浅析近代海关的文档管理制度及其特征——以粤海关税务司署档案为中心

近代海关实现了从文件到档案的一体化管理。首先,总税务司署对文档的制成和书写材料集中采购,规范文本格式,形成了统一的印刷和出版制度。其次,建立文件登记制度,登记簿详细登记了文件的来往渠道、日期、内容等多方面的信息。第三,建立归档制度,该流程包括存档、立卷、列号、建立索引、确立档案保存年限等方面内容。第四,文档的开放与保密制度同时存在,出版物根据类别的不同或向全世界开放或仅在海关内部层级开放,档案实行严格的保密管理制度。总之,近代海关的文档管理制度推动了该机构行政效率的提升,表现出了系统性和有效性特征。     

企业档案信息化建设之策略及实施要点

本文较为全面地阐述了企业档案信息化建设之策略以及实施过程中的侧重点,阐明了企业档案信息系统建设必须目标明确、统筹规划、注重管理、慎选技术以及正确处理高效利用与安全保密的关系,强调了"三分技术、七分管理、十二分数据"完美结合的重要性。     

浅谈项目档案预立卷工作

项目档案是企业建设发展的真实记录,也是企业制定规划和环境保护、企业管理、基本建设、设备管理、档案管理的依据。项目档案文件材料是档案中利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的档案文件材料。如何对项目档案进行有效管理,提高项目档案立卷水平,做好项目档案的验收工作,预立卷是一项重要的基础工作。本文就项目档案预立卷工作的原则、方法和措施进行了探讨。     

浅析企业人事档案管理的完善与发展

人事档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分,发挥着重要的作用,在新形势下,人事档案管理需要不断地革新。本文就人事档案管理机制、信息化建设以及服务创新等方面进行分析,总结现有的不足和存在的问题,提出了一些设想。     

浅析公路工程监理投标文件的编制质量

基于公路工程监理投标文件的编制质量的探讨,分析了监理投标文件的监理工作,在公路工程监理投标文件的编制中主要叙述了以下内容:编制具备的前提条件、实现高质量商务技术标部分、文件的施工组织设计和经济标部分。     

船舶CAD-CFD接口开发与应用研究

为实现船型优化中各船舶设计软件和性能计算软件间的集成应用,实现基于CAD与CFD的船型自动优化,基于B样条曲线开发读取SHF模型文件的接口程序,实现多软件之间型值数据的交换。以实例验证接口程序在转换模型文件过程中的精确度与实用性,该接口程序不仅适用于常规单桨船,还适用于双艉鳍船型的模型文件转换。     

惠州市海洋功能区划向社会公开征求意见

作为地方海洋资源开发利用与保护等活动的指导性文件,《惠州市海洋功能区划（2013年-2020年）（征求意见稿）》（以下简称《区划》）日前公开向社会征求意见。《区划》明确,惠州市海域的主要功能为港口航运、工业与城镇建设、旅游休闲娱乐、农渔业、海洋保护、特殊利用及保留。     

对企业文件材料归档控制的认识与实践

归档文件材料的齐全、完整与准确是企业档案工作的起点和关键。要提高企业文件材料的归档控制能力,彻底解决"收集难"的问题,企业档案部门就必须从建立健全管理网络、加强宣传教育、完善管理制度、实施分级考核等方面入手,创新归档控制措施,保证企业文件材料归档的及时、准确和完整。     

电子档案长期保存格式探析

在探讨电子档案长期保存问题的过程中,电子档案存储格式的选择决定着电子档案长期保存的成败和效率,决定着能否对电子档案进行长期、有效的管理。本文对国内外关于电子档案存储格式的相关研究项目和规定进行了梳理,在综合国内外相关研究的基础上,探讨了国内外电子档案存储格式的选择标准,并提出了笔者对于电子档案存储格式选择标准的理解。     

新时期档案学研究综述

当前在新环境的变化与发展中,我国档案学研究存在哪些主要问题,今后如何发展与提高,是一个亟需研究的问题。探究我国档案学研究的现状与发展趋势,对于发展我国档案学,提高档案人员的专业水平,提高档案科学管理和档案事业宏观管理水平,促进我国档案事业发展,更好地服务于社会主义现代化建设,都具有极为重要的意义。