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《归档文件整理规则》引发的思考 总被引:3,自引:0,他引:3
《归档文件整理规则》打破了传统档案整理"卷"的概念,改革为以"件"为档案整理及保管单位,是一个很大的突破.这种做法保留了文件生成的原始状态,不再人为组卷、拟写案卷题名;省略了案卷级目录,使检索更为直接和深化;保管期限定位到每件,改变了原来一卷内文件保管期限不一致时"就高不就低"的做法,使档案的保管期限划分更准确、更精确;档案提供利用时可以做到以"件"为单位,更有利于保密和方便复印,也便于对档案进行全文扫描等信息化工作. 相似文献
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一、引言 2000年7月,广州地区九所院校合并组成新广州大学.档案室顺应新形势,坚持以业务建设为核心,以提高档案利用率为目的,强化服务意识,制订了《广州大学档案工作规范》,健全与完善了《档案借阅制度》、《档案利用登记表》,编写了各类档案目录和文件汇编等,同时加大了宣传力度,通过借阅、复印、信函与电话咨询等多种形式,为社会、学校和广大群众提供更优质的服务,从而使我校档案利用工作取得了可喜的成绩. 相似文献
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