精益化管理:现代高校档案管理的新模式

高等学校一直是科学发展的前沿阵地,代表着先进的生产力。高校档案是高校教学、科研、党政管理等各项活动的真实记录。长期以来,由于各方面因素的影响,高校档案综合管理水平一直处于原始、落后和被动的状态,与社会经济快速发展、科学知识不断创新、现代化技术广泛应用的时代背景和高校快速发展的现状极不和谐。如何改变这种局面,实现档案工作的快速可持续发展,引入精益化管理模式势在必行。     

当前高校档案工作存在的问题及对策探究

档案管理是高校教育管理的重要组成部分,是高校建设和发展中不可缺少的一项长期性、基础性工作。高校档案馆馆藏档案是学校宝贵的信息资源。近年困家加大了对高等学校改革发展的力度,高校档案工作顺应发展要求,进行自身改革,为学校教学、科研各项工作服务。高校档案馆依据《档案法》、《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案实体分类法》,集中管理学校党政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等各种门类载体的档案。     

浅议高校档案信息化建设

随着社会进入信息化时代,国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务。作为档案事业重要组成部分的高校档案工作,档案信息化建设已成为自身发展建设的必然。长期以来,高校的档案多数是以纸张的形式存在;对档案材料的收集、整理、编目、检索等都以手工方式完成,由于工作量大、重复劳动多,造成工作效率低;检索工具落后、检索途径少,造成档案查阅不方便;库房紧张,设备简陋,档案信息加工存贮、传递速度缓慢,致使大量档案得不到开发利用。高校档案信息化的各项基础工作亟待完善和提高,真正实现信息化还有大量工作要做,新的挑战和发展机遇摆在我们面前。     

企业改制中的档案信息管理

在建立社会主义市场经济的过程中,我国企业产权制度发生了深刻的变化,形成了多种所有制结构并存的格局。随着企业改制工作的深化,企业档案工作面临许多新情况、新问题,迫切需要加以解决。计划经济条件下产生的档案管理体制及其制度和工作方法,显然已不能适应企业改制的需要。这就要求我们转变传统的档案工作观念,积极探索市场经济条件下企业档案管理的新体制及运行方式,搞好企业档案工作的改革。     

浅议数码照片档案的管理

随着数字化时代的到来,数码相机已越来越被人们所广泛使用,出外旅游、工作拍摄……传统相机已逐渐被数码相机所取代。数码照片档案管理也已成为档案部门的一个新课题。     

破产重整的公路项目档案风险辨识与防控研究

为了促进公路项目档案管理工作水平的提升,以阳朔至鹿寨高速公路抢险复工工程为背景,从既有工程资料状况、档案风险辨识、风险防控、复工工程与既有工程文件的融合、竣（交）工验收实施方案等角度分析潜在的档案利用风险,总结项目资料收集、整理和归档工作中需要注意的事项,以此为相关档案管理工作提供参考。     

高校档案远程服务平台优化路径研究——以福建省高校为例

随着社会信息化建设的不断深入,高校档案工作也在不断与网络信息技术进行深入融合,高校传统的查档方式已无法满足校内外档案用户的需求,如何利用网络信息技术建设高校档案远程服务平台为用户服务成为高校档案工作的重要任务,是机遇也是挑战。本文选取了福建省具有代表性的12所高校作为研究对象,结合问卷调查结果,分析高校档案远程服务网络平台的建设及开展远程服务的现状,明晰高校档案远程服务平台的操作流程,提出优化建议,推进高校档案工作向“最多跑一次”的服务模式改革。     

BIM在新时代城建档案工作中的应用与影响

通过应用BIM技术,城建档案工作可以实现各环节的全过程管理,包括策划、设计、施工、竣工验收等,从而提高工作效率和审查审批效能。促进数据共享和交付,实现模型数据的共享和交付,进一步推动建筑领域的生产方式变革,提高信息化水平,加快数字化转型。BIM技术的应用还可以改进城建档案信息化工作,提高数字化水平,完善电子文件归档和保存方式,优化城建档案信息资源的开发利用。     

公路建设项目电子档案在线验收的设计与实现

文章以广西大新经龙州至凭祥高速公路为依托工程,推行无纸化建设,电子文件归档和电子档案管理,全面采用安全、可靠的电子签名技术,研究电子档案在线智慧验收,集成多业务管理系统平台,实现了清单管理,智慧验收,为公路建设项目电子档案验收和单套制建设提供参考依据。     

档案数字化与信息化下的工程建设档案安全与保密研究

为了更好地管理和利用工程档案,工程建设单位选择将工程建设档案进行数字化和信息化改造,提高档案的可访问性和利用效率,但同时也带来了新的挑战和风险,其中最重要的是工程建设档案的安全性和保密性。通过分析档案数字化与信息化的优势,重点讨论档案数字化与信息化下的工程建设档案保密问题,并提出相应的解决方案,以确保其安全性和保密性。