浅议文档一体化管理

《中华人民共和国政府信息公开条例》第三章第16条规定：各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所，并配备相应的设施、设备，为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。该项法规自颁布实施以来，在档案界曾一度引起轩然大波。国家信息化专家认为：“国家信息资源百分之八十在政府，而政府信息资源百分之六十在档案馆。”     

文档一体化与电子文件管理的思考

随着社会信息化进程的加快，计算机在办公领域的普遍应用，政府机关和社会各行业都在积极的创造条件用电子计算机提高工作效率，加快现代化的进程。信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。     

解读《政府信息公开条例》做好新时期档案工作

《政府信息公开条例》(以下简称《条例》)于2007年4月24日发布,自2008年5月1日起开始实施。《条例》的发布、实施将大大提高政府办公的透明度,规范政府信息的公开工作,强化行政机关公开政府     

关于文档一体化研究的若干思考

近年来,信息技术、计算机网络技术获得了突飞猛进的发展,给社会各行各业带来了前所未有的冲击,作为社会工作的重要组成部分,档案工作也不能幸免。对于档案部门来说,这既是一次严峻的挑战,同时也是一个难得的发展机遇。如何适应形势发展的需要,研究新形势下档案工作的新特点,化弊为利,是我们必须要思考的一个重要问题。文档一体化问题就是其中之一。     

浅谈文档一体化理论指导下的文件与档案工作

本文论述了实现文档一体化管理的可能性及实现的具体要求,并联系工作实际阐述了实现文档一体化管理所产生的重要影响。     

浅谈文档一体化管理

一、文档一体化管理的科学含义文档一体化管理就是机关(企业)内部文书工作与档案工作的一体化,也是机关(企业)内部文书、技术资料工作与档案工作的有机联系。全面、科学、正确的理解和掌握文件、技术资料、档案一体化管理的     

浅谈新常态下核电企业的文档一体化

自习近平主席提出"新常态"的概念后引发社会各界广泛的思考。国家经济产业结构调整、核电等清洁能源大力发展是核电行业的新常态。核电档案是核电企业各项工作中形成的原始记录,是企业重要的信息资源。而档案来源于文件(包括电子文件及特种载体资源),对于核电企业来说,其文档一体化建设是企业档案管理工作的重要组成部分。本文总结了核电企业文档管理的现状,分析了文档一体化的理论基础与现实落地,进而思考新常态下核电企业文档一体化进一步拓展的方向。     

浅谈中港文档信息资源建设

2002年党中央在"十六大"上提出了"以信息化带动工业化,实现我国经济结构战略性调整"的战略,因此重视信息化的建设无疑是我们企业实现可持续发展的技术手段。基于建立开发信息资源产业战略方针,我国国有大型企业要想在经济市场中站稳脚跟,就必须顺应大趋势,打破旧的思想观念,在信息资源的建设、开发和利用方面下功夫。一、目前档案管理模式及弊病(一)管理模式我国现有的单位层面档案工作管理体制主要有三种类型,即办公室领导管理型、信息中心管理型和     

文档一体化是企业档案管理的必经之路

文档一体化管理系统是电子公文从形成、流转到归档利用一体化的管理系统,是有效实现公文流转程序化、管理规范化、收发文及归档一体化、信息存储数据化、查询利用电子化的综合管理系统。它的应用可以规范工作流程,大大提高工作效率,在企业信息化、     

档案利用服务模式发展趋势探析

一、信息公开为档案利用服务发展提供了优越环境和基础条件档案利用服务是档案工作为经济、科技、教育、社会发展等方面做出贡献的重要途径。随着社会发展,电子政务已成为推动国民经济发展的重要因素,也带动了档案信息化的发展步伐。其中信息公开,特别是政府信息公开,是社会进步的潮流,也是我国政治文明建设的重要组成部分。     

项目文档全生命周期管理框架研究——以中铁16局集团公司档案信息资源系统为例

项目文件是建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件,是工程建设实践的原始、真实记录。对项目文档实施高效、科学的管理是发挥项目文档价值的根本所在,应当贯穿项目建设的全过程。中铁16局积极借鉴国内、国际文件管理的先进理念,以文件生命周期模型、文件连续体模型为理论基础,结合项目文件特点及16局自身实际情况,创新性地提出了“项目文档全生命周期管理框架”。     

浅谈如何加强档案行政执法工作

档案行政执法作为国家行政执法的重要组成部分,是档案法律法规得以贯彻落实的关键。《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》明确规定了国家档案行政管理部门主管全国档案事业,县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并赋予县级以上人民政府档案行政管理部门行政处罚权,因此县级以上人民...     

浅析馆藏档案鉴定工作——以某区县档案馆为例

加强档案鉴定工作,把大量丰富的有价值的档案信息资源开发出来,充分发挥现存档案的利用价值,更好地为本地区经济社会发展和社会各界提供主动有效的服务,是区县档案馆的一项重要工作。笔者对档案鉴定工作中存在的突出问题及解决对策做了一些初步的研究和思考,认为在区县档案馆鉴定工作中,要正确依据《档案法》《保密法》等相关法律法规,严格掌握鉴定的原则和公开范围。档案鉴定是档案馆(室)优化馆藏,提高档案质量的唯一重要途径。做好档案鉴定工作,可以使有价值的档案得以更好的保存,同时提高档案查准率和查全率,从而大幅提高档案利用效率,使馆(室)存档案精炼、完整、准确地反映党和国家的政治、经济、科学、文化活动的基本面貌,更好地发挥档案信息资源的再开发利用效能,为社会进步和经济发展提供更好的服务和参考。     

新时期企业档案规范化建设

随着国家产业结构调整和改革,我国经济得到快速发展,企业如春潮般涌现。企业在生产、经营、科研、管理等各项活动中形成的大量档案资料已成为经济发展的重要信息资源,这些档案真实地反映了企业成长和发展的历程,记录了企业在国民经济和社会发展中所起的重要作用,是企业的重要资产     

高校数字化档案馆基础数据库建设的实践与探索

高校档案是高校重要的本源性信息源,高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子文件及档案信息的职能。档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字化档案馆的基础性工作之一,是实现档案信息资源的集成共享,统一管理,高效检索和方便利用的基础信息存储结构。     

企业档案编研与信息资源的开发利用

档案是国家和企业的重要信息资源，挖掘和利用企业档案信息资源，更好地为企业生产经营服务是档案工作者义不容辞的责任，也是《档案法》赋予档案工作者的职责。     

探讨与研究企业档案管理体制与模式的重要意义

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比有形资产更为重要的战略资源.企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分,是一项基础性工作,企业档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面发挥着重要的作用.本文通过对企业档案管理体制与模式意义的探讨,以期进一步扩展档案服务于企业的途径与办法.     

长三角港口资源整合模式

分析国外区域港口资源整合模式,得出区域港口资源整合模式的对应规律,进而对长三角港口目前整合模式进行剖析,认为上海港、苏州港、宁波-舟山港都在朝着政府主导紧密型资源整合模式推进,指出长三角港口资源整合应跳出区划限制、实现一体化发展,并给出实施政府主导联盟型港口一体化模式的初步构想.     

股份制上市公司档案管理模式探讨

股份制上市公司档案是企业在生产经营管理活动中直接形成的、清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。它真实地记录了股份制上市公司成立和发展变化的历史过程,是股东享受权益、承担风险的历史依据,也是股份制上市公司日常生产经营管理活动中不可缺少的信息资源。本文试图在分析现有档案管理制度中存在的问题的基础上提出一个适合股份制上市公司企业档案管理的新模式。     

国家档案局档案干部教育中心将举办档案业务培训班

为更好地贯彻落实全国档案工作会议精神，进一步加强对档案工作人员的培训，提高档案工作技能及文秘档案工作的管理水平，促进档案事业的发展，国家档案局档案干部教育中心将于9月上旬和10月中旬分别在乌鲁木齐市和成都市举办《归档文件整理规则》专题培训班和档案信息资源开发利用培训班。