浅谈筑养路机械设备管理信息化

分析了现阶段新疆公路系统施行筑养路机械设备管理的制度及方法。结合新疆公路系统的实际情况,从增强筑养路机械设备管理水平,提高设备利用率,加快设备更新等方面,提出了如何抓住机遇,适应公路建设的快速发展。和进一步加快、完善筑养路机械设备管理信息化建设的建议。     

Struts和Hibernate在设备档案管理中的应用

介绍了J2EE的2种开源框架Struts和Hibernate,以及它们的整合方案.以Struts整合Hibernate为框架,成功的实现了设备档案管理系统,通过该框架在设备档案管理系统中的应用,说明了利用这种构架可以提高Web应用程序的开发效率,构造出的系统具有良好的可维护性和扩展性.     

论新形势下企业文书档案保密工作

随着社会的发展进步,档案的利用率越来越高,档案资源巨大的社会价值逐渐被众人所认识,档案资源在被广泛利用的同时,涉及到一个重要方面,就是档案的保密工作。档案保密工作的好坏,直接影响到党和国家及企业的稳定和利益。文书档案管理的水平决定了企业生产、经营、管理能否正常运转,企业的各项决策取决于文书档案信息的准确性和机密性,由此可见,文书档案管理工作在企业管理中所占据的地位与作用是无可替代的,新形势下企业文书档案保密工作具有新的特点。     

完善城市公共交通档案的管理

城市公共交通作为城市建设的重要组成部分,在国民经济发展中占有重要的地位.它与人民生活息息相关,现就城市公共交通档案的管理问题提几点建议.     

如何加强公交企业的档案管理工作

随着社会经济的发展和城市人口的不断增加,人们对城市公交服务水平的要求日益提高.公交企业作为服务广大人民群众出行需要的特殊行业,其各项工作的开展都至关重要,其中档案管理工作又是全部工作的基础.因此,加强档案管理,提高档案资源利用效率,对公交企业各项工作的顺利开展,以及更好的使公交企业服务广大人民群众都有着十分重要的影响.     

商业秘密与档案管理

随着市场经济的深入发展及科学技术的不断进步,商业秘密逐渐引起我国企业界和科技界的关注。根据1993年我国颁布实旌的《反不正当竞争法》中规定,商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密一般通过物质中介记载下来,并被作为档案保管起来,只有把档案工作做好了,才能保护商业秘密。然而,许多企业在实际工作中受利益的驱动,存在着重效益轻管理的现象。而如果企业档案管理不善,商业机密失窃,轻则会带来巨大损失,重则将失去竞争机遇,导致企业经济效益倒退,甚至破产。因此拥有自主商业秘密单位的科技档案部门应该协助和配合本单位的科技管理部门,把商业秘密的管理作为科技档案工作的重要组成部分来抓。     

浅议文件材料收集的误区及对策

文件材料的收集工作,是文书处理工作的重要环节,是文书立卷工作的前提和基础。文件材料收集齐全与否,直接关系到案卷的质量,对日后的利用工作会带来一定的影响。因此,文件材料收集工作非常重要。近年来,笔者在指导基层文书立卷工作中,发现不少单位在收集工作中陷入了种种“误区”。以下结合自己的工作实践,就如何做好收集工作,谈一些粗浅的认识。     

当前高校档案工作面临的问题及对策

随着高校体制的改革,许多学校进行合并、共建和调整,随之学校内部的行政职能、机构也进行了相应改变。学校内部机构撤并、教学改革、后勤管理社会化等各种变化,给高校的发展带来了新的机遇和挑战,也注入了新的活力。这些变化使档案馆（室）的服务对象发生变化,归档资料大大增多,对档案工作提出了更高的要求。如何面对出现的新情况、新问题,采取相应的对策,做好档案管理工作,为学校的发展提供优质服务,是高校档案工作者需要研究的课题。     

浅谈电子文件与电子档案管理

一、电子文件与电子档案的特点 所谓电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子文档和图纸等等。与纸质文件相比较,电子文件的特点在于：电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

对档案信息化建设的思考

目前,我国已将电子政务建设作为国家信息化建设的重点。这必然推进档案管理信息化的进程。建立以计算机技术为主要手段的档案管理信息系统,已经成为档案管理工作发展的必然趋势。实现档案管理信息化将是一个浩大而复杂的系统工程,也是档案管理工作方式不断创新的过程。正因如此,在档案信息化建设过程中出现的一些问题,应该引起我们的注意,并对此有一个清醒的认识与思考。