如何做好归档文件材料的收集工作

文件材料的收集是指依据一定的收集范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来,以供归档整理工作利用的过程。文件材料的收集工作是档案工作的起点和基础,一个单位的归档文件是否齐全完整,根本的因素取决于文件材料的收集是否齐全。只有及时地、有针对性地收集各类文件材料,才能避免文件的散失,才能真实、全面地反映本单位的历史全貌和活动规律,也才能保证本单位档案的齐全完整。因此,我们一定要认真做好文件材料的收集工作,半点也不能马虎。     

试论企业电子信息技术建设与档案管理工作

档案是国家机关、社会组织、企事业单位以及个人在社会实践活动中形成的,具有保存价值的历史记录.档案按来源可以分为两大部分:一是传统政府或企业部门在管理活动中形成的各种历史记录和文件信息,包括相关单位颁布的法律法规、政策、各种统计信息等;二是在电子信息建设环境下,企业主要部门在各种商务活动中形成的各种电子化、数字化存在的信息.     

走企业档案网络化管理道路为企业发展服务

党的十六大提出"以信息化带动工业化,优先发展信息产业,用信息技术来改造我国的制造业,这是一项基本国策."因此,在带动企业科研生产经营管理、创新和增强企业市场竞争力等各项工作过程中,信息技术发挥着不可替代的作用,同时也是解决当前企业管理中突出问题的有效措施.档案作为企业信息的重要组成部分,如何做好电子文件和电子档案的接收、管理和利用是档案管理部门面临的严峻课题.     

高校基建档案管理存在的问题及对策

三十年的改革开放,使我国的综合国力得到显著提高,而综合国力的提高有力地促进了"科教兴国"战略决策的全面实施。我院自2004年5月升格为本科院校以来,基本建设投资量不断增大,基础设施不断增加,一座座教学楼、实验楼、宿舍楼、外事楼     

国际海事组织MSC85通过IMO新要求介绍

国际海事组织（IMO）海上安全委员会（MSC）第85届会议于2008年11月26日至12月5日在英国伦敦IMO总部召开。本次会议共有26项议程,最终通过了15项有关国际公约和规则新修正案的实施决议（见本文件附件1）,批准了29份海安会通函（见本文件附件2）。     

进一步促进道路运输业睫康稳定发展——国办[2011]63号文件解读

2011年12月26日,国务院办公厅发出《关于进一步促进道路运输行业健康稳定发展的通知》（国办发[2011]63号,以下简称《通知》）,要求各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构,妥善应对成品油价格大幅波动对道路运输行业的影响,合理调控运力增长,维护市场正常竞争秩序,减轻经营者和从业人员负担,促进道路运输行业健康稳定发展。     

AP1000项目模块化建安竣工文件组卷模式简析

世界首堆AP1000项目核电站建设,除具有其它核电站的共同特点外,又具有AP1000非能动核电站特有的标准化设计和模块化建造等特点,电站设计质量、安全系数及建设周期具有明显的优势,但也给核电工程项目管理和施工组织带来了一系列巨大变化,导致传统的"土建向安装,安装向调试"的文件移交模式随之发生变化。本文简要介绍AP1000项目模块化制造、现场拼装与安装同步进行模式下建安竣工文件组卷模式的变化,分析AP1000项目现场模块拼装、安装竣工文件存在的差异,产生的原因及可采取的措施,为后续AP1000项目模块竣工文件的整理提供参考,确保模块竣工文件的完整性和有机联系。     

浅论建设工程档案科学化管理

为强化建设工程的规范化管理,提高建设工程档案管理水平,必须从多角度建立健全档案管理体系,从而达到对建设工程档案的科学化管理。本文从建设工程档案的建立入手,从管理理念、管理制度、管理手段三个方面来论述建设工程档案如何实现科学化管理。     

试论高校科研档案的规范化管理

高校科研档案是高校档案的重要组成部分,是高校科研活动的基础和真实记载,是提高高校科研质量,促进"科教兴国"的重要保证。一直以来,由于档案部门对《档案法》宣传不够,科研人员档案意识薄弱,管理制度欠完善,管理条件差,设备落后等多种因素,导致科研档案文件材料缺失和不完整的现象时有发生。因此,建立健全科研档案管理规章制度,加大科研档案工作的宣传力度,强化档案意识,提高管理者素质和培养现代化科研档案管理人才,对促进高校科研档案规范化管理非常必要。本文就目前高校科研档案所面临的问题提出了规范科研档案管理的一些措施。     

什么原因导致了PC/UMS文件出错

最近巴拿马运河当局反映,某些船级社签发的PC/UMS文件存在一些问题,主要集中在三个方面:一是在PC/UMS文件中,误将锚链舱视为免除处所,在总容积(V)中扣除了锚链舱的容积;二是在PC/UMS文件第2页总容积明细中,经逐项累加,发现其总容积与69吨位计算书中所记载的总容积不一致;三是经实船核查,并核对69吨位计算书,发现没有对克林吊的起重柱以上的操控室、转盘和机房部分的容积进行丈量。