根据形势发展的需要出台的新《规定》。     

科技档案收集工作中存在的问题与解决途径

科技档案的收集工作是档案管理的基础,收集工作的质量会对企业技术储备能力、市场竞争力和档案服务于科研生产的能力产生重要影响。一、科技档案收集工作存在的问题1.管理制度不够完善,收集工作缺乏力度为确保科研生产中产生的档案材料能够及时归档,各企业应根据《档案法》、《企业档案工作规范》、《科技档案工作条例》等相关的法律、法规,制定相应     

档案工作对象心理初探

档案工作日常的收集、整理,其根本目的就是为了向相关的社会团体或个人提供利用。与档案工作有着密切联系的工作对象就是档案形成者及归档者和利用者。研究这两类人员的档案心理,对于提高档案工作的主动性和工作效率,有着极其重要的作用。     

新时期科技档案的保密工作

科技档案是档案的重要组成部分,是生产建设活动的凭据。档案工作人员首先要及时抓好技术成果和科技文件材料的收集整理和归档,进行统一科学的管理,同时要处理好科技档案的保密与利用的关系,寻求一种既能保护技术持有单位的权益,又能综合利用科技档案的方法,使科技档案在国民经济建设中发挥更大的作用。     

培养适应档案网络化管理的高素质档案人才

随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的