浅谈电子文件与电子档案管理

一、电子文件与电子档案的特点 所谓电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子文档和图纸等等。与纸质文件相比较,电子文件的特点在于：电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

略析现行文件公开服务的难点与对策

翻开人类文明发展的煌煌史册,文件档案信息资源在为人类政治、经济、军事、文化、教育、科技等方面的服务中都发挥了极其重要的作用。在信息技术飞速发展的今天,政府公共服务质量的提高,人民群众自身权益的维护,经济贸易的发展,企业商机的出现都离不开及时准确地获取各种文件档案信息资源。在人们对现行文件的利用需求量日趋增大的形势下,档案部门除了要不断创新档案信息开发利用服务外,现行文件公开服务更应与时俱进,努力谱写“架文件之桥,连百姓之心”的服务新篇章。     

浅议文件材料收集的误区及对策

文件材料的收集工作,是文书处理工作的重要环节,是文书立卷工作的前提和基础。文件材料收集齐全与否,直接关系到案卷的质量,对日后的利用工作会带来一定的影响。因此,文件材料收集工作非常重要。近年来,笔者在指导基层文书立卷工作中,发现不少单位在收集工作中陷入了种种“误区”。以下结合自己的工作实践,就如何做好收集工作,谈一些粗浅的认识。     

杭州湾跨海大桥竣工文件编制的总体思路

重点介绍了杭州湾跨海大桥贯彻执行交通部《公路工程竣(交)工验收办法》(2004年第3号令)规定,进行杭州湾跨海大桥竣工文件编制的总体思路和具体内容。     

浅谈公路工程施工招标资格预审

招标资格预审是项目建设单位制定承包商能否圆满履行合同的关键,中介绍了预审的程序、管理、标准、资格评审等内容。     

管系放样中下料长度精确控制方法的研究

就管系放样中下料长度精确控制方法进行了研究,针对TRIBON软件系统中缺省文件的设置,研究了其配置方法,提出了在船舶管系设计时可根据管子壁厚、管子外径或管子通径控制建造长度精确的3种方法及其数学算法并通过实船使用验证了本算法的准确性.     

招投标中若干问题的探讨

阐明招标的目的是为招标人或称业主选择最佳合作对象,选择质优价廉的物质产品或服务;招标的最终责任者是招标人;招标文件是招投标中最重要的内容;低价中标不一定都是最佳的评标办法.对常规小项目的招标评标应简化程序,突出重点,缩短周期.     

船舶登记若干问题思考

目前我国进行船舶登记所依据的重要文件就是国务院1995年发布的《中华人民共和国船舶登记条例》（以下简称《条例》）及中华人民共和国海事局2004年发布的《〈中华人民共和国船舶登记条例〉实施若干问题说明》（以下简称《说明》）。针对许多在实际操作中不断发现的问题,部海事局又陆续发布文件,作为对《条例》的补充。补充文件过多过杂,难以掌握。此外,为适应经济发展新形势需要而于2007年10月1日起施行的基本法《物权法》,将对规范航运业的主要法律之一的《海商法》产生巨大影响,     

中国机电兵船工业档案学会2009年学术论文评审结果

中国机械电子兵器船舶工业档案学会(以下简称学会)2009年共收到档案学术论文201篇。经学会各分会组织初评筛选后,报学会学术论文评审委员     

关于驻厂所军事代表室档案管理的思考

驻厂所军事代表室对档案工作的需求。主要有两个层面：一是自己单位管理的档案。这包含三个方面的内容：首先是上级领导机关的命令、通知和对项目产品的批示、批复等指导性文件,这些文件在档案学上属于文书档案的范畴;其次是所驻单位提供的依据、检验和随机文件等,这些文件属于科技档案的范畴;第三是由自己单位形成的各类文件,这些文件牵扯方方面面的内容,没有明确的属类,分类比较麻烦。二是所驻单位（承制单位）管理的档案,这些档案中,与我们关系较大的主要是与项目相关的科技档案。