试论数字档案与数字档案馆

本文结合笔者自身工作实践的体会总结了数字档案相对于实体档案的优势,分析了数字档案与实体档案的关系,提供了纸质档案数字化转换的工作流程,提出了当前影响数字档案馆发展的不利因素与对策。     

依法管理 提升能力

本文结合企业的工作实际,提出了落实好《档案管理违法违纪行为处分规定》,实现档案工作依法管理的对策。     

论如何提升高校档案管理工作水平

档案是高校发展史的真实记载，能够为研究本校的历史和科学发展提供第一手资料，是进行科学分析、扬长避短、制定发展方向的最佳依据。提升高校档案管理水平是提高高校工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范地管理档案，是衡量一个高校业绩与管理水平的重要尺度。     

档案保护技术及应对措施探析

档案保护技术学是一门研究档案材料毁损规律和科学保护技术的学科。本文分析了影响档案保护的因素,阐述了档案保护的应对措施和完善档案保护管理制度的重要性,提出档案人员要掌握更多的档案保护技术以适应社会和工作的需求。     

小型档案库房管理要做到“六勤”

在高校、企事业单位的小型档案库房中保存着能够记录其改革发展进程的珍贵的档案材料,档案库房管理做得好与坏直接关系到这些重要档案的安危。档案库房是档案保管最基本的物质条件,库房管理是档案保管工作的主要内容和档案保管的基础。     

PDM环境下图档数据管理系统的设计与实现

生产图纸的发放是很多科研单位档案部门的重要职责之一。在档案管理信息化程度日益提高的同时,如何借助信息化手段提升图纸发放的效率和质量,已成为档案部门提高服务能力的重要因素。本文介绍了在PDM环境下采用条形码技术开发和实现全生命周期的图档数据管理系统。     

我的兰台

正兰台,汉代宫内藏图书之处,以御史中丞掌之,后世因称御史台为兰台。又东汉时班固为兰台令史,受诏撰史,故后世亦称史官为兰台。至唐高宗时曾改秘书省为兰台(《辞海》兰台条)。档案是一座山,由古及今地积淀着历史尘埃;档案是一条河,由远及近地流淌着世间记忆;档案是一部尘封的书,一页一页地记载着人文故事;档案是一根链条,串连着过去和现在。昨天离我们越来越遥远,但自从有了档案,人类就找到了反观历史的一面镜子。档案是历史的文化沉淀,是历史的传承,是前人的足迹。以人为鉴,可以知得失,以史为鉴,可以知古今见未来。留住了档案,就留住了历史。历史是白纸黑字的记录,档案是默默无闻的收藏。没有历史便没有档案,没有档案就没有历史。     

浅论如何做好企业档案异地备份工作

近年来突发性社会事件和自然灾害频频发生,给档案的安全带来严重威胁。档案是国家和企业的特殊战略资源,与其他资源不同,具有不可再生性,一旦丢失或者损毁都将造成无法估量的严重后果。如何提高企业档案应对灾害的能力,以保障档案的安全成为当前档案工作亟待解决的问题。企业档案的异地备份是解决档案安全管理的有效策略。笔者从企业档案异地备份工作中存在的问题、对策建议、工作原则等方面加以阐述,提出建议和意见。     

加强科技社团档案建设 切实提高服务社会能力

随着政府改革不断深入,科技社团自身建设也日益深入。科技社团档案管理工作如何主动顺应改革发展和自身能力建设的要求,更新档案管理的内容、范围、收集方式和方法以及社团组织档案服务的对象等,是科技社团档案管理人员需要面对和认真思考的问题。现就科技社团档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析。     

浅谈档案管理信息化建设

分析了档案管理信息化建设面临问题,阐述了档案信息化建设的创新与发展.