对密级档案被销毁问题的思考

近日,本人再次翻阅由中国人民大学出版社出版,邓绍兴、陈智为主编的《档案管理学》1996版时,发现在其教材57页中关于销毁档案的方法提到：“待批准后,一般可将需要销毁的档案送造纸工厂作原料。离造纸工厂远的档案馆（室）或被销毁的档案特别机密,亦可自行焚毁。为保守党和国家的机密,严禁将需要销毁的档案作其他用途,更不允许出卖。”这划线部分让本人产生了疑惑。即密级档案没有价值了吗,为什么要销毁？是否能在没有经历解密、降密、利用等程序过程下而进行直接销毁。     

高校档案的现代化管理

现代信息技术的迅猛发展,使原有的档案学理论和档案工作模式发生了质的变化。档案管理工作也由传统方式向计算机管理发展,由经验管理向科学管理发展。由于现代技术中的多媒体技术、网络技术在档案现代化管理中的应用,将形成以信息管理理论和计算机相结合的现代化档案管理体系,也就是数字化档案管理体系。     

新形势下的机要文书档案保密工作

随着改革开放和社会主义市场经济的深入发展,我国经济、军事实力和国际地位不断提高,已成为国际上各种情报窃密活动的重要目标。西方发达国家为谋取对我国的战略主动权和信息控制权,利用高科技手段加紧对我国重要信息进行监控和窃取;境内外各种敌对势力继续对我国实施西化、分化的战略,不断派遣情报人员潜入我国从事窃密活动,千方百计地窃取我国国家机密。多次窃密案的发生为机要文书档案的保密工作敲响了警钟。可以说,当前保密工作面临的形势十分严峻。     

会计电子档案管理研究

会计电子档案的管理不但是企业财务管理的基础工作,而且是企业整个档案管理系统的重要组成部分,对承担围家军工科研研制与生产任务的科研院所更是如此。开展对会计电子档案管理的研究,对提高会计电子档案可重复利用的经济价值具有重要意义。笔者试结合本单位的会计电子档案管理实践,对其作如下研究与探讨。     

试论档案的信息化建设

在信息社会,信息化是必然的发展趋势,信息化建设是时代的主题。档案信息化建设是以信息技术为依托,以档案管理为核心,以档案法规、制度为保障,围绕档案工作开展现代化管理的综合过程。     

项目档案管理初探

项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。加强项目档案的管理,确保项目档案的完整、准确、系统、安全,是档案人员的重要职责。笔者认为,开发利用项目档案信息资源,创新档案服务机制,积极主动地为经济建设服务,首先要做好档案管理的基础性工作,即档案的收集、整理、保管、利用。     

文书工作规范管理是推进档案工作规范管理的基础

各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料,总称为文书。人们将办理完毕的文件材料,挑选出有查考保存价值的部分,按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷,根据有关规定,将案卷移交给档案管理部门收存,就转化成档案,从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书,档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量,我们要提高档案的质量,就必须先提高文书的质量。因此,文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

设备档案管理存在的问题及对策

设备档案是真实反映设备在企业生产中发挥作用、发展演化的有保存价值的原始记录,可以为生产经营单位设备安全管理提供信息、资料和数据。通过对档案信息资料的整理、分析,可了解设备运行状态,为设备安全检查、检测、检验、故障诊断、隐患整改等提供科学的依据。设备档案管理是设备管理的一部分,担负着设备技术资料的收集、记录、填写、积累、整理、鉴定、归档、统计、提供利用的任务。设备管理虽然重要,但在实际工作中,设备档案管理工作往往被忽视或简单化。     

中国机电兵船工业档案学会征集评审2009年档案学术论文

2009年2月,中国机械电子兵器船舶工业档案学会发出通知,请机械、电子、兵器、船舶各分会按《中国机械电子兵器船舶工业档案学会学术论文征集评审办法》(中机电兵船学[2008]15号)通知     

加强信用档案管理 为企业发展服务

社会主义市场经济体系的建立和逐步完善,要求我们必须建立完善的社会信用体系.讲信用是市场经济的"黄金规则",市场经济就是信用经济、法制经济.人无信不立,企无信不兴,市无信不行.诚信不仅是企业立身之本,而且也是企业的生存之道.