浅析中国船级社档案信息化建设

随着CCS船舶检验业务的蓬勃发展,档案作为船检业务信息、历史记录的重要载体,其数量也日益增多,数量庞大.如何紧跟CCS业务发展的需要,对总部和各分支机构的档案进行有效管理和利用,大力推进CCS的档案信息化建设的重要性和紧迫性也逐步凸显出来.     

大数据时代档案工作的机遇和挑战

本文阐述了大数据的理论,对大数据时代档案工作面临的机遇和挑战进行了分析探讨。     

在企业档案管理中推行精细化管理

本文概述了精细化管理理论的本质和企业档案管理的内涵,结合当前企业档案管理的实际,指出在企业档案管理中推行精细化管理的重要意义,并针对企业档案管理中存在的问题,从发挥领导作用、建章立制、细化工作流程、人才队伍建设、拓宽档案收集途径及建立档案监督考核机制等方面论述如何在企业档案管理中推行精细化管理思想,以实现企业档案管理与时俱进的时代要求。     

数字档案馆建设的实践与思考

随着信息化工作的不断推进,科研生产和经营管理工作日益呈现出文件电子化、传输网络化、存储数字化、管理动态化的特点,作为档案管理的原始来源,文件的形成及管理的信息化变革给传统档案工作的理念、模式、方法带来了很大的挑战,因此向法制化、标准化、集成化、知识化、全员参与的数字档案馆方向发展是现代档案管理的必然趋势。     

试论加强工程设计原始档案归档工作的管理

工程设计原始档案的归档工作是电力设计行业档案工作的重要组成部分，是科技档案管理工作的基础。随着改革开放、市场经济的发展，设计行业也面临着同行乃至国际竞争，这就要求我们不但要有优秀的设计人才，而且需要更多、更全面、更丰富的设计资料、参考资料以备设计人员查找利用。因此，加强科技档案归档工作，尤其是工程设计原始档案的归档工作...     

档案人的“兰台”情结——兼祝贺长篇档案小说《兰台花开》出版

喜得《机电兵船档案》编辑部转赠我的一部长篇档案小说《兰台花开》。翻阅此书，一种亲切、欣慰感油然而生。作者曾做过档案管理部门领导工作，她笔下的人物和故事情节，全是“兰台”里活生生的那些人和事，而她竟然能用文学语言展现出档案人风采，用文艺手法纵情讴歌兰台事业，着实难能可贵，令我这个“老档案”心生钦佩之情。     

档案信息化建设中DLM图档生命周期管理

目前档案管理模式正逐渐向数字化方向转变,这对档案管理工作提出了更高的要求。档案管理在技术手段与管理模式等方面在不断地更新和发展,档案管理工作的重点也由传统的面向实体档案的管理逐渐发展到面向档案信息的管理,并且逐步向深度利用和知识挖掘的方向发展,这将是档案信息化建设的未来研究方向之一。本文对DLM图档生命周期管理进行了分析和研究。     

基于档案质量文化和档案管理体系的LTCEE方法

在数字化的现代社会中,面对海量数据,一个有效的档案管理体系显得格外重要。本文从高质量文化档案管理体系的必要性出发,将多年的工作经验归纳总结并创新性地提出了一套自己的理论,即LTCEE方法,用以高效地优化档案管理体系。在采用LTCEE方法的同时,本文还讨论了从围绕中心和与时俱进两点,共同保证LTCEE方法的可持续发展。     

论进一步规范涉密载体的管理

本文阐述了如何进一步规范涉密载体的保密管理,推动相关保密规定的执行落实,从涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁等各环节上加强管理,增强档案人员的保密意识,提高保密防范能力,以堵塞泄密漏洞。     

电子文件与档案在信息化环境中的管理对策

随着计算机网络等现代信息技术在社会各领域的广泛应用，电子文件与档案和传统纸质文件相比具有便捷快速的巨大优势，尤其在高新技术产业汽车行业中，借鉴国外的先进理念，吸收先进技术再开展第二次创新发展，电子文件信息与档案的利用功不可没。但是电子文件与档案的安全性和有效性却面临严峻的挑战。