电子档案与纸质档案保管条件的探讨

纸质档案以纸张为载体,纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定的条件下（如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等）,可发生水解和氧化反应,但只要我们在档案保护过程中,注意排除其发生化学反应所需要的条件,就可使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。     

浅谈高校照片档案的保管与利用

随着科学技术的发展,数码照相机普遍应用于工作、生活中,数码照片档案将越来越多,照片档案（本文的照片档案指数码照片档案以外的普通照片档案）将越来越少,但在高校现有档案中照片档案仍占较大的比例。因此,高校档案部门仍要重视照片档案的保管与利用工作。     

电子文件管理探析

为了应对加入WTO后的市场竞争,企业正向规模化、集成化方向快速地发展,企业运用OA网进行管理也逐步得到了普及,文件与图纸的管理正向着电子化发展,但由于伴随OA系统产生的电子文件有着其特殊性,从而决定着它具有完全不同于纸质文件的特点,又由于电子文件的保存与阅读条件的限制,电子文件的归档范围及其保管期限、保管条件、阅读条件都有特别要求,所以,针对电子文件的应用与管理显得尤其重要.     

电子文件如何安全管理

1998年4月16日，美国颇有影响的报刊之一——《华盛顿邮报》刊载了一篇题为“法官与档案馆”的文章，报道了几个月来关于“通用文件保管期限表20”诉讼案的法庭大战。正是这一“要求美国国家档案馆废除关于授权所有政府机构自行销毁已转换为纸质载体或缩微品形式的电子文件的政策”引发了这场法庭纷争。问题的焦点正是电子文件这一崭新的研究领域，从而引起了美国国内及许多国家“档”内外人士的普遍关注。     

干部人事档案整理方法和保管现状亟待改革

干部人事档案是党和国家干部人事工作的重要组成部分。对于高校来说，它不仅直接服务于干部人事工作。还为开发人力资源、智力资源和教育资源提供重要的依据。但是目前干部人事档案的整理仍然沿袭的是传统的方法。已不能满足档案工作整体发展的要求。给管理和利用带来了极为不利的影响，因此有必要引起足够重视并进行改革。     

物流安全管理措施

由于仓库事故屡有发生，而且后果严重，为防止仓库事故，需加强仓库安全管理。根据仓库多年实践经验，制定物流安全技术措施。     

未雨绸缪 积极应对——档案工作面临的新挑战

目前，档案管理工作大多沿用20世纪80年代的文件连续体理论。该理论认为：从文件创建到作为档案保管和利用是一个一致的连续管理过程．并主要以纸质文件和后端控制为特点。进入20世纪90年代，《电子文件指南》应运而生，并把电子文件的管理分为四个阶段，即电子文件设计阶段、创建阶段、管理阶段和利用阶段。该指南与纸制文件所不同的是必须前端控制。自此，如何实施电子文件的有效管理引起了档案界的广泛讨论。     

浅谈做好电子文件归档的管理工作

电子文件归档后,即形成电子档案。电子档案由于其种种不同于纸质档案的特性,决定了其在整理、鉴定、保存、维护与提供利用等方面必然有别于纸质档案。     

公路档案信息资源的开发利用

公路档案实行开放式管理，公路档案信息资源的开发和利用，需要公路档案管理部门从单纯的档案保管职能中解脱出来，实现其档案信息情报职能，这涉及到公路档案意识、管理体制、服务方向、服务对象以及查阅管理制度、办法等各方面的问题。档案馆、室要实现其档案情报职能、必须增强社会档案意识，改革创新管理体制，深入研究并认真做好以下几项工作。     

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》公布施行

2006年12月18日，国家档案局局长杨冬权签署国家档案局第8号令，正式公布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,此《规定》是对1987年《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个文件的修订。修订的主要内容：一是将上述两个文件合成一个文件，并上升为行政规章；二是改革文书档案保管期限的划分方法，将原有的“永久”、“长期”、“短期”的保管期限划分方法改为“永久”和“定期”，定期中再分为30年和10年。