共查询到20条相似文献,搜索用时 250 毫秒
1.
2.
3.
电子文件对档案工作的影响及对策 总被引:1,自引:0,他引:1
一、电子文件的特点
所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。它的特点是:电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 相似文献
4.
5.
电子档案与纸质档案并行管理的认识 总被引:1,自引:0,他引:1
目前,各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式,有些文件只有电子形式,也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时,就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式,我们称之为档案管理的“双轨制”。 相似文献
6.
目前,档案管理工作大多沿用20世纪80年代的文件连续体理论。该理论认为:从文件创建到作为档案保管和利用是一个一致的连续管理过程.并主要以纸质文件和后端控制为特点。进入20世纪90年代,《电子文件指南》应运而生,并把电子文件的管理分为四个阶段,即电子文件设计阶段、创建阶段、管理阶段和利用阶段。该指南与纸制文件所不同的是必须前端控制。自此,如何实施电子文件的有效管理引起了档案界的广泛讨论。 相似文献
7.
随着电子文件的大量涌现和电子文件管理技术的快速更新,我们在管理电子文件时的诸多问题逐渐暴露出来。本文主要论述了电子文件管理中存在的问题,并根据实际情况提出了相应的解决策略。 相似文献
8.
随着电子文件“单轨制”运转及电子档案“单套制”管理进程的加速,电子文件与电子档案的真实性、可靠性、完整性与可用性的研究与保障就愈加迫切。本文阐述了电子文件与电子档案“四性”的含义,分析了影响电子文件与电子档案“四性”保障的主要因素,提出了文档全生命周期内各阶段需重点保障的特性,希望为“四性”全程保障的技术实现提供参考。 相似文献
9.
与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档:或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性.使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪。 相似文献
10.
随着办公自动化的普及和电子商务、电子政务的发展.电子文件的数量在不断增长。将电子文件保管好以提供利用是档案管理者的使命,也是电子文件管理的目的所在。 相似文献
11.
随着信息技术的飞速发展,出现了越来越多的以计算机磁盘、光盘等材料为载体的电子文件。由于电子文件修改后难以发现修改痕迹,使得它的法律凭证作用产生了问题。作为新的档案形式,电子文件能否具有原始凭证作用,能否作为法律凭证?需要我们深入探讨。 相似文献
12.
随着电子政务、电子商务等工程的逐步开展,必然会产生大量的电子文件,其中部分电子文件将转化为电子档案进行保存和提供利用。电子档案与传统的纸质档案在保管要求上有很大区别,如何安全、妥善地保管好电子档案,已成为档案保护技术工作的一个新课题。 相似文献
13.
高校作为国家教学与科研的文化机构。产生的电子文件逐年增多。但是目前对电子文件的开发利用却不容乐观,归档后的电子文件原封不动地存放于库房的现象比比皆是。如何对归档的电子文件进行开发利用,使之由静态管理状态变为流动的信息资源,充分发挥其信息价值,促进学校的建设与发展,是目前高校档案管理人员亟需探讨的问题。 相似文献
14.
电子文件及其归档管理 总被引:4,自引:0,他引:4
电子文件的运行管理,不仅涉及新技术的推广应用,而且涉及管理体制、管理方法、管理理念等方面的创新和变革。归档工作是电子文件运行管理的一个重要环节,同时也是传统意义上文件与档案相互衔接的关键。 相似文献
15.
16.
计算机技术的飞速发展几乎在所有业务领域都创造了奇迹,成为人类社会的巨大生产力。随着办公自动化和CAD设计的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录产生于电子工作环境。电子文件的出现,预示着以纸质载体为主的传统档案时代必将向计算机软盘、硬盘、磁带、光盘等光学磁性材料为载体的电子文件时代过渡。如何有效地管理好电子文件已成为当前亟待解决的问题。 相似文献
17.
当今科学技术的发展日新月异。计算机大规模地应用在办公自动化方面.由此产生了大量的电子文件。这些电子文件极大地方便了文件信息的传递和数据共享。在很大程度上提高了工作的质量和效率。同时,由于网络服务器的空间不是无限的,大量电子文件无规则的存在不仅影响网络的效率,而且一旦感染上病毒。后果将不堪设想。如何加强对电子文件的管理。是目前办公自动化过程中急需解决的问题,也是对档案工作者提出的一个崭新的课题。 相似文献
18.
一、前端控制的概念
前端控制,即事前干预。前端控制原则通常是指电子文件的前端控制,它以文件的生命周期理论为基础,将电子文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看作一个完整的过程,在这个过程中,文件的形成、收集是前端,处理、鉴定、整理、编目等具体管理活动是中端,永久保存或销毁是末端, 相似文献
19.
20.
一、电子文件全程管理的理论
基础与传统的文件管理相比,电子文件的管理因具有目标复杂、技术含量高等特点而有更高的要求,必须在科学的管理思想和理论指导下进行。 相似文献