利用校园OA平台实现文档网络管理

江苏省档案局齐丽华副局长曾在档案工作研究会上指出：“存储数字化、传输网络化、管理自动化、利用在线化”。也就是基于生命周期理论,利用计算机及网络技术,从系统论的角度出发,对文书工作和档案工作统筹规划和科学管理,使之实现系统和规范化,从而发挥各自以及总体的最大效能,提高各类机构管理效能的现代化管理模式,是今后档案工作的主流。随着教育事业的不断发展,数字校园摆到了高校管理工作的议事日程。我校于2005年9月启动校园OA平台,随着校园办公自动化系统的逐步推广和使用,由此产生的电子公文及其归档问题,即成为档案工作的首要问题。如何做好OA平台电子文档的网络管理工作,笔者进行了较为深入的研究,以下谈几点看法：     

高校人事档案利用工作中存在的问题及对策

高校人事档案工作的最终目的是开发和利用档案信息资源,为学校的教学、科研及各项管理工作服务,因此,档案利用状况始终是档案工作者最为关心的一个重大问题。从近年来人事档案利用情况看,利用者中人事劳资部门的人员占大多数,且大多是查找与职工职称评聘、工资待遇等有关的内容;而教师和科研人员因种种原因利用个人人事档案的较少,有少数人即使利用了个人人事档案也达不到预期的利用效果。因此,针对高校人事档案利用工作中存在的问题,认真进行分析研究,并提出相应的对策,对于提高人事档案的利用效果具有十分重要的意义。     

人事档案管理系统的研究与开发

随着信息技术的发展,人事档案的信息化管理已经是企业必然的选择,特别是Internet以及企业网站的日益普及,各级人员希望能够迅速、快捷地查询档案资料,这就要求人事档案管理系统要具有网上查询的功能。随着人事变动的增加,人事档案数据日益庞大,人事档案管理系统的复杂度也随之提高,要求达到使用高效、安全存储的目的。我们参与开发了单位的人事档案管理系统,现将有关情况介绍如下：     

科技档案收集工作存在困境的原因分析及应对措施

科技档案作为科技事业和科技活动的记忆者和守护者,近年来随着经济建设的飞速发展,其形成的数量和种类都在快速增长。但由于种种原因,加之科技档案产生过程、存储内容等方面的特殊性,使收集工作时常处于困境之中。本文试结合基层企事业单位的实际情况,就科技档案收集工作存在困境的原因及应对措施谈几点粗浅的看法。     

大力开发利用科技档案信息资源为科研、生产服务

如何有效地发挥科技档案信息资源的作用,更好地为科研、生产服务,从而促进经济效益和科研水平的全面发展,本文就这一问题谈一下自己的粗浅认识。     

运用竞争机制促进档案干部队伍素质的全面提高

面对知识全球化和知识时代的到来,对档案干部队伍的要求更高。笔者就如何提高档案干部队伍的整体素质,以适应社会和档案工作新形势发展的需要,谈点浅显的看法。     

精益化管理:现代高校档案管理的新模式

高等学校一直是科学发展的前沿阵地,代表着先进的生产力。高校档案是高校教学、科研、党政管理等各项活动的真实记录。长期以来,由于各方面因素的影响,高校档案综合管理水平一直处于原始、落后和被动的状态,与社会经济快速发展、科学知识不断创新、现代化技术广泛应用的时代背景和高校快速发展的现状极不和谐。如何改变这种局面,实现档案工作的快速可持续发展,引入精益化管理模式势在必行。     

论环境监测信息技术的发展及作用

环境保护的宗旨是改善人与自然的关系,合理开发利用自然资源,保护和改善人类赖以生存的环境质量。环境监测是环境保护的耳目,是指运用现代科学技术方法定量地测取环境污染因子及其它有害于人体健康的环境变化,分析其环境影响过程与程度的科学活动。环境监测是环境管理、环境规划、环境质量评价、环境科学研究等所有环境保护工作的基础。环境监测工作的质量决定了环境保护工作的质量。     

当前高校档案工作存在的问题及对策探究

档案管理是高校教育管理的重要组成部分,是高校建设和发展中不可缺少的一项长期性、基础性工作。高校档案馆馆藏档案是学校宝贵的信息资源。近年困家加大了对高等学校改革发展的力度,高校档案工作顺应发展要求,进行自身改革,为学校教学、科研各项工作服务。高校档案馆依据《档案法》、《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案实体分类法》,集中管理学校党政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等各种门类载体的档案。     

浅议高校档案信息化建设

随着社会进入信息化时代,国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务。作为档案事业重要组成部分的高校档案工作,档案信息化建设已成为自身发展建设的必然。长期以来,高校的档案多数是以纸张的形式存在;对档案材料的收集、整理、编目、检索等都以手工方式完成,由于工作量大、重复劳动多,造成工作效率低;检索工具落后、检索途径少,造成档案查阅不方便;库房紧张,设备简陋,档案信息加工存贮、传递速度缓慢,致使大量档案得不到开发利用。高校档案信息化的各项基础工作亟待完善和提高,真正实现信息化还有大量工作要做,新的挑战和发展机遇摆在我们面前。