提高档案管理现代化水平为企业施工生产经营服务

一、档案管理现代化的重要意义 1．档案管理现代化是企业档案工作自身发展的需要 近年来,随着企业的快速发展,工程施工项目的增多,施工企业档案的数量急剧增加,造成了档案库房、档案装具的严重不足,也带来了档案归档、保管、借阅的压力,传统的档案管理方式已经难以满足企业发展的要求。同时,企业的发展对档案信息服务也提出了更高的要求,要求档案部门能够迅速、准确地提供各种信息为企业生产、经营服务。只有提高档案管理现代化水平,实现档案管理的信息化,     

高校电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 纸质档案的载体较为稳定安全,而电子文件的载体稳定性差,易损坏,因此电子文件归档方式的选择至关重要。经实践检验,利用磁盘脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失,如遇质量较差的磁盘会影响文件的可读性,为防止数据丢失需制作多份备份盘存档,这不仅加大了工作量,也增加了存贮磁盘的数量。简便而安全的方式是采用网络移交归档,并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：     

浅议建立电子档案文件的归档制度

在信息化进程中大量形成的电子文件是现代社会活动的重要工具和真实记录,也是社会各项事业可持续发展的必要依据和基本条件,它在记录历史、传递信息、传承知识、传播文化、服务社会、促进经济、造福民众等方面具有纸质文件难以比拟的优势,属于社会信息大家族中的后起之秀和核心成员,应列入国家以及各地区、各专业战略资源的管理范畴,受到全社会的高度关注。     

共同学习 互相借鉴——四大行业央企档案工作各展异彩

11月28日,中国南方电网公司档案工作者一行八人来京,到兵器、航天、中铁建档案馆调研、学习。四大行业的央企档案工作者围绕数字化档案馆建设、电子文件归档管理、档案信息化工作等,进行了观摩、学习和交流,展示了四大行业央企档案工作的特色和成果。兵器档案馆的规章制度体系建设卓有成效。现代化管理设备齐全,档案数字化加工手段先进,数字化档案建设服务人员、场地及设备的基础扎实雄     

公路工程内业资料和竣工资料整编及归档

如今我国交通事业不断发展,对于公路建设项目的管理更加规范,在这样一个大的时代背景下,公路工程的内业资料和竣工资料的整编和归档要求也就越来越严格。简要的对整编和归档公路工程的内业及竣工资料进行了探讨,并提出相应的解决措施。     

企业科技档案电子文件管理实践与思考

本文结合企业实际,从目前科技档案管理中的全电子文件、纸质文件与电子文件“双套制”、全纸质文件三种管理方式出发,介绍了这三种管理方式的特点以及在电子文件资源建设、电子文件安全策略方面应采取的相应措施,并对目前电子文件管理中存在的难点问题进行了思考.     

浅析近代海关的文档管理制度及其特征——以粤海关税务司署档案为中心

近代海关实现了从文件到档案的一体化管理。首先,总税务司署对文档的制成和书写材料集中采购,规范文本格式,形成了统一的印刷和出版制度。其次,建立文件登记制度,登记簿详细登记了文件的来往渠道、日期、内容等多方面的信息。第三,建立归档制度,该流程包括存档、立卷、列号、建立索引、确立档案保存年限等方面内容。第四,文档的开放与保密制度同时存在,出版物根据类别的不同或向全世界开放或仅在海关内部层级开放,档案实行严格的保密管理制度。总之,近代海关的文档管理制度推动了该机构行政效率的提升,表现出了系统性和有效性特征。     

企业档案信息化建设之策略及实施要点

本文较为全面地阐述了企业档案信息化建设之策略以及实施过程中的侧重点,阐明了企业档案信息系统建设必须目标明确、统筹规划、注重管理、慎选技术以及正确处理高效利用与安全保密的关系,强调了"三分技术、七分管理、十二分数据"完美结合的重要性。     

浅谈项目档案预立卷工作

项目档案是企业建设发展的真实记录,也是企业制定规划和环境保护、企业管理、基本建设、设备管理、档案管理的依据。项目档案文件材料是档案中利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的档案文件材料。如何对项目档案进行有效管理,提高项目档案立卷水平,做好项目档案的验收工作,预立卷是一项重要的基础工作。本文就项目档案预立卷工作的原则、方法和措施进行了探讨。     

浅析企业人事档案管理的完善与发展

人事档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分,发挥着重要的作用,在新形势下,人事档案管理需要不断地革新。本文就人事档案管理机制、信息化建设以及服务创新等方面进行分析,总结现有的不足和存在的问题,提出了一些设想。