试论档案信息化对现代企业制度的作用

现代企业制度的建立,对企业档案工作提出了挑战,使得传统企业档案工作管理体制与市场经济体制、传统企业档案管理模式与现代企业制度、薄弱的档案基础工作与档案信息化管理、创新不足的服务机制与企业需求之间产生了矛盾。这些矛盾给企业档案工作带来了发展机遇,要求企业档案工作以转变观念为基础,与市场经济接轨;以信息技术应用为契机,统领企业档案工作改革;以深化服务为宗旨,创新档案工作服务机制。     

中国机电兵船工业档案学会档案编研成果评审结果

为了充分开发利用档案信息资源,更好地为科研、生产、经营、建设服务,中国机械电子兵器船舶工业档案学会（以下简称学会）于2006年4月6日印发了《关于组织档案编研成果评审工作的通知》（中机电兵船学[2006]12号）。此后,学会陆续收到了各单位申报的档案编研成果。2006年9月7日学会组织召开了档案编研成果评审委员会会议,对申报的档案编研成果逐项进行了评审,共评出获奖项目24项。其中一等奖5项;二等奖10项;三等奖6项;优秀奖3项。2006年9月8日     

科技档案转化为现实生产力的可能性与途径

近年来,随着我国经济体制改革的不断深化,国有企业的改革、改制、改组不断向纵深方向发展,大批国有企业或企业集团由“政府的附属机构”转变为直接面向市场的“独立自主的经济实体”。要在激烈的市场竞争中占有一席之地,企业必须加快产品更新换代的步伐,加大科技创新的力度,因此对各类科技档案信息的需求日益增多,也越来越迫切。科技档案作为科技成果的重要载体,是企业的原生信息库,蕴藏着巨大的潜在生产力。如何使企业的科技档案信息由潜在的知识储备转化为直接的现实生产力,是广大科技档案工作者必须面对、思考的主要问题,也是国有企业十分关注的重大课题之一。     

试论当前科研单位科研档案中的知识产权保护

科研档案是知识产权的重要载体,其以知识为载体,集中地凝结了人们在实践中创造的成果、经验和思维,其中储藏着大量的科学技术成果、发明创造、工艺方法等。随着社会主义市场经济的建立和发展,人们逐渐认识到,科研档案的实践性、有用性和产生的巨大经济和社会效益是科研单位生产力要素的重要组成部分。在新形势下,为防止科研档案中的知识产权受到侵害或流失,笔者认为,应从目前科研档案的收集归档、开发利用两个主要环节分析研究存在的问题,并提出相应的保护措施。这是当前和今后一个时期做好科研档案工作的重要前提。     

对档案信息化建设的思考

目前,我国已将电子政务建设作为国家信息化建设的重点。这必然推进档案管理信息化的进程。建立以计算机技术为主要手段的档案管理信息系统,已经成为档案管理工作发展的必然趋势。实现档案管理信息化将是一个浩大而复杂的系统工程,也是档案管理工作方式不断创新的过程。正因如此,在档案信息化建设过程中出现的一些问题,应该引起我们的注意,并对此有一个清醒的认识与思考。     

企业档案部门如何应对入世后的挑战

加入世贸组织后,我国经济运行的国际环境和国内环境都发生了重大变化,国内企业必须遵守世贸规则,参与国际化的竞争。因此,掌握全球产业动态、培养国际眼光、创造世界级的竞争力就成了企业发展的当务之急。在此背景下,企业档案工作面临许多未知的新领域,档案部门要本着求实、创新、开拓、进取的原则,制定应对策略和措施,创造性地开展工作,增强综合服务能力,开创档案工作的新局面。     

掌握档案信息化标准推动档案信息化建设

全国档案工作“十一五”规划中把对档案信息化建设的要求放到突出位置,加快推进档案信息化建设是档案部门当前的一项紧迫任务。档案部门作为档案信息化建设的生力军,必须加强对档案信息化相关标准、规范的研究,了解档案信息化标准体系的主要构成及其在档案信息化建设中的作用,掌握档案信息化标准,规范档案信息化建设相关技术系统,实现信息时代档案工作各环节的顺畅衔接,使档案信息化建设迈上一个新台阶。     

正确处理科技档案保密与利用的关系

科技档案是国家的宝贵财富,是科学技术资源储备的一种形式。随着国家经济建设的飞速发展,它在科学研究、实现现代化和全面建设小康社会中发挥着越来越大的作用。科技档案也成为企业在竞争中走向市场、占有市场的有力武器。因此,加强对科技档案的管理,解决好科技档案保密与利用的关系,寻找一种既能保护本单位的技术,又能综合利用科技档案的方法,使其在经济建设中发挥更大的作用至关重要。     

商业秘密与档案管理

随着市场经济的深入发展及科学技术的不断进步,商业秘密逐渐引起我国企业界和科技界的关注。根据1993年我国颁布实旌的《反不正当竞争法》中规定,商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密一般通过物质中介记载下来,并被作为档案保管起来,只有把档案工作做好了,才能保护商业秘密。然而,许多企业在实际工作中受利益的驱动,存在着重效益轻管理的现象。而如果企业档案管理不善,商业机密失窃,轻则会带来巨大损失,重则将失去竞争机遇,导致企业经济效益倒退,甚至破产。因此拥有自主商业秘密单位的科技档案部门应该协助和配合本单位的科技管理部门,把商业秘密的管理作为科技档案工作的重要组成部分来抓。     

国家档案局国家安全生产监督管理总局联合召开《生产安全事故档案暂行办法》征求意见座谈会

2006年2月16日,国家档案局、国家安全生产监督管理总局在北京联合召开《生产安全事故档案暂行办法》（以下简称《暂行办法》）征求意见座谈会。公安部、劳动保障部、铁道部、交通部、环保总局、民航总局、全国总工会等单位的安全检查部门和档案部门的代表参加。国家安全生产监督管理总局副局长梁嘉琨、国家档案局副局长中央档案馆副馆长李和平出席会议并讲话。