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目前,档案管理工作大多沿用20世纪80年代的文件连续体理论。该理论认为:从文件创建到作为档案保管和利用是一个一致的连续管理过程.并主要以纸质文件和后端控制为特点。进入20世纪90年代,《电子文件指南》应运而生,并把电子文件的管理分为四个阶段,即电子文件设计阶段、创建阶段、管理阶段和利用阶段。该指南与纸制文件所不同的是必须前端控制。自此,如何实施电子文件的有效管理引起了档案界的广泛讨论。 相似文献
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电子档案与纸质档案并行管理的认识 总被引:1,自引:0,他引:1
目前,各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式,有些文件只有电子形式,也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时,就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式,我们称之为档案管理的“双轨制”。 相似文献
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随着电子文件的大量涌现和电子文件管理技术的快速更新,我们在管理电子文件时的诸多问题逐渐暴露出来。本文主要论述了电子文件管理中存在的问题,并根据实际情况提出了相应的解决策略。 相似文献
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随着办公自动化的普及和电子商务、电子政务的发展.电子文件的数量在不断增长。将电子文件保管好以提供利用是档案管理者的使命,也是电子文件管理的目的所在。 相似文献
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实现档案信息化管理,一个重要环节是电子文件归档管理科学化.本文依据电子文件管理的特点,借鉴国外电子文件管理经验,对创建电子文件归档管理科学化机制加以探讨,旨在为实现电子文件归档管理规范化、科学化创造条件. 相似文献
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一、电子文件全程管理的理论
基础与传统的文件管理相比,电子文件的管理因具有目标复杂、技术含量高等特点而有更高的要求,必须在科学的管理思想和理论指导下进行。 相似文献
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电子文件是文件的一种存在形式,国际档案理事会电子文件委员会在1997年的《电子文件管理指南》中指明:“电子文件是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。”因此虽然电子文件的状态是由计算机生成的数字代码,但本质上是“文件”,是人们办理事务的记录信息,有别于其他数字信息。电子文件具有文件的属性和用途,其种类有文本文件、图形文件、图像文件、声音文件和多媒体文件等。国际档案界对电子档案的概念尚未形成共识,在上述的《电子文件管理指南》中把档案馆接收和保存的电子文件称之为“具有档案性质的电子文件”而不 相似文献
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随着信息技术的不断发展,电子计算机在水文系统广泛普及和应用,大量的电子文件随之产生。新形势下如何加强电子文件的管理,加快档案数字化、网络化、信息化建设步伐,是摆在我们面前刻不容缓的任务。 相似文献
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一、前端控制的概念
前端控制,即事前干预。前端控制原则通常是指电子文件的前端控制,它以文件的生命周期理论为基础,将电子文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看作一个完整的过程,在这个过程中,文件的形成、收集是前端,处理、鉴定、整理、编目等具体管理活动是中端,永久保存或销毁是末端, 相似文献
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高校作为国家教学与科研的文化机构。产生的电子文件逐年增多。但是目前对电子文件的开发利用却不容乐观,归档后的电子文件原封不动地存放于库房的现象比比皆是。如何对归档的电子文件进行开发利用,使之由静态管理状态变为流动的信息资源,充分发挥其信息价值,促进学校的建设与发展,是目前高校档案管理人员亟需探讨的问题。 相似文献
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本文结合企业实际,从目前科技档案管理中的全电子文件、纸质文件与电子文件“双套制”、全纸质文件三种管理方式出发,介绍了这三种管理方式的特点以及在电子文件资源建设、电子文件安全策略方面应采取的相应措施,并对目前电子文件管理中存在的难点问题进行了思考. 相似文献
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现代高新科技的发展,计算机和计算机网络应用于办公自动化已成为企业、事业单位现代化管理的一种重要手段。随着无纸办公的普及,所形成的电子文件、电子邮件、电子出版物正急剧增加。作为档案工作者,如何正确认识和管理这些电子文件,是当前迫切需要正视的问题。 相似文献
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随着电子文件“单轨制”运转及电子档案“单套制”管理进程的加速,电子文件与电子档案的真实性、可靠性、完整性与可用性的研究与保障就愈加迫切。本文阐述了电子文件与电子档案“四性”的含义,分析了影响电子文件与电子档案“四性”保障的主要因素,提出了文档全生命周期内各阶段需重点保障的特性,希望为“四性”全程保障的技术实现提供参考。 相似文献
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随着经济与技术的发展,电子文件的数量越来越多,如何鉴定电子文件的真实性与完整性,如何更好地管理与保存电子文件是新时代对档案工作的挑战.电子文件真实性、完整性问题的研究成为电子文件管理的重中之重,只有真实完整可靠的电子文件才有保存价值,才能为日后各项工作提供利用. 相似文献
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当今科学技术的发展日新月异。计算机大规模地应用在办公自动化方面.由此产生了大量的电子文件。这些电子文件极大地方便了文件信息的传递和数据共享。在很大程度上提高了工作的质量和效率。同时,由于网络服务器的空间不是无限的,大量电子文件无规则的存在不仅影响网络的效率,而且一旦感染上病毒。后果将不堪设想。如何加强对电子文件的管理。是目前办公自动化过程中急需解决的问题,也是对档案工作者提出的一个崭新的课题。 相似文献
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硬盘中丢失的电子文件的恢复方法 总被引:1,自引:0,他引:1
我们在处理电子文件时常遇到硬盘被误删除、分区丢失、病毒破坏等情况,导致一些文件无法打开,电子文件无法使用。有些丢失的电子文件可得到有效的恢复,有些则基本不能再显。电子文件丢失的原因是多方面的,预防文件的丢失,尽可能地恢复已丢失的文件,确保文件的长期可读性,是电子文件管理中一项长期的工作。 相似文献