对档案信息化建设的思考

目前,我国已将电子政务建设作为国家信息化建设的重点。这必然推进档案管理信息化的进程。建立以计算机技术为主要手段的档案管理信息系统,已经成为档案管理工作发展的必然趋势。实现档案管理信息化将是一个浩大而复杂的系统工程,也是档案管理工作方式不断创新的过程。正因如此,在档案信息化建设过程中出现的一些问题,应该引起我们的注意,并对此有一个清醒的认识与思考。     

企业档案部门如何应对入世后的挑战

加入世贸组织后,我国经济运行的国际环境和国内环境都发生了重大变化,国内企业必须遵守世贸规则,参与国际化的竞争。因此,掌握全球产业动态、培养国际眼光、创造世界级的竞争力就成了企业发展的当务之急。在此背景下,企业档案工作面临许多未知的新领域,档案部门要本着求实、创新、开拓、进取的原则,制定应对策略和措施,创造性地开展工作,增强综合服务能力,开创档案工作的新局面。     

掌握档案信息化标准推动档案信息化建设

全国档案工作“十一五”规划中把对档案信息化建设的要求放到突出位置,加快推进档案信息化建设是档案部门当前的一项紧迫任务。档案部门作为档案信息化建设的生力军,必须加强对档案信息化相关标准、规范的研究,了解档案信息化标准体系的主要构成及其在档案信息化建设中的作用,掌握档案信息化标准,规范档案信息化建设相关技术系统,实现信息时代档案工作各环节的顺畅衔接,使档案信息化建设迈上一个新台阶。     

正确处理科技档案保密与利用的关系

科技档案是国家的宝贵财富,是科学技术资源储备的一种形式。随着国家经济建设的飞速发展,它在科学研究、实现现代化和全面建设小康社会中发挥着越来越大的作用。科技档案也成为企业在竞争中走向市场、占有市场的有力武器。因此,加强对科技档案的管理,解决好科技档案保密与利用的关系,寻找一种既能保护本单位的技术,又能综合利用科技档案的方法,使其在经济建设中发挥更大的作用至关重要。     

商业秘密与档案管理

随着市场经济的深入发展及科学技术的不断进步,商业秘密逐渐引起我国企业界和科技界的关注。根据1993年我国颁布实旌的《反不正当竞争法》中规定,商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密一般通过物质中介记载下来,并被作为档案保管起来,只有把档案工作做好了,才能保护商业秘密。然而,许多企业在实际工作中受利益的驱动,存在着重效益轻管理的现象。而如果企业档案管理不善,商业机密失窃,轻则会带来巨大损失,重则将失去竞争机遇,导致企业经济效益倒退,甚至破产。因此拥有自主商业秘密单位的科技档案部门应该协助和配合本单位的科技管理部门,把商业秘密的管理作为科技档案工作的重要组成部分来抓。     

国家档案局国家安全生产监督管理总局联合召开《生产安全事故档案暂行办法》征求意见座谈会

2006年2月16日,国家档案局、国家安全生产监督管理总局在北京联合召开《生产安全事故档案暂行办法》（以下简称《暂行办法》）征求意见座谈会。公安部、劳动保障部、铁道部、交通部、环保总局、民航总局、全国总工会等单位的安全检查部门和档案部门的代表参加。国家安全生产监督管理总局副局长梁嘉琨、国家档案局副局长中央档案馆副馆长李和平出席会议并讲话。     

当前高校档案工作面临的问题及对策

随着高校体制的改革,许多学校进行合并、共建和调整,随之学校内部的行政职能、机构也进行了相应改变。学校内部机构撤并、教学改革、后勤管理社会化等各种变化,给高校的发展带来了新的机遇和挑战,也注入了新的活力。这些变化使档案馆（室）的服务对象发生变化,归档资料大大增多,对档案工作提出了更高的要求。如何面对出现的新情况、新问题,采取相应的对策,做好档案管理工作,为学校的发展提供优质服务,是高校档案工作者需要研究的课题。     

基层档案工作者学术论文的写作程序

许多基层档案工作者撰写学术论文时常会提笔就写,妄想一下写成,其实,这是不现实的。尽管平时我们常用“出口成章”来形容一个人随口说出的内容条理清晰、逻辑性强,但这只是一种形象化的比喻,一方面这种境界绝非一朝一夕和一般人所能企及,另一方面具体写作时应该同产品生产一样,按照生产流程进行,如果不严格按照生产流程或无序进行,则是根本无法生产出来的,写作这种知识产品的生产同样如此。我们发现,即使一些大家写作时也会按照一定的程序进行,至少会打“腹稿”,     

关于文档一体化研究的若干思考

近年来,信息技术、计算机网络技术获得了突飞猛进的发展,给社会各行各业带来了前所未有的冲击,作为社会工作的重要组成部分,档案工作也不能幸免。对于档案部门来说,这既是一次严峻的挑战,同时也是一个难得的发展机遇。如何适应形势发展的需要,研究新形势下档案工作的新特点,化弊为利,是我们必须要思考的一个重要问题。文档一体化问题就是其中之一。     

档案室藏时代特色的分析

档案是时代的产物。作为某一时代该产物集合体的档案室藏,应当具备时代特色。然而,要想使档案室藏具备时代特色,需要档案管理者具有新的管理理念,建立新的管理模式和管理方法,并经过多方面努力才能实现。