浅析公路工程档案的管理控制

分析公路工程档案管理工作中存在的薄弱环节，提出相应的管理控制措施与对策。     

我国知识产权保护与科技档案管理存在的问题与对策

知识产权法律制度的建立和不断完善，为我国的知识经济以及科学技术的飞速发展起到了积极的保护和推动作用。科技成果作为知识产权的一种表现形式已成为知识产权保护工作的重要方面。本文指出了我国知识产权保护与科技档案管理存在的问题，进而提出了应对措施。     

做好重大项目档案的提供

重大项目档案是国家档案的重要组成部分,是国家的宝贵财富,是全面鉴定项目工程质量的重要凭证,是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。 做好重大项目档案的收集、整理工作,不仅是档案管理部门的工作,而且是档案形成部门的工作。各大型企业、公司的档案部门既是本单位档案的管理部门,也是为产品生产提供各种资料、为用户提供档案的服务部门。     

试论档案信息化对现代企业制度的作用

现代企业制度的建立,对企业档案工作提出了挑战,使得传统企业档案工作管理体制与市场经济体制、传统企业档案管理模式与现代企业制度、薄弱的档案基础工作与档案信息化管理、创新不足的服务机制与企业需求之间产生了矛盾。这些矛盾给企业档案工作带来了发展机遇,要求企业档案工作以转变观念为基础,与市场经济接轨;以信息技术应用为契机,统领企业档案工作改革;以深化服务为宗旨,创新档案工作服务机制。     

浅谈电子文件与电子档案管理

一、电子文件与电子档案的特点 所谓电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子文档和图纸等等。与纸质文件相比较,电子文件的特点在于：电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

对档案信息化建设的思考

目前,我国已将电子政务建设作为国家信息化建设的重点。这必然推进档案管理信息化的进程。建立以计算机技术为主要手段的档案管理信息系统,已经成为档案管理工作发展的必然趋势。实现档案管理信息化将是一个浩大而复杂的系统工程,也是档案管理工作方式不断创新的过程。正因如此,在档案信息化建设过程中出现的一些问题,应该引起我们的注意,并对此有一个清醒的认识与思考。     

商业秘密与档案管理

随着市场经济的深入发展及科学技术的不断进步,商业秘密逐渐引起我国企业界和科技界的关注。根据1993年我国颁布实旌的《反不正当竞争法》中规定,商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密一般通过物质中介记载下来,并被作为档案保管起来,只有把档案工作做好了,才能保护商业秘密。然而,许多企业在实际工作中受利益的驱动,存在着重效益轻管理的现象。而如果企业档案管理不善,商业机密失窃,轻则会带来巨大损失,重则将失去竞争机遇,导致企业经济效益倒退,甚至破产。因此拥有自主商业秘密单位的科技档案部门应该协助和配合本单位的科技管理部门,把商业秘密的管理作为科技档案工作的重要组成部分来抓。     

当前高校档案工作面临的问题及对策

随着高校体制的改革,许多学校进行合并、共建和调整,随之学校内部的行政职能、机构也进行了相应改变。学校内部机构撤并、教学改革、后勤管理社会化等各种变化,给高校的发展带来了新的机遇和挑战,也注入了新的活力。这些变化使档案馆（室）的服务对象发生变化,归档资料大大增多,对档案工作提出了更高的要求。如何面对出现的新情况、新问题,采取相应的对策,做好档案管理工作,为学校的发展提供优质服务,是高校档案工作者需要研究的课题。     

浅议文件材料收集的误区及对策

文件材料的收集工作,是文书处理工作的重要环节,是文书立卷工作的前提和基础。文件材料收集齐全与否,直接关系到案卷的质量,对日后的利用工作会带来一定的影响。因此,文件材料收集工作非常重要。近年来,笔者在指导基层文书立卷工作中,发现不少单位在收集工作中陷入了种种“误区”。以下结合自己的工作实践,就如何做好收集工作,谈一些粗浅的认识。     

精益化管理:现代高校档案管理的新模式

高等学校一直是科学发展的前沿阵地,代表着先进的生产力。高校档案是高校教学、科研、党政管理等各项活动的真实记录。长期以来,由于各方面因素的影响,高校档案综合管理水平一直处于原始、落后和被动的状态,与社会经济快速发展、科学知识不断创新、现代化技术广泛应用的时代背景和高校快速发展的现状极不和谐。如何改变这种局面,实现档案工作的快速可持续发展,引入精益化管理模式势在必行。