电子文件归档与管理的思考

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快，越来越多的社会活动纪录开始在电子工作环境中产生．人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。先进的现代化技术正在改变和丰富我们传统的管理模式、工作方法及工作手段，同时也给档案工作提出了新的课题——电子文件管理。     

电子档案与纸质档案并行管理的认识

目前，各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式，有些文件只有电子形式，也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时，就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式，我们称之为档案管理的“双轨制”。     

浅谈公路工程竣工资料整理

分析了竣工文件滞后的成因，对如何整理竣工文件提出几点意见。     

论公路工程施工、竣工文件的归档管理

就公路工程施工、竣工文件归档内容、分类原则与方法、整理程序进行阐述。     

浅谈工程设计中CAD电子文件的归档管理

本文针对工程设计行业应用CAD技术后所产生的电子文件的特点及相关问题作了宏观的介绍,并结合我院的实践简要地讨论了如何进行CAD电子文件的收集、整理、归档与鉴定.     

浅谈提高工程项目科技档案的归档率

提高工程项目科技档案的归档率最根本的办法是依"法"治档,使科技档案工作在科技工作中扎根。     

浅谈新常态下核电企业的文档一体化

自习近平主席提出"新常态"的概念后引发社会各界广泛的思考。国家经济产业结构调整、核电等清洁能源大力发展是核电行业的新常态。核电档案是核电企业各项工作中形成的原始记录,是企业重要的信息资源。而档案来源于文件(包括电子文件及特种载体资源),对于核电企业来说,其文档一体化建设是企业档案管理工作的重要组成部分。本文总结了核电企业文档管理的现状,分析了文档一体化的理论基础与现实落地,进而思考新常态下核电企业文档一体化进一步拓展的方向。     

电子文件归档与电子档案管理培训班在厦门举办

2008年9月2日-6日,中国档案学会在厦门举办了第10期“电子文件归档与电子档案管理”培训班,由国家档案局科学研究所副所长邱晓威主讲,其主要内容为以下几大部分：     

建设项目信息管理特征及其文件归档工作特点

从管理学的角度看,现代工程建设过程实际上是一个包括了物流管理、资金流管理、人力资源管理的复杂系统,需要依靠信息流对物流、资金流、人员流动进行管理与控制,信息流贯穿于整个工程项目的进行过程中。     

电子文件的收集与归档管理

“科技立档之本,发展赖以生存”。发展档案事业,必须依赖于新技术,更新人们的观念。随着计算机技术的广泛应用,特别是和通信技术相结合形成信息技术产业,产生了大量电子文件。如何对电子文件进行科学、合理管理给档案管理工作带来新问题。