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一、电子公文归档的必要性
目前对电子文件的定义是:能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁盘、磁带或光盘等介质上,并可在网络上传递的数字代码序列(引自国家档案局《电子文件归档与电子档案管理概论》)。电子公文是一种记录人们在办理公务、处理事务或交流信息过程中产生的电子文件。电子文件归档是将应当归档的电子文件经过整理,确定其属性后,从计算机的存储器或其网络存储器中,拷贝或刻录到可脱机的存储载体上,以便长期保存和利用的过程,它是近年来随着信息技术的飞速发展而推行的一种全新的归档管理模式。适时做好电子公文的归档管理工作,不仅是实现办公自动化的需要,更是加强并完善不同载体形式的公文处理工作的需要。 相似文献
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随着信息技术的快速发展和普及,近几年来海事管理过程中的电子文件数量激增。如何高效安全地存储使用这些电子文件成为了摆在档案人员面前亟待解决的问题。本文归纳了电子文件难以归档的四点原因,并以此为基础,提出了电子文件归档的新模式。 相似文献
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科技档案是档案的重要组成部分,是生产建设活动的凭据。档案工作人员首先要及时抓好技术成果和科技文件材料的收集整理和归档,进行统一科学的管理,同时要处理好科技档案的保密与利用的关系,寻求一种既能保护技术持有单位的权益,又能综合利用科技档案的方法,使科技档案在国民经济建设中发挥更大的作用。 相似文献
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简述ATP软件国产化科研项目pcsam软件的背景。针对法国CSEE版pcsam软件存在的较多不足,提出一种新解析方法——模型驱动解析。模型驱动解析首先借助xml模型驱动思想灵活处理sam文件的解析结构和定义;其次设计按比特方式的解析函数并采用工厂方法模式架构软件以实现软件的开闭原则;最后利用多种计算机技术例如二进制文件存储数据、控制I/O次数、多数据流以及多线程等提高解析速度。采用模型驱动解析使国产pcsam软件实现了正确、快速的数据解析,论文给出基于VC6.0平台的实现方法。 相似文献
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重庆市有关部门在高速公路竣工文件编制方面,形成了一套成熟的管理办法,巫奉A17标受益于此,成为重庆巫奉路首批通过竣工资料验收的标段之一。该文以巫奉A17标为例,总结公路工程竣工文件的归集、组卷和移交。 相似文献
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设备档案是企业档案的重要组成部分,设备档案管理区别于其他的科技档案,有其自身的特点,对设备档案的动态管理有其现实的必要性。要实现设备档案动态管理应从熟悉设备管理各阶段产生的文件、设备档案管理制度的完善、档案管理人员素质的提升等几方面着手。 相似文献