浅议档案管理与文件管理的关系

档案与文件是同一事物在不同运动阶段上的两种不同的表现形式，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。文件具有现实作用，是指导工作、管理政务、组织生产、交流情况的一种工具；而档案是对履行现行效用后具有查考、借鉴价值者按照一定的规范汇集保存起来的文件。归档是文件升华为档案的必要程序和条件，也是区分文件和档案的标志与界限，文件管理的水平决定了档案管理的质量；档案管理的质量是保证文件发挥其查考、利用作用的基础。正是由于文件与档案之间的密切关系，决定了文件管理与档案管理之间有着紧密的联系。     

企业数字化转型背景下精益管理在文件材料归档工作中的应用

在企业数字化转型背景下,档案工作要持续保证创造价值的能力就需要优化工作方式,导入精益化管理的理念,以最小的资源投入,尽可能多地发挥档案的价值.本文聚焦企业文件材料归档工作,探讨了传统管理模式存在的困境以及在企业数字化转型背景下导入精益管理理念解决困境的路径和方法.     

浅议在文件的全程管理模式下军品档案的收集和整理工作

军品档案是指军工产品在研制、生产、试验及相关活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字材料、图样、表格、电子文件及声像资料等.由于军品档案的特殊性,我所的科技档案工作直接纳入科技管理工作和质量管理工作之中.如:年度工作计划中各项工作完成的标志就是形成科技文件并签署归档.     

保密认证中的科技档案管理

一、科技档案概述 军工科研院所的科技档案是指在国防科技工业活动过程中形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体,并按一定的归档制度作为真实历史记录集中起来的科学技术文件材料。科技档案工作是科研单位管理的重要组成部分,是提高科研质量、促进科技工作为经济和社会进步提供质量服务的重要保证。科技档案真实地记载了人们的科技思想、方法和经验,是广大科技人员劳动的结晶。它能为科研管理机构和科技人员在进行科研管理、科技决策、科学研究、技术交流、著书立说、职称评聘、经验总结等万面提供信息和依据,起到凭证和参考作用。     

浅谈我所科技档案管理的创新模式

提高自主创新能力,建设创新型国家,这是国家发展战略的核心,也是档案事业保持可持续发展的动力。管理科技档案的关键在于创新,只有通过科技档案管理工作的创新,才能使档案事业适应和服务于发展中的社会,才能使档案工作充满活力,迎接     

新时期企业档案工作管理策略

"企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。"企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动,是企业管理工作的重要组成部分,企业档案工作水平直接反映出企业的管理水平,企业档案工作要适应企业发展的需要。在国际国内竞争日益复杂的形势     

浅谈科技档案信息资源的开发和利用

21世纪是社会信息化的时代,档案作为信息的载体,具有可传递性、可扩散性、可分享性等特性,是经济建设和社会进步必不可少的条件。科技档案作为科研生产的主要信息源,是现行文件信息的延续、存贮和积累,它真实、可靠、丰富、系统,是科研生产不可缺少的财富。积极开发科技档案信息资源,是科技档案工作服务于国家和社会以及单位各项工作的表现形式。一、目前科技档案管理存在的问题 1.技术资料归档不及时、不完整、不规范主要表现在:工程或设备已完成研制,其间形成的技术资料却不能及时归档,甚至还没有编写出来。     

论产品档案的鉴定工作

产品档案是企业在产品生产活动中形成和使用并归档保存下来的有利用价值的各种文件材料.在现代企业制度下,产品档案管理工作一直是企业中其它科技档案管理工作的重中之重.产品档案鉴定工作对产品档案管理有决定意义,它确定产品文件的取舍和档案的存毁,并渗透在产品档案的收集、整理、编目和利用的各个环节中,直接影响产品文件的命运、产品档案管理的效益,所以产品档案鉴定工作是产品档案管理工作中必不可少的基本业务.     

谈新形势下科技档案的管理

随着我国经济体制改革的深入和社会主义市场经济的发展,科研事业单位已经被推向市场,在市场的激烈竞争中不断地完善和自我适应。许多科研单位已转制,彻底改变了过去“等、靠、要”的被动局面,这就迫使科研管理工作必须打破1日的格局,尤其是科技档案的管理必须适应新形势,跟上时代步伐。一、科技档案在科研管理中的重要性科技档案是在科研管理和实践中形成的具有保存价值的文字、图纸及声像材料,是广大科研人员在科研活动中积累的宝贵财富。众所周知,当今社会发展,科技先行,科技成果向生产力转化成为社会发展的第     

科技档案工作的探索与实践

当今社会，各行各业在科学技术的推动下快速发展，而档案事业受传统观念和实际工作环境的影响，几乎没有用科学技术来改善工作的机会。这在一定程度上制约了档案工作的发展，也禁锢了档案人员的思想，如何提高科技档案工作的技术含量，用科学的方法管理科技档案，是科技档案工作人员急待解决的问题。     

电子文件与电子档案管理

科学技术特别是信息技术的迅猛发展及其在各行各业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻的影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求.加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必由之路.档案信息化建设的核心是资源建设.资源建设包括两大方面任务,一是现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设.二是电子文件归档与电子档案管理.电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,对档案管理的技术、方法、理念等正产生重大影响.我们应加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督和指导,保证归档电子文件完整、有效、真实.     

基层档案室档案信息数字化工作的探讨

档案信息数字化是档案事业发展的一个趋势,也是满足现代信息社会对档案需求的必然结果。纸质档案、图像档案、声像档案和胶片档案等传统介质的档案,已经不能完全适应快节奏的信息社会的需求。本文结合基层档案室工作的实际,对基层档案室出现的新的档案门类——数字档案的收集,室藏传统档案的数字化加工、处理等工作内容进行了论述,提出了实现数字化的思路。     

档案信息化建设的认识与思考

一、档案信息化建设中存在的主要问题 1.领导重视程度不够 各级人员对档案信息化建设的重要性认识不足,没有充分认识到档案信息化建设是促进单位发展的重要一环,没有把建立和发展档案信息化机制作为提高企业经济效益的重要手段.特别是近几年来,许多单位改革调整常常先拿档案机构开刀,档案人员是身兼多岗,整天忙于事务性工作,没有时间学习和钻研业务,从而导致知识陈旧,不能适应信息化管理的需要.而在各基层的规划中,资金的投入、政策的导向很难将档案信息化建设纳入到发展的计划中,很难向档案信息化建设倾斜.     

新形势下的企业档案管理现代化

随着科技现代化和社会信息化的进展,档案管理已从传统的手工管理向现代化管理方向不断迈进,档案的载体形式出现了多样化,档案需求面扩大,社会利用档案要求系统、完整、准确、及时,这就迫使档案工作必须向现代化管理方向发展,以适应新形势。     

基层档案室为何当上“科技档案工作”排头兵

本文阐述了基层科技档案部门50年的发展历程和科技档案工作经验体会,对基层科研单位档案工作建设、档案人才培养发展具有启发意义,尤其对领导重视、支持投入等具有示范作用。     

关于驻厂所军事代表室档案管理的思考

驻厂所军事代表室对档案工作的需求。主要有两个层面：一是自己单位管理的档案。这包含三个方面的内容：首先是上级领导机关的命令、通知和对项目产品的批示、批复等指导性文件,这些文件在档案学上属于文书档案的范畴;其次是所驻单位提供的依据、检验和随机文件等,这些文件属于科技档案的范畴;第三是由自己单位形成的各类文件,这些文件牵扯方方面面的内容,没有明确的属类,分类比较麻烦。二是所驻单位（承制单位）管理的档案,这些档案中,与我们关系较大的主要是与项目相关的科技档案。     

电子文件真实性与完整性研究

随着经济与技术的发展,电子文件的数量越来越多,如何鉴定电子文件的真实性与完整性,如何更好地管理与保存电子文件是新时代对档案工作的挑战.电子文件真实性、完整性问题的研究成为电子文件管理的重中之重,只有真实完整可靠的电子文件才有保存价值,才能为日后各项工作提供利用.     

科研院所科技档案编研工作探讨

随着社会的进步和科技体制改革的深化,科研院所科技档案编研工作有了很大的发展,为科研院所的生存与发展发挥着积极的作用。然而,科技档案编研工作还不能完全适应新形势的要求,在发展道路上仍存在很多问题与不足。笔者结合本单位科技档案编研工作的实际情况,对科研院所科技档案编研工作进行初步的探讨。     

档案鉴定知识（四）——科技档案的鉴定

科技档案由科学技术活动及生产活动中直接形成并具有保存价值的不同载体的科技文件材料构成,包括自然科学与社会科学研究档案、产品档案、基本建设档案、设备档案以及气象、天文、地质、水文、海洋、测绘、环保、医务、军事等方面的技术工作档案。科技档案具有专业性、成套性、现实使用和变动性等特点,科技档案的鉴定工作内容包括价值鉴定(划定保管期限)、质量鉴定(检查文件材料的完整性、真实性、准确性、规范化、载体质量等)、使用鉴定(划定密级或使用范围)。本篇对设备档案、基本建设档案、产品档案和科研档案的鉴定作简要介绍,重点是价值鉴定。     

科技档案网络收集系统的设计与开发

一、引言 科技档案是直接记述和反映科技活动的原始记录,是在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的图纸、文字材料、图表、数据、声像、光盘等各种形式载体的文件,是广大技术人员智慧的结晶,是科技档案工作的物质对象,也是国家档案的重要组成部分,更是人类的宝贵财富。科技档案收集工作是档案工作的重要组成部分,是企业科技档案工作的起点和基础,它直接影响着档案是否齐全完整与系统准确。