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《归档文件整理规则》中规定,对单份文件归档需加盖归档章,并对归档章的项目与格式作出了明确的规定,规定如下: 在档案工作的实践中,笔者认为该归档章对单份文件归档所应标注的项目不完全实用,现提出意见与建议如下: 意见一:该归档章无记载文件“页数”项。一件文书档案共多少页,最好在归档章上体现出来,以便对借出归还的档案页数是否缺损一目了然。建议:将“室编件号”项,改为“件号及页数”, 相似文献
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优化档案室藏,提高管理效率,档案界已在多年前有所认识。然而,一些单位的档案室藏照样迅速膨胀,日益臃肿。虽然其中的因素很多,但重要的是,我们必须迈出优化档案室藏的第一步:严把文件鉴定归档关。文件鉴定是档案库房“吃”进文件的过程。过去档案室藏之所以在几年之中就迅速膨胀起来,在很大程度上是因为文件鉴定时太“贪吃”。一些企业将许多可归可不归,甚至明显属于不归档范围的文件也归入案卷,少数单位是“逢文必归”,将一年中收集到的全部文件统统归档。据在铁路物资系统中型企业作出的初步统计,每年的文件归档一般都在百余卷,多者达一百五六十卷,一年的归档文件整整装满了一组档案柜。 相似文献
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本文围绕企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制的必要性、编制依据、准备条件以及编制过程,结合企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的主要内容,对企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的产生和过程进行了深入探析和阐述。 相似文献
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一、引言技术改造(以下简称“技改”)主要是指在坚持科技进步的前提下,用先进的技术改造落后的技术,用先进的工艺和装备代替落后的工艺和装备,实现内涵扩大再生产,达到增加品种、提高质量、节约能源、降低原材料消耗、提高劳动生产率、提高经济效益的目的。技改项目档案则是指在整个技改项目建设过程的各个阶段中产生的有价值的需要归档保存的文档、图形文件以及声像等各种载体形式的材料。 相似文献
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内蒙古第一机械制造(集团)有限公司隶属于中国兵器工业集团公司,是国家“一五”期间156个重点建设项目之一,是国家特大型工业企业和520户重点企业之一。档案管理中心负责公司十大类档案的收集、整理、保管和提供利用及科技图书信息管理。 相似文献
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