档案管理中的保密工作

档案管理中的保密工作,是指档案管理过程中对涉擀档案的管理。主要包括涉密档案存放的硬件建设要求、涉密档案管理制度的健全、档案管理人员的保密责仟、档案保密管理与利用的关系等。     

档案管理信息化建设刍议

档案管理信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案管理信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。在当前信息迅猛发展的时代,档案管理信息化建设已成为档案事业应对新形势的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。加强档案管理信息化建设,已成为做好档案管理工作的关键。     

固定资产投资项目档案管理暨档案信息化建设工作经验交流会在上海召开

中国机械电子兵器船舶工业档案学会（以下简称学会）固定资产投资项目档案管理暨档案信息化建设工作经验交流会于4月12日至13日在上海召开。来自机械、电子、兵器、船舶四大行业的档案部门的负责人及档案工作人员共计86人参加了会议。会议由中船工业集团公司办公厅副主任、学会副理事长李宝华主持。上海船厂船舶有限公司总工程师叶锦文出席会议并讲话,学会常务副理事长于清笈做总结性发言。     

从我所PDM建设实例看PDM系统下的档案管理

PDM（Product Data Management）,即产品数据管理系统,是近年来才开始在我国各大型企业、研究所兴起的一种先进的数据管理系统,它与企业资源规划系统、供应链管理系统、客户关系管理系统组成了企业信息化的四个主要业务领域。它是随着网络计算机技术的应用和电子文件的产生而产生的数据管理系统,既是技术文件形成、存贮、使用的数据系统,又是电子档案生成的摇篮;既是技术人员生成和使用有效设计数据的平台,又是文件档案管理部门实施文件管理的手段和平台。     

电子档案管理中的保护措施探析

在新时期,以计算机为核心的信息技术持续而深入地发展着,以纸质为主体的模拟信息体系将逐渐被电子、光子等数字信息的传输、表达所代替。由于在本质上模拟信息与数字信息之间存在诸多区别,因此,无论是从理论出发,还是站在实践的角度,纸质档案的保护措施都没办法与数字信息的电子档案管理的保护措施相适应。于是,探讨并分析独立且成体系的电子档案管理的保护措施就成为一个重要课题。     

信息化建设提升档案管理水平

中国船级社（CCS）档案管理信息平台涉及到全系统业务的方方面面,与各个MS信息系统的数据都有密切联系。近年来,中国船级社顺利完成了从总部到各分社的档案系统一体化,使总部及各分社内部档案,借助系统平台更好地服务于各业务部门．全面提升了档案现代化、专业化、规范化管理水平。     

公路工程档案管理应注意的几个问题

公路工程档案资料管理是整个工程管理重要的基础工作。工程档案资料管理工作在一定程度上是整个工程管理成败的因素。     

谈工程备案对建设单位档案人员的要求

配合上海市建委发出的实行建设工程竣工验收备案制度的通知及其实施细则,阐述“备案制”的定义及意义、备案制与核验制的区别、建设单位负责制和档案先行验收等有关规定,并结合参与实行“备案制”工程的实践,总结出一些经验和体会,以利于全面开展和做好工程的档案管理工作。     

工程设计CAD电子文件与档案

阐述了工程设计图纸档案的前身———工程设计CAD电子文件的特性,讨论了它的原始性与法律效力问题以及在其管理上遇到的问题,从而使CAD电子文件得到更好的管理和利用。     

办公自动化条件下的文书立卷改革及其研究

介绍了办公自动化的发展趋势,指出了传统的管理模式已不能适应发展,文书立卷改革势在必行。阐述了文书立卷改革的理论基础,并提出了以“简化整理、深化检索”为宗旨的文书立卷改革,以适应现代化管理的需要。