信息化和信息公开进程中的档案编研工作概说

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分,是档案馆（室）主动、系统和广泛地开展提供利用服务的一种方式。通过开展档案编研工作,提高了档案馆（室）的工作水平,加速了信息传递速度,扩大了信息传递范围,实现了资源共享,保护了档案原件。随着信息时代的到来,档案部门面临计算机、多媒体等技术的挑战,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势,档案编研工作也面临新的变革。因此,大力开发档案信息资源,拓宽思路,加大编研工作的力度,已成为新时期档案工作的重要课题。为此,本刊举办《基于信息化和信息公开的档案编研工作》讲座,邀请特约作者、四川大学公共管理学院教授、档案学硕士点负责人、四川省秘书学会教育专业委员会主任黄存勋同志主讲,分6期介绍信息化、信息公开与档案编研工作,档案编研成品的类型,档案编研的基本程序及几种档案编研成品的编制等,希望能对大家提高实际工作水平有所帮助。     

企业档案工作中的新问题及其对策

伴随着我国社会主义市场经济体制的建立和逐步完善,国有企业改革进一步深化,企业生产经营活动范围进一步扩大,企业档案的数量大大增加,内容更加丰富,出现了一些新情况,新问题。一是随着企业现代化管理水平的不断提高和计算机应用的普及,记录企业生产经营活动的载体已由纸质为主向胶片、磁带、磁盘、光盘等多种形式发展;二是在激烈的市场竞争中,企业的投资主体出现多元化,随着企业所有权的变化和资产的转移,档案流动在所难免,档案的转移和处置情况增多;     

如何做好电子文件的归档工作

随着计算机技术和网络技术在科学研究、生产建设等业务工作中的普遍运用,及其在计划决策、职能管理工作中的迅速发展,文件的载体结构正逐步发生变化,产生了大量的以数字化形式保存的电子文件,并将成为未来档案的重要组成部分。与纸质文件相比,电子文件的归档是一项更为艰苦细致、难度更大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者还囿于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖,对于不熟悉操作技术的立卷人来说,容易产生畏难情绪。如何做好电子文件的归档工作,提高进馆档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

英国、奥地利档案工作考察报告

2006年7月28日至8月7日,以中国机电兵船工业档案学会理事长于清笈为团长的档案工作考察团一行14人,赴英国、奥地利进行访问。在英国期间,我们先后访问了英国公共档案馆和德比市档案馆;在奥地利期间,我们先后访问了维也纳市档案馆和联邦商会档案馆。考察团主要围绕着档案保护、档案利用和档案工作现代化等问题与外国档案工作者进行了座谈与交流。两国独特的档案管理体制、悠久的档案工作传统、丰富的档案馆馆藏以及周到的档案服务给我们留下了深刻的印象。     

数字化档案馆是高校实现档案现代化管理的必由之路

随着信息技术的迅速发展和互联网的广泛应用,人类社会正步入一个信息数字化的全新时代。面对这一新型的数字化工作环境,高校档案馆如何构建与之相适应的档案应用网络系统,达到融入并充分发挥其服务功能、实现档案信息服务学校工作的最终目的,无疑是当前高校档案工作值得研究的重要问题。     

引进绩效管理提高档案工作整体水平

随着社会经济市场的日益竞争的激烈,企业为了规范自身行为,增强竞争力,激发企业员工的潜能,在人力资源管理上引进了全新的绩效管理系统。     

伍克能,国内三用工作船设计领头企业

35年船舶设计历史评价一个船舶设计公司好坏的标准主要有两点：公司从事船舶设计的时间以及是否拥有大量优秀的设计人才。伍克能就是这样的典范。     

论地名档案编研工作的特殊要求

笔者在《机电兵船档案》2005年第2期上发表的《初论地名档案编研》中论及地名档案编研的特殊重要性、地名档案的特性、地名档案编研的性质、地名档案编研的类别,得到社会广泛反响。而如何进一步认识地名档案编研的性质,全面加深对地名档案编研工作内涵的理解,尤其以便明了对地名档案编研工作的特殊要求,以有效做好这项工作,是一个突出的课题。     

企业集团档案工作新途径

企业集团是由多个子公司、分公司组成的大型经济联合体。档案工作是企业集团管理的重要组成部分,为企业集团完成生产经营目标和实现管理职能提供各种资料和前提条件。企业的深化改革,给传统的企业档案管理模式带来了很大的冲击,出现了很多新情况和新问题。我们要以《档案法》、《档案法实施办法》、《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》为依据,积极探索新形势下企业集团档案管理新模式,总结出切实可行的好经验、好办法,使企业集团的档案管理更加制度化、规范化、标准化,从而保证档案工作顺利进行。     

知识资源管理——企业档案管理工作的新思路

企业档案是企业重要的知识资源,档案管理是知识资源管理的重要内容。企业档案工作如何顺应形势发展的需要,调整工作重心,使宝贵的信息资源得到多途径、多形式的开发编研,尽快转化为生产力,使档案管理走向知识资源管理,是新时期摆在企业档案工作者面前的新问题。