高校档案管理工作探讨

档案管理是高校教育管理的重要组成部分,是高校建设和发展中不可缺少的一项长期性、重要性、基础性工作。当前,随着我国高等教育事业的普及与迅猛发展,高校在更名、升大学、扩大招生等工作的推动下,办学规模越来越大,办学条件日趋改善,对外交流程度也越来越高,因而产生的档案也越来越多。在这种形势下,如何做好档案工作,为学校建设和发展服务就显得尤为迫切和重要。     

浅析高校档案信息化建设的内容及模式

档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”,一是档案信息的数字化;二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设,是高校档案事业发展的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。     

公路工程档案管理工作探讨

通过对档案基础性工作的研究,提高档案管理人员的业务素质,提升档案管理工作水平,推进公路工程档案管理工作。开发和利用档案资源,以期更好地为工程建设服务。     

军工科研院所知识服务型科技档案管理体系构建与实施——以中国舰船研究设计中心为例

传统的科技档案管理主要着眼于实体档案的完整、安全保存,不能关注到档案中蕴含的知识价值。中国舰船研究设计中心构建的知识服务型科技档案管理体系以满足舰船总体设计创新发展需求为导向,以“融入业务,用户参与”的管理模式开展档案资源建设和档案知识的开发利用,并以组织文化、流程制度和信息技术革新进行驱动,加速舰船总体设计关键技术的突破。     

大数据时代高校电子档案信息化建设现状及发展策略

当前网络教育及档案管理的发展,促使高校档案管理工作从传统纸质版向通过电子文件的形式进行相应的信息储存过渡。与之相匹配的是,随着信息化时代大数据技术的发展,对于电子文件的管理更多的可以采用信息化的方式,以及建设数字档案馆,以促进传统档案管理的转型——提高档案管理的效率以及为高校师生提供更好的服务。本文通过实地调研、相关人员访谈等手段,探究当前高校电子档案管理的现状,具体分析了当前普遍存在着因经费保障不足导致的推进缓慢、制度滞后、软硬件设施跟不上信息化发展速度等问题,并提出今后的发展对策重点在于以区块链为代表的新技术、新人员的引进与服务流程、管理模式的改变。     

高校科研管理与档案管理协同发展的策略研究

科研档案管理是一项复杂的系统工程,也是学校科研管理工作的重要组成部分.目前在实际工作中,出现了许多新情况、新问题需要解决.笔者通过多年从事科研档案管理的工作经验,归纳出目前科研档案管理工作中存在的主要问题,从科研管理与档案管理协同发展策略的角度出发,提出了解决问题的具体措施.     

在海事核编转制中如何做好航标科技档案管理

随着海事核编转制的不断深入,部门及人员的变化为航标科技档案管理工作带来了新挑战、提出了新要求。本文结合海事核编转制工作实际,就如何做好航标科技档案管理工作进行了探索。     

对改进海上应急救助值班文档管理工作的思考

海上应急救助值班工作中形成大量文档资料,如何对海上应急救助值班文档进行科学管理,进一步夯实救助管理工作基础,不断提高应急救助处置成效是迫切需要解决的问题。本文通过对几种常用档案管理方法的对比分析,提出了海上应急救助值班文档管理的解决方案,并给出了合理的工作建议。     

信息化促进企业项目档案管理形态的变化与发展

随着信息化的深入发展,企业建设项目档案管理形态发生了很大变化,本文从电子文件收集、档案网上利用、馆藏技术图纸动态管理网络化三个方面,阐述了信息化促进项目档案管理质量和管理效率的全面提升和发展。     

ISO9000在企业档案管理中的应用研究

为解决企业档案管理中存在的实际问题,本文分析了IS09000在企业档案管理工作中应用的必要性与可行性,并归纳形成IS09000标准下企业档案管理实施的流程与方法,为提升企业档案管理提供了有价值的参考。